Ponudbe kandidatom (offer management)

Obstajajo upravičeni scenariji, ko morate izbrisati kandidata oziroma njegovo prijavo na določeno delovno mesto. Na dveh praktičnih primerih vam bomo pokazali razliko med tema scenarijema.

Scenarij 1 - Na isto delovno mesto imam 2 prijavi istega kandidata

Kandidat se mi je prijavil na isto delovno mesto iz dveh različnih virov (v našem primeru prek LN vtičnika in zaposlitvnega portala LMC Jobs). Sistem vas na to podvojenost opozori z rdečim klicajem v pregledu kandidatov v podrobnostih delovnega mesta in hkrati v podrobnostih kandidata v pregledu delovnih mest.

Če je za vas taka podvojenost nezaželena, želite izbrisati eno prijavo kandidata - v tem primeru npr. uvoženo prijavo iz LN vtičnika.

To dosežete v podrobnostih delovnega mesta prek gumba za množične akcije z možnostjo "Odstrani z delovnega mesta". V našem testnem delovnem mestu "Customer back office" nato ostane le ena prijava in sicer z zaposlitvnega portala LMC Jobs. V zgodovini dejanj informacija o izbrisani prijavi ostane.

💡 Za brisanje prijave ne uporabljajte niti kartice kandidata niti baze kandidatov in funkcije "Izbriši kandidata" - tam se kandidat s celotno zgodovino popolnoma in trajno izbriše.

Scenarij 2 - Kandidat se prijavlja na vsa odprta delovna mesta, t.i. "spamer"

Gre za scenarij, ko imam od enega kandidata na desetine prijav na vsa moja odprta delovna mesta in je že na prvi pogled očitno, da gre za spam. Takšnega kandidata v sistemu sploh ne želim imeti in ne potrebujem ohraniti njegove zgodovine.

Takšnega kandidata lahko trajno izbrišem bodisi prek baze kandidatov prek treh pik desno v vrstici s kandidatom in gumba "Trajno izbriši kandidata", bodisi na njegovi kartici v razdelku operacije z računom.

💡 V primeru trajnega izbrisa kandidata bo kandidat odstranjen z vseh delovnih mest, vključno z bazo kandidatov in tudi iz vseh statistik, in ga ne bo mogoče kakorkoli obnoviti.

Če vas zanima več informacij in pogledov na delo s kandidatom in njegovimi prijavami, priporočamo ogled naslednjega videa:

Funkcije ATS Recruitis Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.comPrijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS RecruitisPreferirana lokacijaPovezava kadrovskega oglaševanja na omrežju LinkedIn z ATS RecruitisZunanje deljenje kartic kandidatovMožnost sledenja deleža telefonskih zavrnitevRazlogi za zavrnitevWebhooks za dogodke v sistemuIzpolnjevanje osebnih podatkov kandidata neposredno iz CVVtičnik za Google ChromeKopiranje in premikanje kandidataObvestila o novih kandidatih tudi za ročno dodaneFiremne strani za interne pozicije v okviru ATS RecruitisTelefoniranje prek mobilne aplikacije z namizjaDvostopenjska avtentikacijaPrincipi delovanja kartice kandidataMeni "Nastavitve pozicije"Povezava do videa v urejevalniku pozicijAnalitika - Poročilo o zahtevkihPotek zaposlovanja in povezava s predlogami e-pošteShranjevanje predloge vprašanj za razgovorMožnost onemogočanja dodajanja pametnega e-maila v kopijo sporočil kandidatomVec entitet v okviru ene licenceNačrtovanje razgovora s strani kandidata neposredno v vašem koledarjuAvtomatizirano deljenje in označevanje kandidatovMožnost izbire pošiljatelja NPSNalaganje prijav iz oglasa na LinkedInVir odziva na oglas vs. vir kandidataČiščenje predpomnilnika slik pri deljenju delovnega mesta na LinkedInVtičnik Google Chrome za portal StartupJobsPosodobljena pogovorna okna za kopiranje in premikanje kandidataDodajanje zemljevida v e-poštno predlogoPrioritizacija obravnave kandidatov (SLA)Dinamicno nalaganje filtracijskih elementov prek APIUpravljanje komunikacije glede zavrnitve kandidatovPonovljena prijava kandidata na isto pozicijoNovi GDPR filtri v bazi podatkovPoročila in statistikeImena kandidata in preimenovanjeLastna HTML predloga za e-postoMnožična dejanjaVsiljenje jezika prijavnega obrazcaAnalitika - Poročilo o kandidatihOznačevanje opomb z oznakamiObvestila o e-mailih, poslanih samo na sistemski e-mailKoledar (prenova)Preklic odloženega pošiljanja e-pošteMožnost preklica pošiljanja NPSPospešena objava delovnega mestaMožnosti deljenja delovnega mesta prek internih karijernih strani ATS RecruitisPovezava s portalom fajn-brigady.czPreklic soglasja za obdelavo osebnih podatkovUpravljanje e-postnih predlogFiltriranje delovnih mest po lastništvu in skupni rabiPoročanje vrednosti lastnih poljVticnik Google Chrome za portal ProfesiaWebhooki za portal NelisaZahtevek za odprtje delovnega mesta ("zahtevki")Mikro-bazeni v bazi kandidatovFlow zaposlovanjaGDPR soglasjaSMTP nastavitev za pošiljanje e-pošte prek gmailDelo s povabili na razgovorPogovorno okno za posiljanje e-poste (prenova)Opomnik za dejanje s kandidatomObjava na portal Profesia prek APIPošiljanje e-pošte iz Recruitisa s pomočjo vašega računa Outlook365Funkcija odstranitve kandidatov z delovnega mesta neposredno v bazi talentovIzračun odzivnega časa med posameznimi stanji procesa zaposlovanjaNačrtovanje razgovora s strani kandidata z vrednotenjem več koledarjevNačrtovanje razgovora s strani kandidata z možnostjo več kandidatov na en terminKategorije oznakRazlogi za zavrnitev kandidatovAnonimizacija kandidataDodeljevanje nalogKdo ima dostop do kartice kandidataZapiski razgovorov - prehod med staro in novo karticoVticnik Google Chrome za sinhronizacijo sporocil LinkedInNova kartica kandidata (prenova) - preklop beta verzijeDelovna podrocja in poklici kot neobvezno polje pri pozicijiInterni NPSAnalitika - Porocilo lastnih poljOdobravanje zahtevkovPremikanje sprejetih kandidatov izven aktivnihIzbrisani in blokirani uporabnikiVticnik Google Chrome za nalaganje sporocil GmailAI za ustvarjanje besedil oglasov za deloFiltracijski elementi - prakticni primeri uporabeKartica kandidataPotek zaposlovanjaPozicijaIntegracija s portalom Profesia prek webhookaObrazec ponudbe kandidatuDejanja s kandidati - kopiranje in premikanje kandidata na pozicijoDelo z oznakamiDelo s prilogamiPregled nalogIzpolnjevanje nalogNalogeActivity feed

Sorodni članki

13. 02. 2025

Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.com

Slovenski portal MojeDelo.com lahko povežete z ATS Recruitis preko API v obe smeri. To pomeni, da lahko objavite delovna mesta neposredno iz Recruitis na portal, prav tako pa se bodo kandidati prenesli nazaj v vaš sistem.

03. 06. 2022

Prijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS Recruitis

Zdaj se vam ni treba prijavljati v vtičnik Google Chrome ločeno, dovolj je, da ste že prijavljeni v ATS Recruitis.

13. 09. 2022

Preferirana lokacija

Nastavitev preferirane lokacije za delovna mesta.