Nova zasnova zahtevkov

Zahtevki so v podjetju pogosto prvi korak vsakega zaposlovanja. Preden se delovno mesto pojavi na karierni strani, ga mora nekdo predlagati, utemeljiti in odobriti. Z zahtevki ima ta postopek jasna pravila: vodje zaprosijo za nova delovna mesta na enem mestu, odobritelji imajo pregled nad vsem, kar jih čaka, kadrovska služba pa natančno ve, kakšne kadrovske potrebe ima podjetje.

Zahtevki tako povezujejo načrtovanje zaposlovanja, proračun in sodelovanje med ekipami. Zato smo jim dali novo podobo.

Prenova stran z zahtevki poenoti z drugimi ključnimi stranmi v ATS Recruitis, predvsem s seznamom delovnih mest. Tu najdete iste UX/UI elemente, ki ste jih vajeni, in enako prilagodljivost nastavitev prikaza. Hkrati gre vsebinsko še vedno za iste zahtevke, kot jih poznate – ničesar se vam torej ni treba učiti od začetka in z zahtevki boste delali enako kot prej, le še nekoliko hitreje.

Nova postavitev strani

💡 Na novo zasnovo lahko preklopite s stikalom pod seznamom zahtevkov na dnu strani.

Stran s svojo postavitvijo posnema stran s seznamom delovnih mest, zato vidite že znane vzorce:

• Na levi je stolpec s filtriranjem, kjer lahko izberete filtre, ki jih želite pripeti. Ta del je mogoče minimizirati.
• S pomočjo gradnika za nastavitve v spodnjem desnem kotu lahko izberete stolpce, ki jih želite videti v tabeli s seznamom.
• Zgoraj je besedilno iskanje in filtri, če imate katere pripete.
• V osrednjem delu strani je vrstični seznam zahtevkov, ki ima bogatejšo vsebino, da na prvi pogled vidite več pomembnih vrednosti (npr. FTE), po novem pa lahko dodajate tudi opombe.
• Na koncu vsake vrstice so tri pike, ki prikažejo meni z dejanji pri zahtevkih, enako kot v prvotni zasnovi.
• Izberete lahko število zahtevkov, prikazanih na strani, in udobno listate med stranmi v nogi strani.

Katere so glavne novosti in razlike?

Poleg prilagodljivejše in intuitivnejše zasnove, ki ste je vajeni z drugih strani, kot je seznam delovnih mest, smo prilagodili tudi nekatere elemente in postavke, pri katerih so stranke sporočale želje po izboljšavah.

• Boljša podpora prikazu zahtevnejših HTML predlog
• Prikaz pogleda Kanban na dodeljena delovna mesta neposredno v seznamu zahtevkov
• Upravljanje polj, kot sta FTE ali deljenje, s klikom na dano postavko neposredno v tabeli seznama
• Možnost dodajanja opomb k zahtevku
• Preglednejše upravljanje predlog
• Besedilno iskanje po nazivih zahtevkov neposredno v seznamu

Urejanje FTE neposredno iz seznama zahtevkov

Za urejanje FTE vam ni več treba urejati zahtevka prek menija – vrednost FTE in odstotek njene izpolnitve se po novem prikazujeta neposredno v seznamu zahtevkov, hkrati pa je to element, ki ga je mogoče klikniti. Po kliku se prikaže okno, v katerem lahko FTE prilagodite.

Enako lahko neposredno iz seznama urejate tudi deljenje zahtevka s sodelavci.

Opombe

Po novem lahko k zahtevkom pišete opombe. Način in možnosti pisanja so enaki kot pri opombah pri delovnem mestu in kandidatih.

Boljši prikaz vsebine zahtevka in urejanje

Desni panel s predogledom zahtevka ima novo vsebino in postavitev, zato boste oba razdelka (»Opomba k delovnemu mestu« – tj. vsebina zahtevka, in »Opis delovnega mesta« – tj. osnutek besedila prihodnjega oglasa) videli tako rekoč na celotni površini panela. Tako se ne bo več dogajalo, zlasti pri HTML predlogah zahtevkov, da besedilo v predogledu ne bi bilo berljivo, kot je bilo to v stari zasnovi, ko sta bila oba razdelka skupaj s FTE na eni strani.

Poleg tega je vsebino mogoče urejati neposredno v predogledu, zato vam ni več treba prehajati v drug meni in na drugo stran.

Kanban s kandidati na delovnih mestih, ustvarjenih iz zahtevka

Če imate zahtevku dodeljena delovna mesta, jih lahko upravljate neposredno iz seznama zahtevkov – na voljo imate nastavitve, meni z dejanji za delovno mesto itd., enako kot to poznate iz seznama delovnih mest.

Poleg tega lahko s puščico levo od naziva delovnega mesta neposredno v seznamu zahtevkov prikažete tudi kanban s seznamom kandidatov in z njim delate enako kot v seznamu delovnih mest.