Razvrščanje kandidatov po oceni

Ocene kandidatov spadajo med najdragocenejše informacije, ki jih imate v Recruitisu. Vsaka ocena z zvezdicami (ali palec gor oziroma dol, odvisno od tega, katero lestvico imate nastavljeno v podjetju) zajame vtis, ki ste ga vi ali vaši sodelavci dobili iz življenjepisa, telefonskega klica ali razgovora. Šele ko znate z ocenami delati naprej, postanejo pravo orodje za odločanje. Z razvrščanjem in filtriranjem po oceni imate najobetavnejše kandidate vedno pred očmi. Ni vam treba klikati skozi desetine profilov, izbirni postopek pa poteka hitreje in bolj pošteno.

Kdaj vam funkcija najbolj koristi?

• Priprava na zadnji krog: Filtrirajte samo kandidate z oceno 4★ in 5★ in takoj veste, koga povabiti na naslednji razgovor.
• Sodelovanje s hiring managerjem: Prikažite samo kandidate, ki jih je ocenil določen sodelavec, in ugotovite, kako jih vidi on.
• Preverjanje lastnega dela: Izberite samo svoje ocene in preverite, ali ste ocenili vse kandidate, s katerimi ste govorili.
• Iskanje v talentpoolu: Pri zapolnjevanju novega delovnega mesta razvrstite talentpool od najbolje ocenjenih. Tako pogosto odkrijete odlične kandidate iz prejšnjih izbirnih postopkov.
• Pospravljanje v izbirnem postopku: Razvrstite kandidate od najslabše ocene in hitro uredite tiste, ki jim lahko pošljete zavrnitev.

Kje funkcijo najdete

Razvrščanje in filtriranje po oceni lahko uporabite na dveh mestih:

• v podrobnostih delovnega mesta, v seznamu kandidatov, prijavljenih na dano delovno mesto,
• v talentpoolu, v seznamu vseh kandidatov v vaši bazi.

Na obeh mestih deluje enako.

 

Filtriranje po oceni

Filter ocen najdete v standardni levi plošči s filtri, skupaj z drugimi filtri.

Filtriranje po vrednosti ocene

Izberite eno ali več vrednosti ocen, ki jih želite prikazati. Na primer:

• samo kandidate z oceno 5★,
• kandidate z ocenama 4★ in 5★.

Filtriranje po ocenjevalcu

Ocene lahko zožite glede na to, kdo jih je dal:

• en določen sodelavec: videli boste samo kandidate, ki jih je ocenil izbrani sodelavec,
• več sodelavcev: izberite več ocenjevalcev hkrati, na primer vse člane kadrovske ekipe,
• samo moje ocene: prikažejo se samo kandidati, ki ste jih ocenili vi.

Kombiniranje filtrov

Vrednost in ocenjevalca lahko kombinirate. Tako lahko na primer prikažete samo kandidate, ki jih je hiring manager ocenil s 5★. Filter ocen je mogoče kombinirati tudi z drugimi filtri v levi plošči, na primer s fazo izbirnega postopka ali oznakami.

 

Razvrščanje po oceni

Razvrščanje najdete na običajnem mestu, desno v glavi tabele s seznamom kandidatov, skupaj z drugimi možnostmi razvrščanja, na primer po datumu ustvarjenja ali imenu.

Izbirate lahko med dvema smerema:

• od najboljše ocene: najbolje ocenjeni kandidati bodo na začetku seznama,
• od najslabše ocene: na začetku bodo kandidati z najnižjo oceno.

Načelo razvrščanja

Načela razvrščanja si poglejmo na primeru z lestvico »palec dol – nevtralni smeško – palec gor« in razvrščanjem od najboljšega.

• Na vrhu bodo vsi kandidati, ki imajo vsaj eno najvišjo oceno – torej palec gor (ne glede na druge ocene, ki jih imajo od drugih ocenjevalcev).
• Sledijo kandidati, ki imajo kot najvišjo oceno nevtralnega smeška (tj. nimajo nobenega palca gor).
• Sledijo kandidati, ki imajo kot najvišjo oceno palec dol (torej samo najnižjo oceno).
• Znotraj ene »skupine« (npr. tistih, ki imajo vsaj 1 najvišjo oceno):
  • na prvo mesto pridejo tisti, ki imajo največ najvišjih ocen (tj. kdor ima palec gor od dveh oseb, je višje od tistega, ki ima palec gor samo od enega ocenjevalca).
  • če je število najvišjih ocen enako, je višje tisti, ki ima samo »čiste« najvišje ocene (oziroma tisti, ki ima samo »čiste« palce gor in nobene druge ocene).
• Ocene vseh ocenjevalcev imajo enako težo – vaše na primer nimajo prednosti (seveda razen kadar filtrirate po ocenjevalcu).
• Neocenjeni kandidati bodo vedno na koncu, ne glede na to, ali razvrščate naraščajoče ali padajoče.

Na spodnji sliki vidite rezultat takšnega razvrščanja na praktičnem primeru, kjer je več oseb dalo različne ocene.

Filtriranje in razvrščanje skupaj

Največ boste od funkcije dobili, če obe možnosti združite. Filtrirajte na primer kandidate, ki ste jih ocenili vi in vaš sodelavec, ter jih razvrstite od najboljšega. V nekaj sekundah imate pripravljeno podlago za skupni sestanek o izbiri.

 

💡 Nasveti za učinkovito delo z ocenami

• Ocenjujte sproti. Kandidata ocenite takoj po prvem stiku, dokler je vtis še svež. Filtriranje in razvrščanje sta le toliko uporabna, kolikor popolne so vaše ocene.
• Vključite celotno ekipo. Prosite hiring managerja in sodelavce, naj kandidate ocenjujejo neposredno v Recruitisu. Pridobili boste več pogledov, filtriranje po ocenjevalcu pa bo bolj smiselno.
• Dogovorite se o pomenu ocen. V ekipi poenotite, kaj pomeni 5★ in kaj 3★. Ocene različnih oseb bodo tako primerljive.
• Izkoristite talentpool. Dobro ocenjeni kandidati, ki se na delovnem mestu na koncu niso zaposlili, so idealni kandidati za prihodnja delovna mesta. Razvrščanje po oceni vam jih bo pomagalo hitro najti.