Video vprašalniki in prijavni obrazci

Življenjepis pokaže, kaj kandidat zna na papirju. Kratek video pokaže, kako govori, kako razmišlja in ali si delovnega mesta res želi.

Z novimi video vprašalniki lahko kandidatom zastavite vprašanja, na katera odgovorijo s kratkim posnetim videom. To je uporabno na primer pri prodajnih delovnih mestih, ko želite slišati njihove predstavitvene veščine, pri delovnih mestih v podpori strankam, kjer je pomemben način izražanja, ali pri delovnih mestih z znanjem jezikov, kjer lahko takoj preverite raven angleščine ali nemščine. Namesto desetin uvodnih telefonskih klicev si videe ogledate, ko vam ustreza, na prvi krog razgovorov pa povabite le najboljše.

To je tudi učinkovita obramba pred boti in orodji z umetno inteligenco, ki množično pošiljajo »idealen življenjepis« na desetine oglasov. Tako prijavo stroj napiše v nekaj sekundah, osebnega video odgovora pa ni mogoče tako preprosto avtomatizirati. Zato se vam prijavijo le kandidati, ki jih delovno mesto res zanima.

Kje funkcijo najdete

Video vprašanja dodate v urejevalniku vprašalnikov in prijavnih obrazcev. Poleg običajnih polj, kot so ime, e-pošta, telefon ali opomba, tu najdete dve novi vrsti polj: Video vprašanje in Video vprašalnik.

Kako jo nastavite

Odprite urejevalnik obrazcev, izberite vprašalnik ali prijavni obrazec in vanj dodajte eno od novih vrst polj:

• Video vprašanje je eno samostojno vprašanje, na katero kandidat odgovori z videom. Primerno je za hitro predstavitev, na primer »Povejte nam nekaj o sebi v eni minuti.«
• Video vprašalnik je niz več zaporednih vprašanj v enem bloku. Vprašanja se kandidatu prikazujejo postopoma: naslednje vprašanje se prikaže šele, ko shrani odgovor na prejšnje. Kandidat tako ne vidi vseh vprašanj vnaprej in odgovarja bolj spontano, podobno kot na pravem razgovoru.

Pri vsakem video vprašanju – samostojnem ali v okviru video vprašalnika – lahko nastavite največjo dolžino in naslov vprašanja ter dodate neobvezen opis, ki kandidatom pomaga bolje razumeti, kaj in zakaj sprašujete, da vam lahko dajo bolj relevanten odgovor.

Končan obrazec lahko nato uporabite na dva načina:

• Pošljete ga kot vprašalnik kandidatom, ki so že v izbirnem postopku, in sicer z e-poštno predlogo, v kateri izberete ustrezno predlogo vprašalnika.
• Nastavite ga kot prijavni obrazec za določeno delovno mesto. Kandidati nato na video vprašanja odgovorijo že ob oddaji prijave.

Kako je to videti za kandidata

Ko kandidat odpre obrazec, ga video polja zaprosijo za dovoljenje za dostop do kamere in mikrofona. Pri video vprašanju kandidat odgovora ne vpiše v besedilno polje, ampak klikne Posnemi video. Posnetek si lahko takoj predvaja in preveri, če z njim ni zadovoljen, pa ga posname znova.

Kako je to videti za vas na kartici kandidata

Po oddaji obrazca ali vprašalnika se videi shranijo na kartico kandidata kot priloga, kjer si jih vi in vaša ekipa lahko kadar koli ogledate.

Če je video del vprašalnika, ga najdete tudi na zavihku z vsebino celotnega vprašalnika.

Brisanje videov in GDPR

Videi vsebujejo bolj občutljive osebne podatke kot izpolnjen besedilni vprašalnik. Zato lahko zanje nastavite strožji rok za brisanje, kot ga določa kandidatovo soglasje za obdelavo osebnih podatkov. Najdete ga na strani Nastavitve GDPR. Tako imate videe pod nadzorom in podatkov ne hranite dlje, kot je nujno.

💡 Nasveti in praktični primeri uporabe

• Krajši prvi krog: Uvodne telefonske klice nadomestite z dvema do tremi video vprašanji in na osebni razgovor povabite le kandidate, ki so vas pritegnili.
• Preverjanje jezika: Zastavite eno vprašanje v tujem jeziku in raven znanja preverite že ob oddaji prijave.
• Delovna mesta s stiki s strankami: Pri prodaji, recepciji ali podpori boste videli način izražanja in nastop, še preden porabite čas za razgovor.
• Manj avtomatiziranih prijav: Video vprašanje v prijavnem obrazcu naravno izloči množično poslane prijave, ki jih ustvarijo boti.
• Kratka vprašanja: Najbolje delujejo 2–4 vprašanja s priporočeno dolžino odgovora do 1 minute. Kandidata to ne obremeni, vi pa videe hitro pregledate.
• En rok za vse: Rok za brisanje videov nastavite takoj na začetku, da vam za skladnost z GDPR ni treba skrbeti ročno.