Uporabniške vloge

Vloge posameznih delavcev kadrovske sluzbe, ki dostopajo v ATS za obdelavo kandidatov v postopku zaposlovanja in delegiranje dela nad kandidati.

Administrator Vodja delavec kadrovske sluzbe - centrala Vodja delavec regionalnega delovnega mesta kadrovske sluzbe Podrejeni delavec na ravni regionalnega delovnega mesta kadrovske sluzbe

Naziv vloge v sistemu

Kadrovik administrator Glavni kadrovik Kadrovik z razsirjenimi pravicami Kadrovik z razsirjenimi pravicami

Pravica do administracije in konfiguracije sistema

popolna popolna samo osebne nastavitve samo osebne nastavitve
Pravica do porocanja popolna popolna samo za doloceno (svojo) delovno mesto/a samo za doloceno (svojo) delovno mesto/a

Pravica do prikaza kandidatov

popolna popolna Samo na dodeljena delovna mesta in vse njihove kandidate Samo na dodeljena delovna mesta in vse njihove kandidate

Dostop in vidnost do delovnih mest in kandidatov

Vidi vsa delovna mesta in k njim vse kandidate iz vseh delovnih mest. Vidi vsa delovna mesta in k njim vse kandidate iz vseh delovnih mest. Je sposoben prikazati in poiskati vse kandidate, vendar na delovnih mestih vidi samo svoje kandidate, ki so v "njegovih" delovnih mestih. Je sposoben prikazati in poiskati vse kandidate, vendar na delovnih mestih vidi samo kandidate, ki so mu bili deljeni.

Dodeljevanje kandidatov

Vodja delavec regionalnega delovnega mesta kadrovske sluzbe kot avtor delovnega mesta ima dostop do vseh kandidatov, dodeljenih k delovnemu mestu. Ce vodja zeli enemu kadroviku dodeliti dane kandidate, uporabi akcijo "deliti s kolegom". Prek deljenja kadrovik pridobi dostop do dolocenih kandidatov in lahko izvaja vse akcije, zahtevane za zaposlovanje.

Deljenje se izvaja na kartici kandidata bodisi s klikom na ikono deljenja na levi strani nad tokom zaposlovanja bodisi na desni strani, kjer je ikona akcije.

Pri vsakem kandidatu, ko premaknete misko nad ikono deljenja v pregledu delovnega mesta ali na kartici kandidata nad ikono nad tokom zaposlovanja, lahko vidite, kdo vse ima neposredno lastnistvo nad kandidatom.

Deljenje delovnih mest in kandidatov

V primeru, ko morate nadomestiti vlogo vodje ali se pripravljate na dopust in morate prenesti zaposlovanje svojih kandidatov kolegu, obstaja moznost deljenja kandidatov ali delovnih mest, da se zagotovi dostopnost informacij o zaposlovanju.

  • Deljenje kandidata pomeni, da delite samo profil dolocenega kandidata.
  • Deljenje delovnega mesta omogoca deljenje celega delovnega mesta, kar pomeni, da imate dostop do vseh kandidatov, ki so se prijavili na dano delovno mesto.

Deljena delovna mesta ali kandidate lahko pozneje prenehate deliti, ce spet prevzemate odgovornost za dano delovno mesto ali kandidata. Pri deljenih delovnih mestih lahko preklic deljenja izvedete z odkljukanjem moznosti pri ustreznem kolegu. Preklic deljenja kandidata se izvaja na kartici kandidata s klikom na gumb "akcije".

Ustvarjanje novega uporabnika

Ustvarite racun vsem svojim kolegom v ekipi s pomocjo gumba Dodaj uporabnika v razdelku Podjetje, ki vas bo vodil skozi vse obvezne postavke, kot so ime in priimek, e-posta in telefon. Ne pozabite izbrati jezika, v katerem naj se Recruitis danemu uporabniku prikazuje, in stopnjo pravic glede na stopnjo vkljucenosti v postopek zaposlovanja.

Funkcije ATS Recruitis Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.comPrijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS RecruitisPreferirana lokacijaPovezava kadrovskega oglaševanja na omrežju LinkedIn z ATS RecruitisZunanje deljenje kartic kandidatovMožnost sledenja deleža telefonskih zavrnitevRazlogi za zavrnitevWebhooks za dogodke v sistemuIzpolnjevanje osebnih podatkov kandidata neposredno iz CVVtičnik za Google ChromeKopiranje in premikanje kandidataObvestila o novih kandidatih tudi za ročno dodaneFiremne strani za interne pozicije v okviru ATS RecruitisTelefoniranje prek mobilne aplikacije z namizjaDvostopenjska avtentikacijaPrincipi delovanja kartice kandidataMeni "Nastavitve pozicije"Povezava do videa v urejevalniku pozicijAnalitika - Poročilo o zahtevkihPotek zaposlovanja in povezava s predlogami e-pošteShranjevanje predloge vprašanj za razgovorMožnost onemogočanja dodajanja pametnega e-maila v kopijo sporočil kandidatomVec entitet v okviru ene licenceNačrtovanje razgovora s strani kandidata neposredno v vašem koledarjuAvtomatizirano deljenje in označevanje kandidatovMožnost izbire pošiljatelja NPSNalaganje prijav iz oglasa na LinkedInVir odziva na oglas vs. vir kandidataČiščenje predpomnilnika slik pri deljenju delovnega mesta na LinkedInVtičnik Google Chrome za portal StartupJobsPosodobljena pogovorna okna za kopiranje in premikanje kandidataDodajanje zemljevida v e-poštno predlogoPrioritizacija obravnave kandidatov (SLA)Dinamicno nalaganje filtracijskih elementov prek APIUpravljanje komunikacije glede zavrnitve kandidatovPonovljena prijava kandidata na isto pozicijoNovi GDPR filtri v bazi podatkovPoročila in statistikeImena kandidata in preimenovanjeLastna HTML predloga za e-postoMnožična dejanjaVsiljenje jezika prijavnega obrazcaAnalitika - Poročilo o kandidatihOznačevanje opomb z oznakamiObvestila o e-mailih, poslanih samo na sistemski e-mailKoledar (prenova)Preklic odloženega pošiljanja e-pošteMožnost preklica pošiljanja NPSPospešena objava delovnega mestaMožnosti deljenja delovnega mesta prek internih karijernih strani ATS RecruitisPovezava s portalom fajn-brigady.czPreklic soglasja za obdelavo osebnih podatkovUpravljanje e-postnih predlogFiltriranje delovnih mest po lastništvu in skupni rabiPoročanje vrednosti lastnih poljVticnik Google Chrome za portal ProfesiaWebhooki za portal NelisaZahtevek za odprtje delovnega mesta ("zahtevki")Mikro-bazeni v bazi kandidatovFlow zaposlovanjaGDPR soglasjaSMTP nastavitev za pošiljanje e-pošte prek gmailDelo s povabili na razgovorPogovorno okno za posiljanje e-poste (prenova)Opomnik za dejanje s kandidatomObjava na portal Profesia prek APIPošiljanje e-pošte iz Recruitisa s pomočjo vašega računa Outlook365Funkcija odstranitve kandidatov z delovnega mesta neposredno v bazi talentovIzračun odzivnega časa med posameznimi stanji procesa zaposlovanjaNačrtovanje razgovora s strani kandidata z vrednotenjem več koledarjevNačrtovanje razgovora s strani kandidata z možnostjo več kandidatov na en terminKategorije oznakRazlogi za zavrnitev kandidatovAnonimizacija kandidataDodeljevanje nalogKdo ima dostop do kartice kandidataZapiski razgovorov - prehod med staro in novo karticoVticnik Google Chrome za sinhronizacijo sporocil LinkedInNova kartica kandidata (prenova) - preklop beta verzijeDelovna podrocja in poklici kot neobvezno polje pri pozicijiInterni NPSAnalitika - Porocilo lastnih poljOdobravanje zahtevkovPremikanje sprejetih kandidatov izven aktivnihIzbrisani in blokirani uporabnikiVticnik Google Chrome za nalaganje sporocil GmailAI za ustvarjanje besedil oglasov za deloFiltracijski elementi - prakticni primeri uporabeKartica kandidataPotek zaposlovanjaPozicijaIntegracija s portalom Profesia prek webhookaObrazec ponudbe kandidatuDejanja s kandidati - kopiranje in premikanje kandidata na pozicijoDelo z oznakamiDelo s prilogamiPregled nalogIzpolnjevanje nalogNalogeActivity feed

Sorodni članki

13. 02. 2025

Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.com

Slovenski portal MojeDelo.com lahko povežete z ATS Recruitis preko API v obe smeri. To pomeni, da lahko objavite delovna mesta neposredno iz Recruitis na portal, prav tako pa se bodo kandidati prenesli nazaj v vaš sistem.

03. 06. 2022

Prijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS Recruitis

Zdaj se vam ni treba prijavljati v vtičnik Google Chrome ločeno, dovolj je, da ste že prijavljeni v ATS Recruitis.

13. 09. 2022

Preferirana lokacija

Nastavitev preferirane lokacije za delovna mesta.