Upravljanje e-postnih predlog

Cemu sluzijo predloge?

E-postne predloge olajsajo personalizacijo vsakega sporocila. Za vsako vrsto akcije, ki jo sistem podpira, lahko nastavite svojo predlogo - naj gre za splosna sporocila, vabila na razgovor, zavrnitve kandidatov, zahteve za soglasje GDPR, samodejne odgovore in vec.

Nastavitve predlog

V nadzorni plosci kliknite na ikono zobnika "Nastavitve" in iz menija izberite "E-postne predloge". Lahko pa uporabite tudi neposredno povezavo za upravljanje teh predlog.

Novo predlogo dodate z uporabo urejevalnika na desni strani ali z urejanjem obstoječe predloge. Obstojeço predlogo lahko prepisete s klikom na gumb "Shrani" ali ustvarite kopijo z gumbom "Shrani kot novo".

Kdo jih lahko spreminja

Privzete e-postne predloge so samodejno nastavljene enotno za celotno podjetje. Njihovo spreminjanje je mogoce samo za uporabnike z najvisjem dovoljenji - torej za kadrovske administratorje ali visje kadrovske specialiste.

Administrator lahko nastavi predloge za vse - bodisi enotno za celotno podjetje (nastavitev "Za vse kadrovike"), bodisi individualno za specificne kadrovike ali zase (z izbiro ustreznega imena kolega s seznama).

Vodje zaposlovanja lahko vidijo vse predloge, vendar si lahko shranijo samo svojo verzijo predloge kot privzeto. Ta predloga je nato vidna samo njim in ne morejo spreminjati podjetniskih ali tujih predlog.

Naslednja tabela jasno prikazuje razdelitev dovoljenj po vrsti uporabnika:

Vrste predlog

V sistemu locimo vec kategorij predlog glede na njihovo uporabo:

• Predloge povezane s tokom zaposlovanja
  • Samodejno se ponudijo pri premiku kandidata v naslednjo fazo zaposlovanja - na primer pri vabljenju na razgovor ali po zavrnitvi.
• Splosne predloge
  • Povezane z rocnim posiljanjem e-poste prek gumba "Poslji e-posto". Uporabljajo se za poljubno komunikacijo zunaj fiksnega toka zaposlovanja.
• Samodejno poslane predloge
  • Uporabljajo se za avtomatizirane akcije, kot so ankete NPS, samodejni odgovori na prejete prijave ali potrditve prejema e-poste.
• Predloge za druge akcije
  • Niso neposredno povezane s tokom, vendar se se vedno nanasajo na postopek zaposlovanja. Sem spadajo predloge za pridobitev soglasja GDPR, recikliranje kandidatov in druge specificne akcije.

Spodaj podrobneje opisemo vsako vrsto.