Novi seznam pozic [beta]

V ATS Recruitis smo za vas pripravili nov izgled seznama pozic, ki ga lahko zdaj aktivirate s preklopnikom. Gre za del celovitega prenove aplikacije, ki temelji na podobi, ki jo že poznate iz novega profila kandidata, nove baze talentov in novega pregleda pozicije.

Ta različica je trenutno še v fazi beta testiranja – kar pomeni, da še ne vključuje vseh funkcionalnosti, vendar je popolnoma uporabna za vsakodnevno delo. Veseli bomo, če nov izgled preizkusite in z nami delite svoje povratne informacije. Vaše predloge sproti upoštevamo, in ko bodo vse izboljšave zaključene, bomo nov dizajn uvedli trajno. O tem vas bomo pravočasno obvestili prek obvestil neposredno v aplikaciji.

Kako preklopiti na nov izgled?

Pod seznamom pozic boste našli preklopnik, s katerim lahko preklapljate med obstoječim (trenutnim) in novim prikazom.

Kaj je poleg izgleda novega?

Poleg vizualne podobe smo dodali tudi več novih funkcij in izboljšav na podlagi vaših povratnih informacij pri uporabi obstoječega seznama pozic.

Med najpomembnejšimi so:

  • Možnost preklapljanja med dvema načinoma prikaza informacij v vrstici (strnjen + podroben)
  • Možnost prikaza kanban pogleda za posamezno pozicijo neposredno v seznamu
  • Možnost pripenjanja najpogosteje uporabljenih akcij kot bližnjic (»shortcut«) neposredno v vrstico pozicije
  • Več načinov razvrščanja pozic (pozicije niso več fiksno razvrščene po datumu ustvarjanja)
  • Možnost izbire števila pozic na strani (10, 20 ali 50)

Razporeditev zaslona

Zaslon seznama pozic je na novo organiziran – predvsem levi del ne vsebuje več statusov pozic (ti so zdaj v zavihkih nad seznamom), ampak filtre, ki jih lahko odprete ali zaprete.

Strnjen prikaz

Vrstica vsebuje le naziv pozicije, akcije za pozicijo in oznako (badge) s številom kandidatov v ključnih statusih (aktivni, pred-zavrnitev, zavrnitev, sprejetje).

Ta prikaz je primeren, kadar ne potrebujete podrobnih informacij o poziciji, ampak želite hitro dostopati do njenega pregleda ali videti seznam pozic glede na določen filter (npr. oddelek, tip pozicije).

Podroben prikaz

V podrobnem prikazu so informacije v posamezni vrstici bistveno bogatejše. Na prvi pogled lahko vidite na primer:

  • ali je pozicija objavljena
  • filtrirne oznake
  • komu je pozicija deljena
  • koliko kandidatov je v posameznih fazah workflowa (in ali so nekateri v rdečem ali oranžnem SLA)
  • opombe pri poziciji

Kanban

Z kandidati lahko zdaj delate neposredno v seznamu pozic (brez prehoda v detajl pozicije) – s klikom na ikono na levi prikažete kanban pogled.

 

Kanban pogled je enak tistemu v novi bazi talentov in v novem detajlu pozicije, zato predstavlja enotno in konsistentno izkušnjo pri delu s kandidati v ATS Recruitis.

Pripete akcije

Zelo uporabna funkcionalnost je možnost izbire akcij iz menija pozicije, ki jih lahko pripnete kot gumbe neposredno v seznam pozic.

 

Tako vam pogosto uporabljene akcije (npr. urejanje pozicije, deljenje s sodelavci, nastavitev objavnih kanalov ipd.) ne bo več treba iskati v meniju, ampak jih boste lahko sprožili neposredno s klikom na gumb. Pripnete lahko več akcij.

Razvrščanje pozic

V okviru te nadgradnje smo dodali tudi nove načine razvrščanja pozic, ki so bile prej fiksno razvrščene kronološko po datumu ustvarjanja (od najnovejše).

Zdaj lahko razvrščate naraščajoče ali padajoče po naslednjih kriterijih:

  • Datum ustvarjanja
  • Naziv pozicije (abecedno)
  • Datum objave
  • Zadnja sprememba
Funkcije ATS Recruitis Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.comPrijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS RecruitisPreferirana lokacijaPovezava kadrovskega oglaševanja na omrežju LinkedIn z ATS RecruitisZunanje deljenje kartic kandidatovMožnost sledenja deleža telefonskih zavrnitevRazlogi za zavrnitevWebhooks za dogodke v sistemuIzpolnjevanje osebnih podatkov kandidata neposredno iz CVVtičnik za Google ChromeKopiranje in premikanje kandidataObvestila o novih kandidatih tudi za ročno dodaneFiremne strani za interne pozicije v okviru ATS RecruitisTelefoniranje prek mobilne aplikacije z namizjaDvostopenjska avtentikacijaPrincipi delovanja kartice kandidataMeni "Nastavitve pozicije"Povezava do videa v urejevalniku pozicijAnalitika - Poročilo o zahtevkihPotek zaposlovanja in povezava s predlogami e-pošteShranjevanje predloge vprašanj za razgovorMožnost onemogočanja dodajanja pametnega e-maila v kopijo sporočil kandidatomVec entitet v okviru ene licenceNačrtovanje razgovora s strani kandidata neposredno v vašem koledarjuAvtomatizirano deljenje in označevanje kandidatovMožnost izbire pošiljatelja NPSNalaganje prijav iz oglasa na LinkedInVir odziva na oglas vs. vir kandidataČiščenje predpomnilnika slik pri deljenju delovnega mesta na LinkedInVtičnik Google Chrome za portal StartupJobsPosodobljena pogovorna okna za kopiranje in premikanje kandidataDodajanje zemljevida v e-poštno predlogoPrioritizacija obravnave kandidatov (SLA)Dinamicno nalaganje filtracijskih elementov prek APIUpravljanje komunikacije glede zavrnitve kandidatovPonovljena prijava kandidata na isto pozicijoNovi GDPR filtri v bazi podatkovPoročila in statistikeImena kandidata in preimenovanjeLastna HTML predloga za e-postoMnožična dejanjaVsiljenje jezika prijavnega obrazcaAnalitika - Poročilo o kandidatihOznačevanje opomb z oznakamiObvestila o e-mailih, poslanih samo na sistemski e-mailKoledar (prenova)Preklic odloženega pošiljanja e-pošteMožnost preklica pošiljanja NPSPospešena objava delovnega mestaMožnosti deljenja delovnega mesta prek internih karijernih strani ATS RecruitisPovezava s portalom fajn-brigady.czPreklic soglasja za obdelavo osebnih podatkovUpravljanje e-postnih predlogFiltriranje delovnih mest po lastništvu in skupni rabiPoročanje vrednosti lastnih poljVticnik Google Chrome za portal ProfesiaWebhooki za portal NelisaZahtevek za odprtje delovnega mesta ("zahtevki")Mikro-bazeni v bazi kandidatovFlow zaposlovanjaGDPR soglasjaSMTP nastavitev za pošiljanje e-pošte prek gmailDelo s povabili na razgovorPogovorno okno za posiljanje e-poste (prenova)Opomnik za dejanje s kandidatomObjava na portal Profesia prek APIPošiljanje e-pošte iz Recruitisa s pomočjo vašega računa Outlook365Funkcija odstranitve kandidatov z delovnega mesta neposredno v bazi talentovIzračun odzivnega časa med posameznimi stanji procesa zaposlovanjaNačrtovanje razgovora s strani kandidata z vrednotenjem več koledarjevNačrtovanje razgovora s strani kandidata z možnostjo več kandidatov na en terminKategorije oznakRazlogi za zavrnitev kandidatovAnonimizacija kandidataDodeljevanje nalogKdo ima dostop do kartice kandidataZapiski razgovorov - prehod med staro in novo karticoVticnik Google Chrome za sinhronizacijo sporocil LinkedInNova kartica kandidata (prenova) - preklop beta verzijeDelovna podrocja in poklici kot neobvezno polje pri pozicijiInterni NPSAnalitika - Porocilo lastnih poljOdobravanje zahtevkovPremikanje sprejetih kandidatov izven aktivnihIzbrisani in blokirani uporabnikiVticnik Google Chrome za nalaganje sporocil GmailAI za ustvarjanje besedil oglasov za deloFiltracijski elementi - prakticni primeri uporabeKartica kandidataPotek zaposlovanjaPozicijaIntegracija s portalom Profesia prek webhookaObrazec ponudbe kandidatuDejanja s kandidati - kopiranje in premikanje kandidata na pozicijoDelo z oznakamiDelo s prilogamiPregled nalogIzpolnjevanje nalogNalogeActivity feed

Sorodni članki

13. 02. 2025

Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.com

Slovenski portal MojeDelo.com lahko povežete z ATS Recruitis preko API v obe smeri. To pomeni, da lahko objavite delovna mesta neposredno iz Recruitis na portal, prav tako pa se bodo kandidati prenesli nazaj v vaš sistem.

03. 06. 2022

Prijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS Recruitis

Zdaj se vam ni treba prijavljati v vtičnik Google Chrome ločeno, dovolj je, da ste že prijavljeni v ATS Recruitis.

13. 09. 2022

Preferirana lokacija

Nastavitev preferirane lokacije za delovna mesta.