Obstajajo upravičeni scenariji, ko morate izbrisati kandidata oziroma njegovo prijavo na določeno delovno mesto. Na dveh praktičnih primerih vam bomo pokazali razliko med tema scenarijema.
Kandidat se mi je prijavil na isto delovno mesto iz dveh različnih virov (v našem primeru prek LN vtičnika in zaposlitvnega portala LMC Jobs). Sistem vas na to podvojenost opozori z rdečim klicajem v pregledu kandidatov v podrobnostih delovnega mesta in hkrati v podrobnostih kandidata v pregledu delovnih mest.
Če je za vas taka podvojenost nezaželena, želite izbrisati eno prijavo kandidata - v tem primeru npr. uvoženo prijavo iz LN vtičnika.
To dosežete v podrobnostih delovnega mesta prek gumba za množične akcije z možnostjo "Odstrani z delovnega mesta". V našem testnem delovnem mestu "Customer back office" nato ostane le ena prijava in sicer z zaposlitvnega portala LMC Jobs. V zgodovini dejanj informacija o izbrisani prijavi ostane.
💡 Za brisanje prijave ne uporabljajte niti kartice kandidata niti baze kandidatov in funkcije "Izbriši kandidata" - tam se kandidat s celotno zgodovino popolnoma in trajno izbriše.
Gre za scenarij, ko imam od enega kandidata na desetine prijav na vsa moja odprta delovna mesta in je že na prvi pogled očitno, da gre za spam. Takšnega kandidata v sistemu sploh ne želim imeti in ne potrebujem ohraniti njegove zgodovine.
Takšnega kandidata lahko trajno izbrišem bodisi prek baze kandidatov prek treh pik desno v vrstici s kandidatom in gumba "Trajno izbriši kandidata", bodisi na njegovi kartici v razdelku operacije z računom.
💡 V primeru trajnega izbrisa kandidata bo kandidat odstranjen z vseh delovnih mest, vključno z bazo kandidatov in tudi iz vseh statistik, in ga ne bo mogoče kakorkoli obnoviti.
Če vas zanima več informacij in pogledov na delo s kandidatom in njegovimi prijavami, priporočamo ogled naslednjega videa:
Slovenski portal MojeDelo.com lahko povežete z ATS Recruitis preko API v obe smeri. To pomeni, da lahko objavite delovna mesta neposredno iz Recruitis na portal, prav tako pa se bodo kandidati prenesli nazaj v vaš sistem.
Zdaj se vam ni treba prijavljati v vtičnik Google Chrome ločeno, dovolj je, da ste že prijavljeni v ATS Recruitis.