Poročanje vrednosti lastnih polj

V okviru višjih licenc imate možnost definirati lastna polja (t. i. custom fields), torej nove podatkovne postavke na kartici kandidata. Več o funkcionalnosti izveste tukaj.

Primer lastnih polj na kartici kandidata:

Če želite poročati vrednosti teh postavk, imate naslednji dve možnosti:

V okviru XLSX poročila

Podatke za poročanje v formatu XLSX lahko v ATS Recruitis izvozite tukaj. V meni poročil je bila dodana nova možnost "Custom Fields", ki v rezultirajočem Excelu ustvari nov delovni list z lastnimi polji.

S pomočjo API

V okviru končne točke reports v API je bil, podobno kot pri XLSX poročilu, dodan nov list z imenom custom-fields. Primer takega klica je:

• GET https://app.recruitis.io/api2/reports/?lists[]=custom-fields&date_from=2023-04-01&date_to=2023-07-01

Rezultat je JSON s formatom in vsebino, ki ustreza zgoraj omenjeni XLSX različici.

💡 Celotno API dokumentacijo najdete tukaj.

Princip poročanja

• Lastna polja, poročana tudi z vrednostjo answer_id (torej določen odgovor na določeno delovno mesto), se nanašajo na določeno delovno mesto, lastna polja samo z user_id se nanašajo na kandidata na splošno.
• Poročajo se samo izpolnjene vrednosti (torej se ne poročajo vsa polja, ampak samo tista, ki imajo izpolnjeno vrednost).
• Podatkovni obseg poročila:
  • Za podatkovni obseg je pomemben nastanek entitete, na katero se lastno polje nanaša, torej:
    • Za polja, ki se nanašajo samo na uporabnika (tj. izpolnjen je samo user_id), je to nastanek danega uporabnika.
    • Za polja, ki se nanašajo na določeno delovno mesto (tj. izpolnjen je tudi answer_id), je to nastanek danega odgovora na delovno mesto.
  • Primer - če je kandidat nastal 1. januarja in odgovor na delovno mesto 1. marca, poročam pa od 1. februarja do 1. aprila, lastna polja za kandidata ne bodo v poročilu, lastna polja za odgovor bodo v poročilu.