Pregled razgovorov - meni Sestanki

Nova postavka v meniju z imenom "Sestanki" nadomešča prejšnjo stran "Razgovori", ki je služila kot pregleden izpis terminov načrtovanih razgovorov prek delovnih mest in kandidatov na enem mestu. Poleg posodobljene podobe "Sestanki" prinašajo tudi poglede na vrednosti, ki izhajajo iz funkcionalnosti načrtovanja sestankov s strani kandidatov s pomočjo rezervacijskih povezav (več o tej funkcionalnosti najdete v tem članku)

Sestanki prinašajo 2 osnovna pogleda:

• Načrtovani sestanki
  • Pregled sestankov (razgovorov), načrtovanih v filtriranem obdobju
  • Filtrirati je mogoče tudi v preteklost (torej prikazati že izvedene sestanke)

• Prosti časovni termini
  • Pregled prostih terminov v okviru aktivnih rezervacijskih povezav
  • Ta pogled je vedno v prihodnost - prikazuje samo termine, ki jih je mogoče rezervirati

Ta izpis sestankov in prostih terminov najdete v meniju prek "treh pik" in "Sestanki" (neposredna povezava)

Filtriranje

Filtriranje je vsebinsko skupno za oba tipa pogledov na podatke in vsebuje naslednje možnosti:

Datum

• časovni razpon za filtrirane dogodke
• pri pogledu "Prosti časovni termini" se prikazujejo samo dogodki v prihodnosti v danem filtriranem obdobju

Koledar

• filtrira samo dogodke, ki so zapisani v izbranih določenih koledarjih

Lastnik koledarja

• filtrira samo dogodke, ki so zapisani v koledarjih, ki jih imajo v lasti izbrani uporabniki

Filtriranje prikaza

• "Samo moji kandidati"
  • prikazuje samo razgovore s kandidati, do katerih imam neposredno lastništvo
  • to je tipično uporabno pri uporabnikih z vlogo administratorja, ki v privzetem prikazu vidijo vse razgovore, vendar hkrati opravljajo tudi zaposlovanje in želijo videti samo kandidate s svojih delovnih mest ali neposredno deljenih
• "Samo moji razgovori"
  • prikazuje samo razgovore, ki sem jih načrtoval jaz kot uporabnik
  • to rešuje situacije, kjer morda ne načrtujem nujno razgovorov za vse svoje kandidate ali nasprotno načrtujem tudi razgovore za sodelavce in zato filtriranje po lastništvu tega ne pokriva

💡 Zaradi različnosti prikazanih podatkov se filtriranje ob preklopu med pogledi ponastavi.

Načrtovani sestanki

V tem pogledu boste videli konkretne načrtovane dogodke in njihove atribute. S pomočjo dejanj v okviru menija "tri pike" desno na koncu vrstice lahko dogodke neposredno urejate.

Pregled načrtovanih sestankov vsebuje naslednje postavke:

KANDIDAT

• Ime kandidata (klikljiva povezava), s katerim je dogodek načrtovan

DELOVNO MESTO

• Ime delovnega mesta (klikljiva povezava), v okviru katerega je dogodek s kandidatom načrtovan

DATUM

• Načrtovani datum dogodka

ČAS

• Načrtovani čas dogodka

KOLEDAR

• Ime koledarja, oziroma več koledarjev, v katere je dogodek zapisan

IME REZERVACIJSKE POVEZAVE

• Če je bil dogodek načrtovan v okviru rezervacijske povezave, je prikazano ime dane povezave

FILTRIRNE POSTAVKE

• Filtrirne postavke, ki se nanašajo na delovno mesto, za katerega je bil dogodek načrtovan

TIP

• Informacija o tem, ali gre za sestanek s posameznikom ali skupino kandidatov

STANJE

• Informacija o tem, ali je bil sestanek potrjen, zavrnjen ali še čaka na potrditev

SPLETNI SESTANEK

• Če ima dogodek tudi spletni sestanek, se tu prikaže njegova povezava na ustrezni platformi (Google Meet ali MS Teams)

DEJANJA

• Urejanje dogodka - prikaže se neposredno ureditveno okno s podrobnostmi dogodka

💡 Postavke so razvrščene kronološko od sestanka, ki se odvija (ali se je odvijal) najbližje privzetemu datumu časovnega razpona, uporabljenega za filtriranje

Prosti časovni termini

Ta pregled služi za orientacijo v količini razpoložljivih prostih mest v okviru vaših rezervacijskih povezav. Največjo dodano vrednost ima verjetno tam, kjer načrtujete več skupinskih (t.i. večterminskih) dogodkov tipov ocenjevalnih centrov, poskusnih dni ipd.

Prosti časovni termini vsebujejo naslednje postavke:

IME REZERVACIJSKE POVEZAVE

• Ime povezave (klikljiva povezava), ki jo je mogoče uporabiti za ustvarjanje dogodka
• Če niste avtor dane rezervacijske povezave, nimate možnosti urejanja

PREDOGLED

• Povezava do predogleda povezave, ki jo je mogoče uporabiti za ustvarjanje dogodka

PROSTA MESTA

• Trenutno prosta kapaciteta na dani datum in čas

DATUM

• Datum prostega termina

ČAS

• Čas prostega termina

KOLEDAR

• Seznam koledarjev, ki se za vrednotenje razpoložljivosti danega termina upoštevajo

ZASEDENO / MAKS. KAPACITETA

• Informacija o tem, kolikšna je največja kapaciteta termina in koliko od tega je zasedenega (razlika ustreza stolpcu "Prosta mesta")

OBLIKA SESTANKA

• Kakšno obliko sestanka ima izbrana dana rezervacijska povezava (osebno, po telefonu, Google Meet, MS Teams)