Pogovorno okno za posiljanje e-poste (prenova)

V tako imenovanem maksimiziranem pogledu, kjer je prikazano skoraj vse, okno izgleda takole:

Nastavitev upravljanja GDPR soglasij v okviru ATS Recruitis

Nastavitev parametrov GDPR pravil najdete v ATS Recruitis v tem meniju. Nastavljate predvsem te parametre:

• Samodejno anonimiziranje kandidatov in stopnjo takšnega anonimiziranja
• Maksimalno trajanje GDPR soglasja
• Samodejno deanonimiziranje in maksimalno dobo, do kdaj zgodovinskega kandidata še deanonimizirati
• Maksimalno trajanje t.i. začasnega soglasja

Nadalje je mogoče nastaviti lastne predloge za pridobivanje GDPR soglasij (eno ali več, običajno za več podjetniških entitet, ali za različne jezikovne različice).

Kako povabiti kolege?

Iz zgornjega načela se postavlja vprašanje: kako torej lahko povabim kolege?

a) Zapis dogodka v koledar

Če imate skupni dostop in predvsem tudi dovoljenje za pisanje, lahko dogodek, ki ga načrtujete s kandidatom, zapišete neposredno v koledar kolega ali več kolegov, sejnih sob itd.

Takšen dogodek se ustvari neposredno ob shranjevanju dogodka v ATS Recruitis in lastnik tega koledarja ne prejme nobenega povabila. To je le "blokiran čas" v njegovem koledarju.

Možnost "Povabi kandidata na dogodek" služi temu, da se kandidat vključi kot udeleženec v dogodek, vstavljen v koledar kolega. Če izberete to možnost, sledijo določene posledice:

• Če kolega dogodek zavrne ali prekliče v svojem koledarju, bo o tem obveščen tudi kandidat
• Če uporabljate Outlook 365, Outlooku ni mogoče preprečiti pošiljanja povabila iz novo ustvarjenega dogodka tudi kandidatu, kar pomeni, da bo prejel dve povabili - eno v e-pošti iz ATS Recruitis in eno iz dogodka, vstavljenega v skupni koledar.

Ikona "Ključavnice" ob koledarju pomeni, da v ta koledar ne morete pisati in torej ne morete povabiti na ta način.