Sistemski flow

Imate za različna delovna mesta različne flowe zaposlovanja? Tako je prav, saj zaposlovanje razvijalca poteka drugače kot zaposlovanje prodajalca ali skladiščnika. Težava nastane, ko morate odgovoriti na preprosto vprašanje: »Koliko kandidatov smo letos skupaj povabili na razgovor in koliko od njih je prejelo ponudbo?«

Zato smo pripravili sistemski flow. Deluje kot povezovalni člen med vašimi flowi zaposlovanja. Korake iz posameznih flowov preslikate na skupne ključne faze in dobite enoten pogled na celoten lijak zaposlovanja. Pri tem vam ni treba ničesar spreminjati v načinu dela posameznih ekip.

Kje funkcijo najdete

Sistemski flow nastavite v Nastavitve → Flow zaposlovanja. Pod seznamom vaših običajnih flowov zaposlovanja za delovna mesta najdete razdelek za sistemski flow.

Zbirne podatke nato spremljate v Statistiki v novem gradniku Čas prehoda skozi sistemski flow.

Kako ga nastavite

Sistemski flow lahko nastavi samo skrbnik.

Vsak račun ima lahko en sistemski flow.

1. Določite korake sistemskega flowa

Ustvarite korake, ki predstavljajo ključne faze vašega zaposlovanja. Sistemski flow naj bo preprostejši od operativnih flowov in naj vsebuje samo mejnike, ki jih želite spremljati v celotnem podjetju. Videti je lahko na primer takole:

• Nov kandidat
• Prvi krog razgovora
• Ponudba
• Zaposlen

2. Preslikajte korake iz posameznih flowov

Vsakemu koraku sistemskega flowa dodelite ustrezne korake iz svojih flowov zaposlovanja. Korak »Prvi krog razgovora« lahko na primer ustreza stanju »HR razgovor« v enem flowu in stanju »Telefonski presejalni razgovor« v drugem.

Ni vam treba preslikati vsega:

• Operativni flowi imajo običajno več korakov kot sistemski. Preslikate samo tiste, ki ustrezajo ključnim fazam.
• Korak sistemskega flowa ni nujno, da ima ustreznico v vseh flowih. Preslikajte ga samo iz tistih flowov, ki jih želite vključiti v izračune.

Spremljajte rezultate v statistiki

Odprite gradnik Čas prehoda skozi sistemski flow. Videli boste zbirno število kandidatov v posameznih fazah za vse preslikane flowe in tudi čas, ki so ga kandidati preživeli v posameznih stanjih.

V izračune so zajeti tudi zgodovinski podatki, zato rezultate vidite takoj po nastavitvi.

💡 Na kaj se osredotočiti

• Celoten lijak zaposlovanja v podjetju: Ugotovite, koliko novih kandidatov ste imeli skupaj, koliko jih je napredovalo v prvi krog razgovora, koliko ponudb ste dali in koliko ljudi ste zaposlili. Vse za vse flowe hkrati.
• Iskanje ozkih grl: S pomočjo časa v stanjih zlahka odkrijete, kje kandidati čakajo najdlje. To je lahko na primer faza med razgovorom in ponudbo, kjer je hitrost ključna.
• Poročanje za vodstvo: Namesto ročnega seštevanja podatkov iz posameznih flowov imate eno dosledno številko, ki jo lahko takoj predstavite.
• Sistemski flow naj bo preprost, najbolje s 4–6 koraki. Manj korakov pomeni jasnejše in bolj primerljive podatke.
• Spremljate lahko samo flowe, ki so za vas ključni – želite spremljati samo določeno vrsto zaposlovanja, na primer samo pisarniška delovna mesta? V sistemski flow preslikajte samo ustrezne flowe, druge pa izpustite.