Mikro-bazeni v bazi kandidatov

Čemu služijo mikro-bazeni?

Glavni namen t. i. mikro-bazenov je možnost samodejne skupne rabe kandidatov, katerih profil se ujema na podlagi oznak, z uporabniki, s katerimi bi jih sicer moral deliti ročno (običajno z vodji zaposlovanja).

Tipični primeri uporabe, ki jih ta funkcionalnost rešuje:

💡 Primer uporabe 1: Želim samodejno deliti kandidate, ki se prijavijo brez delovnega mesta

Če se kandidat prijavi prek t. i. zbirnega obrazca (tj. obrazca brez določenega delovnega mesta), npr. s kariernih strani, kjer si kandidat sam dodeli oznako, kot je želena lokacija, lahko nato ustreznim vodjem zaposlovanja, odgovornim za dano regijo ali podružnico, dodelim mikro-bazen s to oznako in nato bodo kandidata videli v svojem mikro-bazenu ter bili obveščeni o njegovem nastanku v bazi.

💡 Primer uporabe 2: Želim samodejno deliti kandidate z določeno veščino znotraj ustreznih ekip

Če se prijavi kandidat in ima določeno veščino (npr. določen programski jezik), ga morda želim ponuditi ekipam, ki potrebujejo ta programski jezik, da si ga ogledajo in ga morda izberejo za svoje zaposlovanje.

💡 Primer uporabe 3: Želim določene kandidate predati kolegom za izvedbo določene aktivnosti

S pomočjo oznak, kot sta "poklicati" ali "pripraviti pogodbo", lahko danega kandidata predam v obdelavo drugi ekipi za določeno aktivnost.

Kako delujejo mikro-bazeni?

Prikaz

Sledene oznake oziroma mikro-bazeni se vam nato v bazi talentov prikažejo kot navidezne podmape. Mikro-bazen se obnaša kot filter, zato ga je seveda mogoče kombinirati z vsemi drugimi možnostmi filtriranja v bazi, kot so parametri v levem stolpcu, polno besedilo itd.

Način skupne rabe

Če je kandidat deljen z vodjo zaposlovanja s pomočjo oznake, to ni enaka vrsta skupne rabe kot pri skupni rabi odgovora kandidata.

Če delite odgovor kandidata z obstoječo funkcijo "Deli s kolegom" ali delite celotno delovno mesto, kjer je dani kandidat prijavljen, prejemnik pridobi lastništvo kandidata.

Če delite s pomočjo oznak, ne pridobite lastništva kandidata, ampak samo pridobite pravico, da ga vidite v bazi kandidatov, in ne pridobite nobenih pravic na delovna mesta, kjer je prijavljen.

Kako se to torej konkretno kaže v bazi talentov?

• V pogledu "Kandidati"
  • ne vidite pregleda delovnih mest, kjer je prijavljen ("kljunec" na levi strani fotografije)
  • vidite priloge z vseh delovnih mest
• V pogledu "Kandidati na delovnih mestih"
  • ne vidite ničesar (ker ne pridobite nobenih pravic na delovna mesta)
• Na kartici kandidata
  • vidite priloge z vseh delovnih mest
  • vidite seznam delovnih mest, kjer je kandidat prijavljen, vendar se ne morete preklikniti nanje
  • kartica se obnaša, kot da se kandidat ni prijavil na nobeno delovno mesto

Obvestila

O novem kandidatu z oznako, ki jo sledite, boste izvedeli prek nove vrste obvestila - podobno kot druga obvestila ga lahko v centru za obvestila (povezava) vklopite ali izklopite za kanale e-pošte, mobilnih obvestil in morda tudi Slack, če ga imate integriranega z ATS Recruitis.

Znotraj ikone "zvončka" se bo obvestilo vedno prikazalo, tako kot druge vrste obvestil.

Spodnja slika prikazuje novo obvestilo in primere sporočil:

Kako nastaviti sledenje oznak?

Sledenje oznak za vas in posamezne kolege nastavljajo skrbniki v okviru nastavitev uporabnikov: