Nastavitve vprašanj za razgovor

Recruitis se nenehno razvija in velika zasluga za to gre prav vam. Vaša opažanja, ideje in povratne informacije iz vsakodnevnega dela so za nas najdragocenejše vodilo, v katero smer aplikacijo razvijati naprej. Zahvaljujoč njim smo se tokrat osredotočili na pripravo vprašanj za razgovor, torej na korak, ki ga opravi vsak rekruter, a bi moral vzeti čim manj časa.

Rezultat je preglednejši vmesnik in več novih možnosti, s katerimi boste razgovor pripravili hitreje in bolj prilagodljivo.

💡 Nastavitve vprašanj še vedno odprete z istim gumbom "Uredi" v zavihku posameznega razgovora na kartici kandidata.

Kaj je novega na prvi pogled: urejanje v desnem panelu

Vprašanj ne urejate več na ločeni strani. Celotna priprava zdaj poteka v desnem panelu, tako da ne zapustite mesta, kjer ravno delate, in imate vse potrebne informacije vedno pri roki. Brez skakanja med stranmi in brez iskanja, kje ste ostali.

Nov uporabniški vmesnik, ki vam olajša delo

Nova zasnova ni le nov in enoten videz aplikacije, temveč tudi veliko majhnih praktičnih izboljšav. Tukaj je pregled glavnih:

• Vse upravljate v enem kompaktnem dialogu. Vprašanj ne ustvarjate več na enem mestu, prikazujejo pa se na drugem. Vse nastavitve vsakega vprašanja imate na enem mestu, ki ga lahko po potrebi razširite ali skrčite.
• Odprta in zaprta vprašanja dodate z enim klikom. Novo dodano vprašanje tako takoj pozna svojo vrsto in je ni treba naknadno nastavljati. Zaprto vprašanje takoj pričakuje prvo možnost.
• Sprememba vrste vprašanja – odprto ali zaprto. Z ikono poleg imena vprašanja lahko odprto vprašanje spremenite v zaprto (ali obratno), če med pripravo ugotovite, da bi bila druga vrsta primernejša. Ni vam treba vsega zavreči in začeti znova.
• Individualna vprašanja za več kandidatov hkrati. Individualnih vprašanj vam ni več treba vnašati za vsakega kandidata posebej. Zdaj jih lahko dodelite več kandidatom hkrati, ne le tistemu, pri katerem ste trenutno. Idealno na primer takrat, ko želite pri več kandidatih preveriti enake izkušnje iz njihovega življenjepisa.
• Enostavna sprememba vrstnega reda vprašanj. Vprašanja lahko na seznamu preprosto premikate gor in dol. Tako sestavite razgovor v vrstnem redu, ki je smiseln, na primer od splošnih vprašanj do konkretnih.

Iz predloge lahko naložite le nekatera vprašanja ali izpustite kriterije

Imate preizkušen nabor vprašanj, vendar ga potrebujete pri drugi vrsti delovnega mesta? Iz predloge lahko zdaj naložite le vprašanja, brez ocenjevalnih kriterijev. Kriterije nato nastavite tako, da ustrezajo konkretnemu delovnemu mestu, vprašanj pa vam ni treba pisati znova.

Lahko pa izberete le nekatera ustrezna vprašanja in jih nato dopolnite z lastnimi ad-hoc vprašanji za določeno delovno mesto ali kandidata.

Predloge in baza vprašanj vedno pri roki

Nalaganje predloge in izbira iz baze vprašanj sta na voljo tudi takrat, ko ustvarjate nova vprašanja.

Tako lahko preprosto kombinirate lastna vprašanja s preizkušenimi, ne da bi se morali vračati nazaj. V bazi vprašanj izberete več vprašanj hkrati, neustrezna ali celo neprimerna vprašanja pa lahko iz baze tudi takoj izbrišete.

Opozorilo na spremembe pred shranjevanjem

Dialog vas opozori na neshranjene spremembe – na primer tudi na spremembo vrstnega reda vprašanj. Novo dodana vprašanja so označena z oznako "Novo", da jih lahko zlahka ločite od prvotnih.

💡 Nasveti iz prakse

• Gradite si knjižnico predlog. Več kakovostnih predlog kot imate, več dela vam bo nova možnost nalaganja samo vprašanj prihranila pri različnih delovnih mestih.
• Razmislite o strukturi razgovora. S spreminjanjem vrstnega reda lahko razgovor zgradite logično: uvodna vprašanja za sprostitev, strokovni del in na koncu prostor za vprašanja kandidata.
• Strukturiran razgovor = pošteno primerjanje. Ko vsi kandidati dobijo enaka vprašanja z enakimi kriteriji, jih med seboj veliko lažje primerjate.