Analitika - Poročilo o zahtevkih

Namen

Namen tega poročila je prikazati, kako uspešno zaposlovanje izpolnjuje zahteve za zaposlovanje, določene v zahtevkih za odprtje pozicije (t.i. zahtevki). Zahteve so zabeležene v obliki FTE (ali "Full-Time Equivalent", kar je standardni način za izražanje delovne obveznosti)

Princip prikaza vrednosti

Iz zgoraj opisanega namena izhaja tudi princip prikaza - enota za izpis vrstice ni zahtevek, temveč natanko 1 FTE (ali manj). Torej, če na primer v okviru zahtevka iščete 3 FTE, se bo zahtevek na začetku izpisal s 3 vrsticami brez zaposlenih kandidatov.

• Če zaposlite 1 kandidata za polni delovni čas (tj. 1 FTE), se ena vrstica izpolni s podatki o kandidatu, drugi dve ostaneta prazni
• Če zaposlite enega kandidata za polovični delovni čas (tj. 0,5 FTE), se ena vrstica izpolni z vrednostjo 0,5 FTE, vendar ostanejo prazne 3 - dve z vrednostjo 1 FTE in ena z vrednostjo 0,5 FTE, tako da še vedno ostane za zapolnitev 2,5 FTE
• Število FTE za izračun se vzame iz ponudbe kandidatu. Ta ni nujno potrjena, mora pa vsebovati podatek o vrednosti FTE.

Za branje poročila lahko ta princip uporabite za te hitre zaključke:

• Če seštejete vrednosti FTE v celotnem izpisu, bodo enake številu FTE, ki jih iščete v danih zahtevkih
• Prazne vrstice v desnem delu poročila (v delu zaposlenih kandidatov) označujejo nezapolnjene FTE na navedenih zahtevkih

Filtriranje

Filtriranje je zelo preprosto in vsebuje le:

• Status
  • Trenutno odprti
    • odprti zahtevki
    • prikazujejo se samo nezapolnjeni FTE pod danim zahtevkom
    • časovni filter se ne uporablja

• • Zapolnjeni v danem obdobju
    • prikaži samo zaprte zahtevke ali vrstice z zapolnjenimi FTE iz odprtih zahtevkov
    • FTE se vključi v poročilo, če je bila ponudba sprejeta v filtriranem obdobju (stolpec OFFER ACCEPTANCE)

• • Ustvarjeni v danem obdobju
    • prikazujejo se odprti in zaprti zahtevki ter tako zapolnjeni kot nezapolnjeni FTE
    • nato se prikažejo vsi zahtevki in vsi FTE

• Datum (tj. časovno obdobje)
  • to polje se prikaže samo, če ni izbran filter "Trenutno odprti"
  • pri filtrih Zapolnjeni v danem obdobju in Ustvarjeni v danem obdobju se vsakič filtrira druga vrednost
    • Zapolnjeni v danem obdobju - datum sprejetja ponudbe
    • Ustvarjeni v danem obdobju - datum ustvarjanja zahtevka
  • pri filtru "Trenutno odprti" se filtrirajo vsi trenutno odprti FTE ne glede na datum ustvarjanja in časovno obdobje se zato ne prikazuje

V privzeti nastavitvi, tj. ob preklopu na poročilo, se prikazujejo trenutno odprti zahtevki.

Opis posameznih vrednosti poročila

A. ID

• ID zahtevka v ATS Recruitis

B. REQUEST NAME

• Ime zahtevka v ATS Recruitis

C. POSITION ID

• ID pozicije, dodeljene danemu zahtevku

D. POSITION NAME

• Ime pozicije, kot je vneseno v ATS Recruitis
• Če je pod zahtevkom več pozicij, se prikaže vrednost "več pozicij"

E. REQUEST OPEN

• Podatek o tem, ali je zahtevek trenutno v odprtem statusu

F. POSITION OPEN

• Podatek o tem, ali je pozicija trenutno v odprtem statusu

G. DIVISION

• Naloženo iz organizacijske strukture med sinhronizacijo uporabnikov iz SF

H. SECTION

• Naloženo iz organizacijske strukture med sinhronizacijo uporabnikov iz SF

I. HIRING MANAGER

• Imena oseb, s katerimi je bila pozicija deljena in imajo pravice vodje ali nižje

J. HIRING PERSON

• Ime odobrovalca, navedenega v zahtevku

K. RECRUITER

• Oseba, ki je prevzela zahtevek ali je avtor pozicije, ki izhaja iz zahtevka

L. RECRUITER 2

• Izpolnjeno v primeru, če je bila pozicija deljena z več osebami s pravicami kadrovika in višjimi (tj. ne vodje)

M. HRBP

• HRBP naložen iz organizacijske strukture med sinhronizacijo uporabnikov iz SF

N. FTE

• Število iskanih FTE (ena vrstica vedno vsebuje največ 1 FTE)

O. CZ/SK

• Oznaka objave na karierni spletni strani na podlagi filtrirne postavke, shranjene pri poziciji

P. PLACES OF ADVERTISEMENT

• Pregled objavljalnih kanalov, kjer so pozicije iz zahtevka trenutno objavljene v okviru ATS Recruitis

Q. REASON FOR SEARCH

• Razlog za odprtje pozicije, kot je vneseno v urejevalniku pozicije v ATS Recruitis

R. SEARCH

• Spustni seznam "Interni" ali "Eksterni" (na podlagi objavljalnih kanalov - "intranet" doda interni del)

S. REQUEST FOR SEARCH

• Datum ustvarjanja zahtevka

T. STARTING DATE OF SELECTION

• Datum odprtja pozicije, ustvarjene iz zahtevka

U. SELECTION STATUS

• Lastni spustni seznam ("Canceled" - zaprto brez zaposlenega; "In progress" - odprt zahtevek; "Closed" - Zaposlen kandidat, zaprt zahtevek; "On hold" - odprt zahtevek in zaprta pozicija ob neizpolnitvi števila iskanih FTE)

V. OFFER ACCEPTANCE

• Datum sprejetja ponudbe (tj. ponudbe, poslane prek upravljanja ponudb ATS Recruitis)

W. NAME OF SELECTED CANDIDATE

• Ime zaposlenega kandidata (klikljiva povezava na kartico kandidata)

X. MALE/FEMALE

• Oznaka "Spol" iz kartice kandidata

Y. TYPE OF EMPLOYMENT CONTRACT

• Vrsta zaposlitve iz podatkov za uvajalni obrazec ("Zaposleni", "Pogodbenik", "Agencijski delavci" itd.)

Z. INTERNAL/EXTERNAL CANDIDATE

• Oznaka, ali gre za internega kandidata (na podlagi funkcionalnosti "Interno zaposlovanje" v okviru ATS Recruitis)

AA. START DATE

• Datum začetka iz podatkov za uvajalni obrazec

AB. CANDIDATE SOURCE

• Vir prijave zaposlenega kandidata

AC. TIME TO FILL

• Izračunana vrednost - čas od ustvarjanja zahtevka do sprejetja ponudbe s strani kandidata

AD. TIME TO ACCEPTANCE

• Izračunana vrednost - čas od ustvarjanja kandidata do sprejetja ponudbe s strani kandidata

Funkcija analitike je standardno na voljo v licenci Enterprise in višjih.

Splošne informacije o BI modulu lahko najdete v tem članku: Analitika - Predstavitev BI modula