Activity feed

Čemu služi Activity feed?

Tok aktivnosti služi kot pregled vseh akcij in informacij, ki so povezane s posameznim kandidatom. Tukaj najdete opombe, zgodovino dejanj, komunikacijo s kandidatom in naloge. Prvotni pogled združuje vse te kategorije in jih razporeja v kronološkem vrstnem redu, kar zagotavlja kontekst in zaporedje posameznih dejanj.

Kje najdemo tok aktivnosti?

Blok s tokom aktivnosti se prikazuje dinamično, odvisno od prikazanih blokov na kartici kandidata in velikosti okna brskalnika, na splošno pa ga najdete v spodnjem levem delu zaslona.

Kako delati z razdelkom Activity feed?

Razdelek Activity feed lahko razdelimo na tri dele:

V zgornjem desnem kotu se prikazujejo akcije, ki jih je mogoče izvesti, kot so dodajanje opombe, pošiljanje sporočila in dodajanje naloge.

Spodaj se nahajajo posamezne kategorije Activity feeda, ki jih lahko filtrirate s klikom na izbrano kategorijo.

Pod temi kategorijami so prikazani konkretni zapisi. Vsak zapis vsebuje časovni žig, morebitno akcijo, na katero se nanaša, ime osebe, ki je akcijo izvedla, in podroben opis dejanja.

Opombe

Kategorija "Opombe" vsebuje vse vaše opombe, ki ste jih vi ali vaši sodelavci zapisali k kandidatu.

Kot je bilo že omenjeno, v zgornjem levem kotu razdelka Activity feed se nahaja gumb "+ Opomba" za dodajanje opombe. S klikom nanj se prikaže stranska plošča s pregledom vseh opomb, pod katerim se nahaja urejevalnik za dodajanje nove opombe. Tu so na voljo osnovni slogi, kot so krepko besedilo, ležeče besedilo ali prečrtano besedilo, pa tudi barvne različice besedila skupaj z ozadjem in oblikovanje z uporabo seznamov. Na voljo so tudi emojiji in možnost dodajanja oznak.

Opombe je v tej stranski plošči mogoče tudi urejati, izbrisati, spremeniti njihovo vidnost, jih pripeti/odpeti ali nastaviti obvestilo. Vse te možnosti so na voljo, ko se z miško premaknete na posamezno opombo.

Opombe je mogoče urejati, izbrisati in pripeti/odpeti tudi neposredno iz samega Activity feeda. Meni z akcijami se prikaže po kliku na tri pike pri posamezni opombi.

Pri pripenjanju opomb je treba upoštevati, da se s tem nekoliko poruši kronološko razvrščanje Activity feeda. Tako opombo prepoznate po oranžnem ozadju.

Zgodovina dejanj

Kategorija zgodovina dejanj vsebuje informacije o posameznih dejanjih, ki so bila izvedena v zvezi s kandidatom, vključno z dodelitvijo na delovno mesto, spremembami stanj, dodajanjem/odstranjevanjem oznak ipd.

Komunikacija

Kategorija komunikacija vsebuje pregled celotne e-poštne in SMS komunikacije med vami in kandidatom.

V bloku boste našli tudi gumb za pošiljanje sporočila, ki omogoča pošiljanje e-pošte/SMS kandidatu zunaj zaposlitvenega procesa (flow). Gre za isti gumb, kot ga najdete med možnostmi po kliku na gumb "Dejanja".

💡 E-poštna komunikacija se beleži v to kartico le, če imate v nastavitvah podjetja omogočeno funkcijo "Uporabi sistemski e-naslov v kopiji".

Naloge

Kategorija naloge vsebuje pregled vseh nalog, ki so povezane s tem kandidatom in delovnim mestom.