Grade - primerjava kandidata z delovnim mestom z umetno inteligenco

Grade: umetna inteligenca, ki vam pomaga izbrati pravega kandidata

Pri pregledovanju desetin ali stotin življenjepisov je zlahka spregledati pomembno podrobnost ali porabiti preveč časa za ročno primerjanje kandidatov z zahtevami delovnega mesta. Zato smo v ATS Recruitis dodali Grade. Gre za funkcijo AI, ki vsakega kandidata samodejno primerja s konkretnim odprtim delovnim mestom in vam rezultat prikaže neposredno v njegovem profilu. Grade nikogar ne izbira niti ne izloča.

Gre za podporno orodje, ki vam da hitro, razumljivo in utemeljeno podlago za lastno odločitev ter prihrani čas, ki bi ga sicer porabili za ročno primerjanje.

Kaj Grade ocenjuje in kako deluje

Grade uporabi podatke iz profila kandidata:

• izobrazbo,
• veščine
• izkušnje/senioriteto
• lokacijo

...in jih primerja z opisom danega delovnega mesta. Vsako od teh štirih meril oceni posebej, v odstotkih, s kratko besedno utemeljitvijo. Poleg tega Grade pripravi tudi skupno besedno oceno: povzetek profila kandidata in njegovega kulturnega ujemanja, pregled veščin in jezikov, predloge vprašanj za razgovor ter priporočila za druga odprta delovna mesta, ki bi kandidatu glede na njegov profil lahko ustrezala.

Ker je vsako merilo prikazano posebej in ni združeno v eno samo številko, takoj vidite, zakaj je kandidat dobil določeno oceno, in lahko sami presodite, ali je relevantna za vašo odločitev.

Kje najdete Grade

Če imate to funkcionalnost omogočeno, jo najdete neposredno v profilu kandidata, v ločenem zavihku "Primerjava kandidata z delovnim mestom". Tam lahko primerjavo neposredno zaženete oziroma jo znova ustvarite, če so se nekateri vhodni podatki spremenili.

Ni vam torej treba nikamor preklapljati niti ničesar posebej zaganjati. Grade se pri kandidatu vedno prikazuje glede na konkretno delovno mesto, na katero se je prijavil oziroma na katero ga ocenjujete.

Kako pravilno razumeti oceno

Grade je zasnovan kot podpora pri odločanju, ne kot njegova zamenjava. Priporočamo, da vedno preberete tudi besedno utemeljitev ocene, ne le samih odstotkov.

V rezultatu vidite, na čem ocena temelji in ali je smiselna v kontekstu delovnega mesta. Odprite si profil kandidata in zahteve delovnega mesta drug ob drugem ter preverite, ali so podatki, na katerih je Grade temeljil, popolni in ažurni. Nepopoln ali netočen življenjepis oziroma opis delovnega mesta lahko oceno popači navzgor ali navzdol.

In predvsem: nizke ali visoke ocene nikoli ne uporabite kot edini razlog za odločitev o kandidatu. Namen Grade je pospešiti in podpreti vašo presojo, ne pa je nadomestiti.

Urejanje ocene in zgodovina sprememb

Če se z delno oceno ne strinjate, jo lahko neposredno v vmesniku ročno uredite - bodisi odstotek bodisi besedni opis.

Recruitis pri tem vedno hrani tako izvirno oceno AI kot vašo popravljeno različico, med njima pa lahko kadar koli preklapljate. Vsaka sprememba se shrani kot nova različica, tako da imate na voljo pregledno zgodovino, kdo in kdaj je oceno uredil.

💡 Urejanje lahko izvajajo le neposredni lastniki kandidata, kar omejuje tudi možnost posega drugih rekruterjev, ki pri danem zaposlovanju ne sodelujejo.

Na kaj bodite pozorni

Grade deluje izključno z besedilnimi in strukturiranimi podatki (izobrazbo, veščinami, izkušnjami in lokacijo). Ne obdeluje videa, zvoka niti fotografij in ne izvaja nobene analize čustev ali glasu. Kljub temu ima funkcija svoje omejitve, s katerimi je dobro računati. Kakovost ocene je neposredno odvisna od kakovosti podatkov: če je profil kandidata ali opis delovnega mesta nepopoln, nejasen ali vsebuje nasprotujoče si informacije, je lahko končna ocena zavajajoča.

Grade v trenutni različici prav tako ne zna prepoznati, da je bil življenjepis ustvarjen z umetno inteligenco, zato je lahko nenavadno visoka ocena pri vseh merilih znak, da je vredno stvar podrobneje preveriti.

Če profil kandidata ali opis delovnega mesta združuje več jezikov, je lahko tudi končno besedilo ocene jezikovno mešano.

Odgovornost in človeški nadzor ostajata na vas

Grade kandidata nikoli samodejno ne premakne naprej v postopku zaposlovanja, ga ne izloči niti mu kako drugače ne spremeni statusa. Taka odločitev je vedno na rekruterju. Prav zato je funkcija v profilu kandidata zasnovana kot eden od zavihkov, ne kot vrata, skozi katera je treba iti: tudi če se ocena iz kakršnega koli razloga ne naloži, lahko s profilom kandidata še naprej normalno delate.

Grade obdeluje le podatke, ki jih v ATS že imate na voljo, in pri tem ne uporablja nobenih občutljivih osebnih ali biometričnih podatkov. Obdelava poteka v varnem okolju, podatki pa se ne posredujejo nobeni zunanji storitvi AI tretje osebe.

Grade in Uredba EU o umetni inteligenci (AI Act)

Ker Grade ustvarja oceno in profil konkretne osebe, ga evropska Uredba o umetni inteligenci (AI Act) uvršča med tako imenovane visoko tvegane sisteme AI, ki se uporabljajo pri zaposlovanju. To ni razlog za skrb, je pa dobro vedeti: uporaba te funkcije je povezana z določenimi pravili, tako na naši strani kot ponudnika tehnologije kot na strani vaše organizacije kot uvajalca.

Recruitis kot ponudnik odgovarja za to, da je Grade zasnovan in dokumentiran v skladu z zahtevami AI Act, med drugim za preglednost ocenjevanja, možnost človeškega nadzora, opisano zgoraj, ter vodenje evidence o spremembah ocen.

Vaša organizacija ima kot uvajalec hkrati svoje lastne obveznosti. Običajno gre za določitev osebe, odgovorne za človeški nadzor nad uporabo Grade v vašem podjetju, presojo, ali in kako o uporabi AI pri zaposlovanju obvestiti kandidate ali svet delavcev, ter po potrebi vodenje lastne interne dokumentacije o uporabi funkcije.

Ta odstavek ne predstavlja pravnega nasveta. Priporočamo, da konkretne posledice za vašo organizacijo obravnavate s svojo pravno ali skladnostno (compliance) ekipo. Podrobnejšo dokumentacijo AI Act za funkcijo Grade za potrebe presoje v teh ekipah vam na zahtevo z veseljem posreduje podpora Recruitis.