Samodejno branje podatkov iz življenjepisa v strukturirana polja

Pomoč Recruitis · Posodobljeno

Pregledovanje desetin življenjepisov samo zato, da bi ugotovili, kje je kandidat nazadnje delal ali katero šolo je končal, vzame veliko časa. Zato Recruitis zdaj ključne podatke samodejno prebere neposredno iz življenjepisa in jih shrani v strukturirana polja pri kandidatu. Najpomembnejše informacije tako vidite takoj v seznamu kandidatov, ne da bi morali odpreti en sam dokument. Kandidate lahko hitreje primerjate, razvrščate in izberete najprimernejše.

💡 Funkcija je na voljo od licence Premium dalje.

Kateri podatki se preberejo iz življenjepisa

Iz naloženega življenjepisa se samodejno izpolnijo ta polja:

  • Zadnji delodajalec
  • Zadnje delovno mesto
  • Število let v zadnji zaposlitvi
  • Najvišja izobrazba
  • Šola

Kako polja prikažete v seznamu kandidatov

Katera od teh polj želite videti v seznamu, nastavite v lastnem vrstičnem pogledu seznama kandidatov. V nastavitvah pogleda preprosto označite polja, ki vas zanimajo, in prikazala se bodo kot ločeni stolpci. Tako si lahko vsak prilagodi seznam glede na to, na kaj se pri izbiri kandidatov najbolj osredotoča.

Izbira stolpcev s podatki iz življenjepisa v lastnem pogledu seznama kandidatov

Kdaj se podatki prikažejo

Podatki se preberejo samodejno ob nastanku kandidata. Obdelava poteka asinhrono v ozadju, zato se polja lahko izpolnijo z manjšo zamudo. Če pri povsem novem kandidatu podatkov še ne vidite, počakajte trenutek in osvežite stran.

Seznam kandidatov z zadnjim delodajalcem, delovnim mestom, številom let v zadnji zaposlitvi, najvišjo izobrazbo in šolo, prebranimi iz življenjepisov

💡 Podatki se prikažejo tudi v analitiki – v poročilu »Poročilo kandidatov« na zavihku »Po kandidatih«.

Kaj se zgodi z vašimi podatki?

To funkcijo umetne inteligence v Recruitisu poganja jezikovni model, ki ga sami upravljamo lokalno v okviru infrastrukture Recruitis ATS v EU. Ne uporabljamo nobenih javnih storitev umetne inteligence. Vaši podatki, vključno z osebnimi podatki kandidatov, zaradi funkcij umetne inteligence ne zapustijo okolja Recruitis in do njih ne dobi dostopa nobena dodatna tretja oseba. Model podatke le obdela in vrne rezultat. Ničesar si ne zapomni, podatkov ne hrani dlje od same obdelave, vaših podatkov pa ne uporabljamo za njegovo učenje ali dodatno prilagajanje. Zanje veljajo enaka varnostna pravila in enaka zaščita osebnih podatkov po GDPR kot za vse druge podatke v Recruitisu, kar urejajo naše obstoječe pogodbe. Tako lahko izkoristite prednosti umetne inteligence in prihranite čas pri vsakodnevnem delu s kandidati, ne da bi vas skrbelo, kam potujejo vaši podatki.

Preverjanje podatkov

Prebrani podatki se ne ujemajo vedno povsem z dejanskim stanjem. Njihova natančnost je odvisna od tega, kako je življenjepis napisan in strukturiran. Napačno se lahko prebere na primer neobičajna postavitev življenjepisa, sočasne zaposlitve ali nejasno oziroma nepopolno navedeni datumi.

Kaj to pomeni v praksi:

  • Prebrane podatke upoštevajte kot okvirne. Namenjeni so hitremu pregledu, ne kot edina podlaga za odločitev.
  • Pred vsakim pomembnim korakom podatke preverite neposredno v življenjepisu. To velja predvsem, ko kandidata premikate naprej ali ga zavračate.
  • Ne odločajte samo na podlagi samodejno prebranih polj. O vsakem kandidatu bi moral vedno odločati človek, ki pozna celoten kontekst.

Uporabnik, ki dela s funkcijo, je torej odgovoren za preverjanje in pravilnost podatkov, s katerimi dela pri izbiri kandidatov. Recruitis vam prihrani čas, končna odločitev pa vedno ostaja v vaših rokah.

Funkcije ATS Recruitis Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.comPrijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS RecruitisPreferirana lokacijaPovezava kadrovskega oglaševanja na omrežju LinkedIn z ATS RecruitisZunanje deljenje kartic kandidatovMožnost sledenja deleža telefonskih zavrnitevRazlogi za zavrnitevWebhooks za dogodke v sistemuIzpolnjevanje osebnih podatkov kandidata neposredno iz CVVtičnik za Google ChromeKopiranje in premikanje kandidataObvestila o novih kandidatih tudi za ročno dodaneFiremne strani za interne pozicije v okviru ATS RecruitisTelefoniranje prek mobilne aplikacije z namizjaDvostopenjska avtentikacijaPrincipi delovanja kartice kandidataMeni "Nastavitve pozicije"Povezava do videa v urejevalniku pozicijAnalitika - Poročilo o zahtevkihPotek zaposlovanja in povezava s predlogami e-pošteShranjevanje predloge vprašanj za razgovorMožnost onemogočanja dodajanja pametnega e-maila v kopijo sporočil kandidatomVec entitet v okviru ene licenceNačrtovanje razgovora s strani kandidata neposredno v vašem koledarjuAvtomatizirano deljenje in označevanje kandidatovMožnost izbire pošiljatelja NPSNalaganje prijav iz oglasa na LinkedInVir odziva na oglas vs. vir kandidataČiščenje predpomnilnika slik pri deljenju delovnega mesta na LinkedInVtičnik Google Chrome za portal StartupJobsPosodobljena pogovorna okna za kopiranje in premikanje kandidataDodajanje zemljevida v e-poštno predlogoPrioritizacija obravnave kandidatov (SLA)Dinamicno nalaganje filtracijskih elementov prek APIUpravljanje komunikacije glede zavrnitve kandidatovPonovljena prijava kandidata na isto pozicijoNovi GDPR filtri v bazi podatkovPoročila in statistikeImena kandidata in preimenovanjeLastna HTML predloga za e-postoMnožična dejanjaVsiljenje jezika prijavnega obrazcaAnalitika - Poročilo o kandidatihOznačevanje opomb z oznakamiObvestila o e-mailih, poslanih samo na sistemski e-mailKoledar (prenova)Preklic odloženega pošiljanja e-pošteMožnost preklica pošiljanja NPSPospešena objava delovnega mestaMožnosti deljenja delovnega mesta prek internih karijernih strani ATS RecruitisPovezava s portalom fajn-brigady.czPreklic soglasja za obdelavo osebnih podatkovUpravljanje e-postnih predlogFiltriranje delovnih mest po lastništvu in skupni rabiPoročanje vrednosti lastnih poljVticnik Google Chrome za portal ProfesiaWebhooki za portal NelisaZahtevek za odprtje delovnega mesta ("zahtevki")Mikro-bazeni v bazi kandidatovFlow zaposlovanjaGDPR soglasjaSMTP nastavitev za pošiljanje e-pošte prek gmailDelo s povabili na razgovorPogovorno okno za posiljanje e-poste (prenova)Opomnik za dejanje s kandidatomObjava na portal Profesia prek APIPošiljanje e-pošte iz Recruitisa s pomočjo vašega računa Outlook365Funkcija odstranitve kandidatov z delovnega mesta neposredno v bazi talentovIzračun odzivnega časa med posameznimi stanji procesa zaposlovanjaNačrtovanje razgovora s strani kandidata z vrednotenjem več koledarjevNačrtovanje razgovora s strani kandidata z možnostjo več kandidatov na en terminKategorije oznakRazlogi za zavrnitev kandidatovAnonimizacija kandidataDodeljevanje nalogKdo ima dostop do kartice kandidataZapiski razgovorov - prehod med staro in novo karticoVticnik Google Chrome za sinhronizacijo sporocil LinkedInNova kartica kandidata (prenova) - preklop beta verzijeDelovna podrocja in poklici kot neobvezno polje pri pozicijiInterni NPSAnalitika - Porocilo lastnih poljOdobravanje zahtevkovPremikanje sprejetih kandidatov izven aktivnihIzbrisani in blokirani uporabnikiVticnik Google Chrome za nalaganje sporocil GmailAI za ustvarjanje besedil oglasov za deloFiltracijski elementi - prakticni primeri uporabeKartica kandidataPotek zaposlovanjaPozicijaIntegracija s portalom Profesia prek webhookaObrazec ponudbe kandidatuDejanja s kandidati - kopiranje in premikanje kandidata na pozicijoDelo z oznakamiDelo s prilogamiPregled nalogIzpolnjevanje nalogNalogeActivity feed

Sorodni članki

13. 02. 2025

Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.com

Slovenski portal MojeDelo.com lahko povežete z ATS Recruitis preko API v obe smeri. To pomeni, da lahko objavite delovna mesta neposredno iz Recruitis na portal, prav tako pa se bodo kandidati prenesli nazaj v vaš sistem.

03. 06. 2022

Prijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS Recruitis

Zdaj se vam ni treba prijavljati v vtičnik Google Chrome ločeno, dovolj je, da ste že prijavljeni v ATS Recruitis.

13. 09. 2022

Preferirana lokacija

Nastavitev preferirane lokacije za delovna mesta.