Kartica kandidata

Čemu je namenjena kartica kandidata?

Kartica kandidata služi za pregled vseh informacij, povezanih z določenim kandidatom, njegovih osebnih podatkov in vseh informacij o delovnih mestih, na katera se je prijavil.

Kako se dostopati do kartice kandidata?

Do kartice kandidatov je mogoče dostopati na več načinov, med glavne spadajo dostop iz baze talentov, iz podrobnosti delovnega mesta, z nadzorne plošče na glavni strani ali iz obvestil.

Kaj vse je mogoče najti na kartici kandidata?

Celotno kartico kandidata lahko razdelimo na 3 glavne dele.

• Prvi del vsebuje osnovne informacije o kandidatu, njegovo ime in priimek, kontaktne podatke, oceno in oznake (študente), povezane s točno določeno pozicijo.
• V drugem delu boste našli oznake, ki so bile kandidatu dodeljene ne glede na pozicijo, njegove osebne podatke, ki jih lahko tukaj tudi urejate, povezave do družbenih omrežij in informacije, povezane z GDPR (veljavne čez vse pozicije), lastna polja kandidata neodvisna od pozicije, priloge in vire.
• Tretji, glavni del vsebuje informacije, ki se nanašajo neposredno na delovna mesta, na katera se je kandidat prijavil. Vsebina informacij o pozicijah je organizirana v obliki zavihkov.

Najdete tukaj 3 privzete zavihke:

Na prvem zavihku z imenom "Pregled" so prikazane informacije o stanju zaposlovanja, naložene datoteke, povezane z dano pozicijo, zgodovina aktivnosti in komunikacije, opombe in naloge, informacije o razgovorih ter zahteve kandidata. Nenazadnje je tukaj tudi gumb "Dejanja", ki vsebuje vsa dejanja, ki jih je mogoče s kandidatom na tej poziciji izvesti. Glede na funkcionalnosti, ki jih uporabljate v sistemu, ali glede na status kandidata, lahko tukaj najdete tudi informacije o kontrolnih seznamih (checklistih), NPS, razlogih za zavrnitev, zahtevah kandidata glede plače ipd.

Zavihek "Intervju" vsebuje prostor za zapiske z intervjuja.

Kartic intervjujev je lahko več, odvisno od tega, koliko stanj v zaposlitvenem procesu (flow) imate s dodeljeno akcijo intervjuja. Zavihki za zapiske iz intervjujev prevzamejo ime stanja, ki ga imate določeno v flow. Na kartici kandidata se zapisi shranjujejo ločeno za vsakega uporabnika, zato lahko spremljate mnenja posameznih sodelavcev in jih med seboj primerjate brez tveganja prepisovanja.

💡 Pri prehodu na novo kartico kandidata se spremeni način zapisovanja opomb z intervjuja, kriterijev in vprašanj za intervju – ti se zdaj beležijo glede na posameznega uporabnika. Zato boste zapiske, ustvarjene v starem dizajnu kartice kandidata, našli pod uporabnikom "Ocena brez uporabnika".

Zadnji standardni zavihek "Vprašalnik" je namenjen ustvarjanju spletnega vprašalnika, ki ga lahko kandidatu pošljete v določenih stanjih flow ali ad hoc.

Zahvaljujoč dodatnim nastavitvam sistema je lahko zavihkov še več (tipičen primer dodatnega zavihka so tudi t. i. lastna polja).

💡 Dobro je vedeti

• Pomembne informacije se nenahajajo samo na kartici kandidata, temveč tudi v naslovni vrstici.
  • Pri kandidatu, ki je prijavljen na neko pozicijo, boste v URL naslovu našli ID odgovora (številka za /answer/detail/). https://app.recruitis.io/zadavatel/answer/detail/1234567
  • Kandidat, ki ni prijavljen na nobeno pozicijo, ima v URL naslovu ID kandidata (številka za /candidate/detail/). https://app.recruitis.io/zadavatel/candidate/detail/1234567
  • Te ID-je (ali po potrebi celotno povezavo) prosimo ne pozabite posredovati support ekipi pri reševanju konkretne težave.
• V zgornjem delu kartice najdete navigacijo. Na levi strani navigacijo pozicij, na desni strani navigacijo za premikanje med kandidati na določeni poziciji.
• Razvrščanje zavihkov s pozicijami – zavihki se razvrščajo od pozicije z najnovejšo prijavo proti najstarejši.
• Zaradi odzivnega dizajna se vrstni red in razporeditev elementov na kartici kandidata lahko rahlo spremenita glede na ločljivost zaslona ali okna, tako da so vsi elementi še vedno pravilno prikazani.
• Akcija "Odstrani s pozicije" – ta akcija prekliče prijavo kandidata na določeno pozicijo in z njeno uporabo izgine trenutni zavihek pozicije. Če je bil kandidat prijavljen samo na eno pozicijo, kartica ostane brez zavihkov s pozicijami, zato boste tukaj našli samo informacije, ki se nanašajo zgolj na kandidata kot takega.
• Kartica ima dva načina prikaza – bodisi čez celoten zaslon, bodisi kot t. i. “right-panel”, ki se prikaže na desni strani zaslona. Na nekaterih mestih, npr. v dashboardu, lahko izberete tip prikaza glede na to, ali kliknete na ime kandidata ali na puščico na desni strani vrstice z obvestilom o novem kandidatu; drugje, na primer v bazi talentov, se prikazuje samo right-panel, v podrobnostih pozicije pa se vedno preklopi na celoten zaslon. Right-panel ima to prednost, da ne zapustite izvirnega okna in se po zaprtju ni treba nikamor vračati ter hkrati delno vidite informacije na strani pod njim.