Načrtovanje razgovorov

Ta članek vam bo podal celovit pregled širokega nabora možnosti za načrtovanje razgovorov v sistemu ATS Recruitis.

Načrtovanje razgovorov in njegovi elementi

• E-poštne predloge
  • Za shranjevanje novih e-poštnih predlog je treba predloge uvrstiti v tip "Povabilo na razgovor". Podrobnejše informacije o ustvarjanju predlog najdete tukaj: povezava na stran.

• Povezana akcija z razgovorom
  • Da se sistem odzove na status "Razgovor" in sproži pogovorno okno, ki vas pozove k načrtovanju razgovora in njegovih podrobnosti, morate v nastavitvah poteka zaposlovanja imeti povezano akcijo z imenom "Kandidat je uvrščen na razgovor".
  • Če izberete načrtovanje razgovora, boste šli skozi postopek načrtovanja in sistem vam bo nato ponudil e-poštno predlogo iz kategorije Akcija "Razgovor", ki vsebuje spremenljivke s podrobnostmi razgovora.
  • V primeru, da razgovora ne načrtujete, vendar želite kandidatu vseeno poslati informativno e-pošto, vam bo sistem ponudil le splošne predloge, saj datum ni določen in spremenljivke se v e-pošti ne bi prikazale.
  • Hkrati uporaba te akcije doda na kartico kandidata zavihek za zapiske z razgovora z imenom, ki ustreza imenu faze, kjer je akcija razgovora uporabljena.

• Povezovanje koledarjev
  • Če imate z Recruitisom povezane zunanje koledarje, lahko v zunanji koledar samodejno zabeležite načrtovane razgovore. V koledarju Recruitis se bodo nato prikazali vsi prihodnji dogodki iz vašega koledarja in obratno.

• Spletni razgovori
  • Pri vsakem načrtovanem razgovoru lahko označite možnost "Ustvari spletno srečanje". Tako boste pridobili spletno povezavo, ki bo vstavljena v koledarski dogodek in tudi kot gumb v e-pošti, ki jo pošljete kandidatu.
  • Več o tej metodi se naučite v tem članku

Pregled načinov načrtovanja razgovorov

• Preko koledarja
• Razgovor z določenim datumom
• Preko rezervacijske povezave (oziroma načrtovanje razgovora s strani kandidata)

Načrtovanje razgovora preko koledarja

S pomočjo koledarja lahko individualno ali skupinsko načrtujete razgovore. Z eno akcijo lahko pošljete več kandidatom različna e-poštna sporočila. Zahvaljujoč predlogam, dodeljenim akciji "Razgovor", je vaše e-poštno sporočilo hitro pripravljeno za pošiljanje.

Razgovor z določenim datumom

Če načrtujete razgovor na fiksen termin, skupinske akcije tu ni mogoče uporabiti in je treba e-poštna sporočila pošiljati individualno. Sistem vam bo ponudil predloge, dodeljene razgovoru.

Povezava na dokumentacijo za ta način

Razgovor preko rezervacijske povezave, oziroma "pustite kandidatu izbrati termin"

Ustvarite lahko eno ali več rezervacijskih povezav, kjer določite proste termine v vašem koledarju (glejte povezavo na nastavitve). Kandidatu pošljete povabilo s to povezavo, kar mu omogoča, da izbere prost termin iz vašega koledarja. Po izbiri termina se ustvari povabilo in ta čas bo rezerviran za danega kandidata.

Dodatne informacije o razgovorih preko rezervacijske povezave najdete na teh povezavah:

• Načrtovanje razgovora s strani kandidata neposredno v vašem koledarju
• Načrtovanje razgovora s strani kandidata z možnostjo več kandidatov na en termin
• Načrtovanje razgovora s strani kandidata z ovrednotenjem več koledarjev

Povezane koledarske funkcije

Deljeni interni koledar

V koledarju je mogoče ustvariti interni koledar, ki ga lahko delite z vsemi. Vsi uporabniki v Recruitisu bodo lahko videli razgovore, zabeležene v tem deljenem koledarju.

Povezava na dokumentacijo

Deljeni koledarji sodelavcev

Druga uporabna funkcija je možnost dodajanja koledarjev vaših sodelavcev, ki jih imate v Gmailu ali Outlooku v skupni rabi. Pomembno pa je, da so koledarji vaših sodelavcev pravilno nastavljeni, da bo zagotovljeno, da bodo Outlook ali Gmail koledarje pravilno delili s sistemom ATS Recruitis. Ta nastavitev vključuje prikaz teh koledarjev v meniju povezljivih koledarjev in tudi zmožnost zapisovanja dogodkov v te koledarje.

Možnost izpustitve kandidata iz povabila, shranjenega v vaš koledar

V primeru, da si dogodek z razgovorom shranjujete tudi v zunanji koledar, ki je povezan s sistemom ATS Recruitis, obstaja možnost, da bo ta zunanji koledar ustvaril lastno povabilo. To bi lahko privedlo do situacije, ko bi kandidat prejel dve povabili – eno iz sistema ATS Recruitis in drugo iz vašega Outlooka ali Gmaila.

Da bi se izognili tej neprijetni situaciji, vam ATS Recruitis omogoča, da izberete, ali želite v ta povezani dogodek vključiti tudi kandidata.

Povezava na dokumentacijo

Kaj je dobro vedeti?

• Odnos do SLA:
  • Načrtovanje razgovora nima vpliva na SLA, ta se nanaša le na premik v drug status.

• Razgovori, načrtovani preko rezervacijskih povezav:
  • Preko podrobnosti razgovora imajo zaposlovalci možnost spremeniti ali preklicati srečanje namesto kandidata.

• Več o delu s povabili se naučite v tem članku: Delo s povabili na razgovor