Vtičnik Recruitis

Pomoč Recruitis · Posodobljeno

Vtičnik Recruitis je orodje, ki vam omogoča, da kandidata neposredno iz brskalnika vnesete v ATS Recruitis, bodisi na konkretno delovno mesto bodisi v bazo talentov.

Povezava za prenos

https://chromewebstore.google.com/detail/recruitis-plugin/hkmplpclfgpcfikknjmehbmfemjabaha

 

Namestitev vtičnika

  • Po kliku na zgornjo povezavo za prenos kliknite gumb "Add to Chrome"
  • Nato vtičnik pripnite v orodno vrstico brskalnika
  • Po dodajanju v brskalnik Chrome je dobro brskalnik zapreti in znova odpreti, da se vtičnik naloži 100-odstotno pravilno
  • V vtičnik se najlažje prijavite neposredno v ATS Recruitis (glejte opis spodaj)
  • Nato bo vtičnik aktiven
  • Ko brskalnik uporabite na podprtih straneh na profilu kandidata, se vam v vtičniku prikažejo naložene informacije o kandidatu in ga lahko shranite v ATS Recruitis

 

Prijava v vtičnik

V vtičnik se lahko prijavite na dva načina:

  • Z uporabniškim imenom in geslom svojega računa ATS Recruitis
  • Z enkratno kodo v nastavitvah povezanih naprav (povezava)
    • To je treba uporabiti, če se v ATS Recruitis prijavljate prek SSO

Nastavitve

Poleg očitnih nastavitev, kot sta jezik in videz, je mogoče nastaviti tudi to vedenje:

  • Samodejno prenašaj življenjepise – izberete, ali vtičnik samodejno prenaša priloge kandidatov. To je vredno premisliti pri večjem obsegu prenašanja in pregledovanja kandidatov na omrežju LinkedIn, saj LinkedIn to aktivno spremlja in ima omejevalne ukrepe (glejte opis spodaj).
  • Ustvarjaj življenjepise s pomočjo Recruitisa – podobno kot pri zgornji točki ta nastavitev pomaga preprečiti omejitve s strani LinkedIna. V tem primeru življenjepis ustvari neposredno vtičnik iz kandidatovega profila v obliki HTML in se PDF ne prenaša z omrežja LinkedIn.
  • Samodejno preklapljaj zavihke – ta nastavitev določa, ali vtičnik preklaplja na zavihek glede na stran, na kateri ste trenutno na LinkedInu, ali ostane na zavihku, ki ste ga izbrali znotraj vtičnika.
  • Hitri scraping – ta nastavitev določa, ali scraping pred začetkom nalaganja izvede popolno ponovno nalaganje strani. Pri počasnejši povezavi se lahko zgodi, da se scraping začne hitreje, kot se naloži stran, kar vodi do napak.

💡 V trenutni različici vtičnik deluje na portalih LinkedIn, Teamio, StartupJobs, Profesia in v Gmailu.

Uporaba na omrežju LinkedIn

V novem vtičniku so dejanja in prikaz informacij organizirani drugače kot v prejšnji različici.

Prenašanje informacij o kandidatu

Prenašanje podatkov o kandidatu poteka v 3 korakih, in sicer šele po sprožitvi dejanja "Zaženi scraping".

  • Vtičnik najprej odpre okno s kontaktnimi informacijami o kandidatu in podatke naloži.
  • Nato lahko naložite tudi sporočila z danim profilom
  • V zadnjem koraku izberete med shranjevanjem v bazo ali na konkretno delovno mesto.

 

Hub

Hub prikazuje informacije o danem kandidatu v 3 zavihkih:

  • Delovna mesta – na katerih delovnih mestih imate kandidata že shranjenega v ATS Recruitis
  • Aktivnost – kdo iz vaše ekipe je videl ta profil in kdaj (tj. ljudje, ki pod vašo licenco uporabljajo vtičnik ATS Recruitis)
  • Zapiski – zapiski, zapisani v okviru vtičnika na omrežju LinkedIn

Zavihek "Ljudje"

Če iščete na omrežju LinkedIn, lahko na strani z rezultati iskanja prikažete zavihek "Ljudje", kjer se vam prikažejo osnovne informacije iz Huba – torej, ali dane profile že imate shranjene v ATS Recruitis, in če jih imate, se s klikom na dano osebo preklopite na njen zavihek Hub.

Uporaba na drugih portalih

Uporaba je analogna omrežju LinkedIn – vedno je treba biti na profilu kandidata in začeti postopek scrapinga.

💡 Dobro je vedeti

Ali lahko ta vtičnik uporabljam skupaj s starim?

Da, vsekakor. Če vtičnik uporabljate na drugih mestih kot le na tistih, ki jih trenutno pokriva novi vtičnik (običajno zunaj LinkedIna), lahko oba uporabljate vzporedno.

Ali lahko ta vtičnik uporabljam tudi v brskalniku Edge?

Da, večino vtičnikov za Google Chrome je mogoče uporabljati tudi v Microsoft Edge, ker Edge temelji na istem jedru kot Chrome – torej na Chromiumu.

Kako to storiti:

  • Odprite Microsoft Edge.
  • Pojdite na edge://extensions.
  • Spodaj levo vklopite stikalo "Dovoli razširitve iz drugih trgovin".
  • Potrdite pogovorno okno.
  • Zdaj lahko odprete Chrome Web Store (https://chrome.google.com/webstore) in namestite katero koli razširitev enako kot v Google Chromu.

Kaj storiti, če vtičnik kandidata ne naloži?

Zaradi sprememb, ki jih izvajajo LinkedIn ali drugi podprti portali, se lahko zgodi, da se v trenutni različici našega vtičnika kateri od podatkov na profilu kandidata ne naloži.

Veseli bomo, če boste kakršno koli težavo prijavili, saj se na primer pri omrežju LinkedIn spremembe izdajajo postopoma, zato obstajajo uporabniki, ki določen profil LinkedIn še vedno vidijo enako, in nato nekdo, ki ga že vidi v novi obliki, kjer se določena vrednost morda ne naloži več.

Če imate vtičnik nameščen neposredno iz Chrome Stora in vklopljene samodejne posodobitve, boste popravljeno različico dobili čim prej, saj se na spremembe odzivamo v nekaj dneh od prijave težave.

Ali lahko vtičnik uporabljam neomejeno?

Z vidika ATS Recruitis ni nobene omejitve.

Če pa ste nekdo, ki dnevno pregleduje in hitro prenaša veliko število kandidatov na omrežju LinkedIn, se lahko zgodi (ker portal LinkedIn redno spremlja in aktivno nadzoruje vedenje uporabnikov in različnih orodij na svojih straneh), da LinkedIn vedenje na vašem računu oceni kot sumljivo in potencialno povzročeno z avtomatizacijskim orodjem, kar lahko vodi tudi do začasne omejitve vašega računa.

Poleg nižje pogostosti uporabe našega vtičnika lahko, če je to vaš scenarij, določene aktivnosti omejite tudi neposredno v nastavitvah vtičnika:

  • izklopite samodejno prenašanje življenjepisov
  • vklopite različico življenjepisa HTML namesto privzetega PDF življenjepisa omrežja LinkedIn, ki je nadzorovan in ima omejitev (100 življenjepisov / dan)
Funkcije ATS Recruitis Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.comPrijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS RecruitisPreferirana lokacijaPovezava kadrovskega oglaševanja na omrežju LinkedIn z ATS RecruitisZunanje deljenje kartic kandidatovMožnost sledenja deleža telefonskih zavrnitevRazlogi za zavrnitevWebhooks za dogodke v sistemuIzpolnjevanje osebnih podatkov kandidata neposredno iz CVVtičnik za Google ChromeKopiranje in premikanje kandidataObvestila o novih kandidatih tudi za ročno dodaneFiremne strani za interne pozicije v okviru ATS RecruitisTelefoniranje prek mobilne aplikacije z namizjaDvostopenjska avtentikacijaPrincipi delovanja kartice kandidataMeni "Nastavitve pozicije"Povezava do videa v urejevalniku pozicijAnalitika - Poročilo o zahtevkihPotek zaposlovanja in povezava s predlogami e-pošteShranjevanje predloge vprašanj za razgovorMožnost onemogočanja dodajanja pametnega e-maila v kopijo sporočil kandidatomVec entitet v okviru ene licenceNačrtovanje razgovora s strani kandidata neposredno v vašem koledarjuAvtomatizirano deljenje in označevanje kandidatovMožnost izbire pošiljatelja NPSNalaganje prijav iz oglasa na LinkedInVir odziva na oglas vs. vir kandidataČiščenje predpomnilnika slik pri deljenju delovnega mesta na LinkedInVtičnik Google Chrome za portal StartupJobsPosodobljena pogovorna okna za kopiranje in premikanje kandidataDodajanje zemljevida v e-poštno predlogoPrioritizacija obravnave kandidatov (SLA)Dinamicno nalaganje filtracijskih elementov prek APIUpravljanje komunikacije glede zavrnitve kandidatovPonovljena prijava kandidata na isto pozicijoNovi GDPR filtri v bazi podatkovPoročila in statistikeImena kandidata in preimenovanjeLastna HTML predloga za e-postoMnožična dejanjaVsiljenje jezika prijavnega obrazcaAnalitika - Poročilo o kandidatihOznačevanje opomb z oznakamiObvestila o e-mailih, poslanih samo na sistemski e-mailKoledar (prenova)Preklic odloženega pošiljanja e-pošteMožnost preklica pošiljanja NPSPospešena objava delovnega mestaMožnosti deljenja delovnega mesta prek internih karijernih strani ATS RecruitisPovezava s portalom fajn-brigady.czPreklic soglasja za obdelavo osebnih podatkovUpravljanje e-postnih predlogFiltriranje delovnih mest po lastništvu in skupni rabiPoročanje vrednosti lastnih poljVticnik Google Chrome za portal ProfesiaWebhooki za portal NelisaZahtevek za odprtje delovnega mesta ("zahtevki")Mikro-bazeni v bazi kandidatovFlow zaposlovanjaGDPR soglasjaSMTP nastavitev za pošiljanje e-pošte prek gmailDelo s povabili na razgovorPogovorno okno za posiljanje e-poste (prenova)Opomnik za dejanje s kandidatomObjava na portal Profesia prek APIPošiljanje e-pošte iz Recruitisa s pomočjo vašega računa Outlook365Funkcija odstranitve kandidatov z delovnega mesta neposredno v bazi talentovIzračun odzivnega časa med posameznimi stanji procesa zaposlovanjaNačrtovanje razgovora s strani kandidata z vrednotenjem več koledarjevNačrtovanje razgovora s strani kandidata z možnostjo več kandidatov na en terminKategorije oznakRazlogi za zavrnitev kandidatovAnonimizacija kandidataDodeljevanje nalogKdo ima dostop do kartice kandidataZapiski razgovorov - prehod med staro in novo karticoVticnik Google Chrome za sinhronizacijo sporocil LinkedInNova kartica kandidata (prenova) - preklop beta verzijeDelovna podrocja in poklici kot neobvezno polje pri pozicijiInterni NPSAnalitika - Porocilo lastnih poljOdobravanje zahtevkovPremikanje sprejetih kandidatov izven aktivnihIzbrisani in blokirani uporabnikiVticnik Google Chrome za nalaganje sporocil GmailAI za ustvarjanje besedil oglasov za deloFiltracijski elementi - prakticni primeri uporabeKartica kandidataPotek zaposlovanjaPozicijaIntegracija s portalom Profesia prek webhookaObrazec ponudbe kandidatuDejanja s kandidati - kopiranje in premikanje kandidata na pozicijoDelo z oznakamiDelo s prilogamiPregled nalogIzpolnjevanje nalogNalogeActivity feed

Sorodni članki

13. 02. 2025

Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.com

Slovenski portal MojeDelo.com lahko povežete z ATS Recruitis preko API v obe smeri. To pomeni, da lahko objavite delovna mesta neposredno iz Recruitis na portal, prav tako pa se bodo kandidati prenesli nazaj v vaš sistem.

03. 06. 2022

Prijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS Recruitis

Zdaj se vam ni treba prijavljati v vtičnik Google Chrome ločeno, dovolj je, da ste že prijavljeni v ATS Recruitis.

13. 09. 2022

Preferirana lokacija

Nastavitev preferirane lokacije za delovna mesta.