Pogovorno okno za ročno ustvarjanje kandidata

Pogovorno okno za ročni vnos kandidata omogoča hiter vnos kandidata v sistem tudi v primerih, ko se ni prijavil po standardni poti prek oglasa – na primer, ko ga v izbirni postopek priporočite sami ali pridobite njegov življenjepis zunaj Recruitisa. Zahvaljujoč zmogljivim novim funkcijam in preglednejši razporeditvi polj v prenovljeni obliki vse potrebne podatke vnesete na enem mestu in hitreje kot prej!

Posodobljeno in izboljšano pogovorno okno je zdaj na voljo na vseh ustreznih mestih v ATS Recruitis – torej tako v podrobnostih delovnega mesta kot v zbirki kandidatov (in sicer tako v novi kot v stari zasnovi).

V čem je novo pogovorno okno boljše?

Glavne izboljšave najdete v teh funkcijah:

• Kandidate je mogoče ustvariti neposredno iz življenjepisa (glejte opis spodaj).
• Izberete lahko profilno fotografijo ali jo odstranite, če se je iz življenjepisa naložila napačna.
• Vnesete lahko nagovor ali preverite nagovor, ki ga je sistem predlagal ob nalaganju življenjepisa (formalni nagovor se vnese v polje „nagovor s priimkom", neformalni nagovor pa v polje „nagovor z imenom" na kartici kandidata).

Ustvarjanje kandidatov iz življenjepisa (povleci in spusti)

Naj ročno dodajate kandidata, čigar življenjepis vam je posredoval sodelavec, ali obdelujete življenjepis, poslan po e-pošti – datoteko preprosto povlecite v okno v ATS Recruitis in sistem bo namesto vas samodejno naložil ključne podatke: ime, kontakt, profilno fotografijo, nagovor itd. Nič več ročnega prepisovanja in vnašanja, nič več preklapljanja med okni. Z enim samim povlekom kateri koli življenjepis spremenite v kartico kandidata.

Kako naložiti datoteko?

V podrobnostih delovnega mesta izberite gumb „Dodaj kandidata" in odprl se bo desni panel, ki v celoti deluje kot t. i. območje za spuščanje (drop zone) – datoteko lahko torej povlečete kamor koli vanj in sistem jo bo začel obdelovati ter nalagati podatke o kandidatu.

Če imate raje nalaganje datoteke iz okna na svojem računalniku, preprosto kliknite polje za nalaganje v razdelku „Priloge".

💡 Dobro je vedeti

• Podprte vrste datotek: PDF, DOCX, HTML, TXT
• Hkrati lahko naložite več datotek; obdelane bodo zaporedoma.
  • Kadar ima več datotek naložene podatke, lahko izberete, kateri nabor podatkov boste uporabili.
• Ročno predizpolnjene ali predhodno naložene vrednosti se ne bodo prepisale same od sebe.
  • Npr. če naložite 2 datoteki in prva vsebuje vse razen e-pošte, druga pa popolnoma vse podatke, se iz prve datoteke naloži vse razen e-pošte, iz druge pa se dopolni e-pošta.
  • Pri vsaki datoteki lahko ročno izberete, da želite uporabiti njen nabor podatkov.

Kaj ostaja enako?

Validacija

Preverjanje obveznih polj in/ali podvojenih vnosov deluje enako kot v starem pogovornem oknu:

• Pogovorno okno preveri, ali kandidat z istim e-poštnim naslovom ali telefonsko številko že obstaja, in ponudi povezavo do takega profila, ki se vam odpre v desnem panelu.
• Pogovorno okno preveri, ali so izpolnjena vsa obvezna polja.

💡 Ali sta polji e-pošta in telefon obvezni ter ali je v tem pogovornem oknu mogoče vnesti podvojenega kandidata, je odvisno od nastavitev vašega podjetja na strani ATS Recruitis. Če želite spremeniti delovanje pogovornega okna (npr. zahtevati vnos telefonske številke ali onemogočiti ročno vnašanje podvojenih kandidatov), se obrnite na našo podporo.

Soglasja GDPR

Obravnava soglasij GDPR ostaja enaka – še vedno imate na voljo te možnosti:

• Nimam
• Imam (z vnosom datuma in priložitvijo datoteke z GDPR)
• Samodejno pridobi (ta možnost po shranitvi kandidata sproži pogovorno okno za izbiro predloge in pošiljanje e-pošte)

Možnost vnosa dodatnih informacij

 

• Vir
• Opombe
• Oznake (za iskanje vnesite vsaj 1 znak)
• Sprožitev obvestila z ikono zvončka poleg gumba „Shrani"