Upravljanje uporabnikov

V tem članku smo za vas pripravili več prikazov za akcije, ki se nanašajo na upravljanje računa uporabnika. So uporabne predvsem zato, ker zelo pogosto uporabniki, katerim račune nastavljate, morda nimajo potrebnega IT znanja in proces ustvarjanja računa se jim lahko zdi zelo zapleten in frustrirajoč. Če poznate proces tudi z njihovega vidika, jim lahko nato enostavno odgovorite ali pomagate.

1. Dodajanje novega uporabnika

Ustvarjanje novega uporabnika je mogoče v sekciji Nastavitve | Uporabniki (povezava)

Najprej začnete s klikom na rdeči gumb z imenom "Dodatne akcije", kjer po razširitvi ponudbe izberete gumb z imenom "Dodaj uporabnika".

Po razširitvi izpolnimo potrebne podatke novega uporabnika.

Obvezni podatki so:

• Ime in priimek
• E-pošta

Ostali neobvezni podatki so:

• Telefon - format s predpono
• LinkedIn - mogoče je uporabiti le realno povezavo
• Profilna fotografija, ki je lahko bodisi izbrana iz vnaprej določenih ikon ali naložena nova fotografija iz vaše naprave (s klikom na Plus | Naloži)

V spodnjem delu uporabniku dodelimo potrebne pravice in s klikom na gumb "Dodaj novega zaposlenega" shranimo.

Po registraciji uporabnika v bazo so nadaljnji koraki ustvarjanja na samem uporabniku. Torej - ne nastavljate nobenega gesla in ne pošiljate nobene e-pošte.

Na vnesen e-poštni naslov novega uporabnika pride aktivacijska e-pošta, prek katere si mora uporabnik sam račun aktivirati z nastavitvijo gesla. Veljavnost te e-pošte sta 2 dneva, nato povezava več ne deluje. V primeru poteka aktivacijske e-pošte lahko sprožite novo e-pošto s prošnjo za ponastavitev gesla (opis je spodaj).

Tu je primer takšne e-pošte:

S klikom na gumb "Aktiviraj račun in nastavi geslo" bo uporabnik preusmerjen na stran za vnos novega gesla. Po nastavitvi gesla se lahko novi uporabnik prijavi.

2. Urejanje uporabnika

Urejanje uporabnika je mogoče v meniju Nastavitve | Uporabniki (povezava)

Za urejanje kliknete pri želenem uporabniku desno na meni "tri pike" in v odprti ponudbi izberete možnost "uredi".

Tu si uredite vse potrebne informacije in pravice. Spremembe shranite s pritiskom na gumb "Shrani izvedene spremembe".

3. Odstranitev uporabnika

Za odstranitev uporabnika kliknete na meni "tri pike" pri želenem uporabniku, nato izberete možnost z imenom "Izbriši" in po odprtju potrditvenega okna potrdite z gumbom "OK".

Izbrisani uporabnik se ne bo več mogel prijaviti v sistem, vendar bodo njegove akcije (npr. zapisane opombe, delovna mesta itd.) v sistemu ostale z njegovim imenom.

Če bi enkrat izbrisanega uporabnika potrebovali ponovno ustvariti, postopajte po navodilih v tem članku.

4. Pozabljeno geslo

Če uporabnik pozabi geslo, oz. si ga ne uspe nastaviti pri ustvarjanju svojega računa, kliknite na meni "tri pike" pri izbranem uporabniku in izberite možnost "Ponastavi geslo".

Po kliku uporabnik prejme e-pošto s prošnjo za spremembo gesla. Veljavnost e-pošte sta 2 dneva, enako kot pri aktivacijski e-pošti.

Po razširitvi ključnih besed "ponastavitev gesla" bo uporabnik preusmerjen na stran za spremembo gesla. Po nastavitvi gesla se lahko uporabnik prijavi.