Delo z oznakami

Čemu služi označevanje (štitkanje)?

Označevanje služi za hitro filtriranje in ocenjevanje kandidatov.

S pomočjo oznak je mogoče označiti in kategorizirati kandidate npr. na podlagi

• veščin (npr. "Angleščina B1", "MS SQL" ipd.)
• izkušenj ("Junior", "10+ let izkušenj" ipd.)
• drugih meril, ki jih imate v podjetju vzpostavljena (npr. "Samozaposlen", "full-remote", "Ima certifikat XY" ipd.)

In se lahko uporabljajo tudi za:

• označevanje stanja kandidata v procesu (npr. "Poklicati januarja 2025", "Poslati ponudbo pozicij" ipd.)
• ustvarjanje mikro-baz v okviru vašega talentpoola (npr. "Jirkova baza talentov", "Diplomanti 2025", "Študenti za prakso" ipd.)

Na splošno lahko rečemo, da je mogoče označevanje uporabiti za iskanje po vseh parametrih, ki so pri vas v podjetju relevantni – torej, preden začnete ustvarjati oznake in njihove kategorije, si zapišite vse parametre, ki bi jih želeli uporabljati pri iskanju v bazi talentov.

Vendar hkrati priporočamo, da ostanete praktični – ni treba ustvariti oznake za vse, kar vam pride na misel, če tega potem v praksi ne uporabljate za iskanje.

Kje najdemo oznake?

Pregled oznak posameznih kandidatov najdete v bazi kandidatov.

Ali neposredno na kartici kandidata pod njegovim imenom in kontaktnimi podatki.

Kako delati z oznakami?

Dodeljevanje oznak

Oznake lahko kandidatu preprosto dodelite s klikom na gumb +, ki ga najdete za pregledom oznak na kartici kandidata ali s klikom v seznam oznak znotraj baze kandidatov. S tem korakom se vam odpre stranski panel, kjer imate možnost oznake dodajati ali odstranjevati.

Pri dodajanju oznak obstajata dve možnosti. Lahko dodate oznako, ki se splošno nanaša na kandidata. To prepoznate po sivi podlagi na kartici kandidata. Druga možnost je, da dodate oznako neposredno na določeno pozicijo, na katero se kandidat prijavlja. Takšna oznaka ima modro ozadje. Glede na to, kateri tip oznake želite dodati, označite ustrezno možnost na samem vrhu nastavitev.

Po izbiri možnosti kliknite na ustrezne oznake, ki jih želite kandidatu dodeliti.

Iskanje oznak

Če imate v podjetju ustvarjeno večje število oznak, lahko uporabite iskalno funkcijo. Če pa določene oznake ne najdete in jo želite uporabiti, jo lahko preprosto ustvarite. Dovolj je, da novo oznako (moder pravokotnik pod iskalnikom) z izbranim imenom pridržite in povlečete v izbrano kategorijo. S tem se oznaka ustvari in jo lahko kandidatu dodelite s klikom nanjo.

Brisanje oznak

Če ste kandidatu dodelili napačno oznako ali če ta ni več relevantna, jo lahko izbrišete s klikom na križec izbrane oznake v pregledu izbranih oznak.

Tukaj ni pomembno, katero možnost (shrani pri vseh odgovorih ali samo pri tem odgovoru) imate izbrano – to velja le za shranjevanje. Pri brisanju se oznaka izbriše tam, kjer je bila ustvarjena – torej, če obstaja pri kandidatu, se izbriše splošno pri kandidatu, če obstaja le pri določeni poziciji, se izbriše pri tej poziciji, na kateri se trenutno nahajate.

💡Dobré vědět

• Na staré kartě kandidáta neexistovala možnost přidávat štítky ke konkrétní pozici, tudíž všechny štítky byly vázané na kandidáta obecně - např. kandidát Josef odpověděl na dvě pozice: IT Manager a PHP Developer. Pokud byste přiřadili kandidátovi Josefovi na pozici IT Manager štítek nevhodný kandidát, pak byl tento štítek i u jeho odpovědi na pozici PHP Developer, přestože by na pozici PHP Developer vhodným kandidátem byl).