AI draft – pomočnik za pisanje e-poštnih sporočil

Vsakemu kandidatu napisati osebno e-poštno sporočilo je ideal, za katerega pri vsakdanjem zaposlovanju pogosto zmanjka časa. AI draft to spreminja. Na podlagi dejanja v procesu zaposlovanja (premik v naslednji krog, zavrnitev) in s poznavanjem življenjepisa ter motivacijskega pisma v nekaj sekundah pripravi osnutek sporočila, prilagojen točno določenemu kandidatu. Izhajate lahko iz svoje predloge ali pa pustite umetni inteligenci, da besedilo napiše povsem na novo. Vi ga le preverite, po potrebi dodelate in pošljete.

Kako je to videti v praksi? Predstavljajte si, da po prvem krogu zavračate kandidatko za delovno mesto projektne vodje. Namesto splošnega »žal smo se odločili za drugega kandidata« dobite osnutek, ki izpostavi njene izkušnje z vodenjem agilnih ekip iz življenjepisa in jasno pojasni, zakaj ste se tokrat odločili za drugačen profil. Ali pa razvijalca premikate v naslednji krog. AI draft omeni njegovo motivacijo za delo na izdelku, o kateri je pisal v motivacijskem pismu, in hkrati opiše, kaj ga čaka na tehničnem razgovoru.

Rezultat je personalizirana komunikacija v velikem obsegu. Kandidati imajo občutek, da ste njihovo prijavo res prebrali – tudi ko prejmejo zavrnitev. Tako gradite pozitivno izkušnjo kandidatov in močnejšo blagovno znamko delodajalca, hkrati pa prihranite čas, ki bi ga sicer porabili za prepisovanje predlog ali kopiranje besedila v orodje z umetno inteligenco in iz njega.

Kje najdete AI draft

AI draft najdete v vsakem oknu za pošiljanje e-pošte, v levem delu pod možnostma za pisanje sporočila oziroma izbiro predloge.

Kako deluje?

V oknu za e-pošto lahko izberete predlogo, ki jo želite uporabiti, ali pa pustite umetni inteligenci, da sporočilo ustvari povsem na novo.

Ko kliknete gumb »AI draft«, se pod poljem z besedilom sporočila prikaže nov razdelek. V njem lahko nastavite jezik, ton in kontekst sporočila, ki ga želite poslati, ter svoj poziv (prompt) dopolnite z dodatnimi navodili za prilagoditev besedila.

💡 Pri zahtevnejših vrstah sporočil – predvsem pri vabilu na razgovor ali prošnji za soglasje GDPR, ki zahtevajo nastavitve določene predloge – morate najprej izbrati privzeto predlogo, iz katere se nastavitve prevzamejo. Takih sporočil ni mogoče napisati povsem na novo.

Kontekst je ključen

V primerjavi s tem, da podobno sporočilo ustvarite v svojem orodju z umetno inteligenco, kot sta ChatGPT ali Claude, je prednost v tem, da ATS Recruitis samodejno pozna kontekst v procesu zaposlovanja (na primer ali kandidata premikate v naslednjo fazo ali ga zavračate). Pozna tudi kandidatov življenjepis, motivacijsko pismo ali razlog za zavrnitev, zato lahko v sporočilo doda res konkretne podrobnosti za posameznega kandidata.

💡 Nabor razpoložljivih kontekstov se bo postopoma širil – trenutna ponudba ni dokončna.

Praktični primer

Na spodnjih slikah je prikazano, kako lahko z enim samim pozivom iz formalne, skopo informativne predloge pričarate zelo toplo sporočilo, ki vsebuje konkretne informacije, pomembne za določeno kandidatko.