Pogovorno okno za načrtovanje razgovora

Pogovorno okno za načrtovanje razgovora je bilo prenovljeno in njegove funkcionalnosti razširjene.

Kaj novega zmore pogovorno okno?

Izboljšave koledarskih dogodkov

• V koledarski dogodek je mogoče neposredno povabiti več udeležencev
  • Poleg samega kandidata lahko torej v dogodek neposredno dodate tudi npr. vodjo zaposlovanja.
  • Treba je omogočiti "Lahko vidijo druge goste" in imeti morajo deljenega kandidata.
  • Vsi gostje se zapišejo tudi v dogodek, ustvarjen neposredno v vašem koledarju (oz. koledarju, ki ste ga izbrali).
• V koledarski dogodek je mogoče dodati zapisek
  • To je uporabno, kadar želite kandidatu posredovati dodatne informacije o organizaciji ali lokaciji srečanja.
  • Prikaže se neposredno v dogodku, shranjenem v koledarju.

Razširitev možnosti spletnega razgovora

• Pri spletnem razgovoru lahko dodate lastno povezavo do spletnega srečanja, pridobljeno zunaj ATS Recruitis.
  • Če na primer ne morete imeti integriranih zunanjih koledarjev in povezave ustvarjate v aplikaciji MS Teams ali Google Meet ali uporabljate platformo, ki je ATS Recruitis neposredno ne podpira (npr. Zoom).

💡 Če ustvarjate razgovor za več kandidatov hkrati, boste na dnu okna našli možnost izbire, ali spremembo izvajate za vse ali samo za trenutnega. Množične spremembe se seveda nanašajo samo na elemente, ki so lahko enaki – koledar, kraj razgovora, trajanje razgovora ipd.

Splošna načela delovanja

Delo s koledarji

V pogovornem oknu lahko izberete enega ali več koledarjev, kamor se dogodek zapiše. Osnovni koledar je t. i. "Privzeti koledar", tj. interni koledar v ATS Recruitis, ki ga ima dodeljenega vsak uporabnik.

Privzeti koledar

Če imate v ATS Recruitis sinhroniziran svoj Outlookov ali Googlov koledar, je razumljivo, da želite, da se vsak dogodek ustvari s tem koledarjem.

To dosežete tako, da v nastavitvah sinhroniziranega koledarja izberete možnost "Privzeto za ustvarjanje dogodkov v koledarju".

Vabila pošilja

Izbira v polju "Vabila pošilja" vpliva na to, iz katerega koledarja bo ustvarjeno vabilo. To je pomembno predvsem v primeru, ko imate dogodek zapisan v več zunanjih koledarjev (Microsoft ali Google) in hkrati želite ustvariti spletno srečanje. S to izbiro nato določite, kateri od teh koledarjev bo ustvaril povezavo Teams ali Google Meet.

Dodatno vabilo

Če dogodek z razgovorom shranjujete tudi v zunanji koledar (tj. Outlook ali Google), ki ga imate povezanega z ATS Recruitis, bo ta zunanji koledar ustvaril svoje vabilo. To pripelje do situacije, ko kandidat prejme dve vabili – eno iz ATS Recruitis (če ga pošljete) in drugo iz vašega Outlookovega ali Googlovega koledarja, ki ju ta sistema ustvarita samodejno.

V nastavitvah Outlooka in Gmaila žal zaenkrat ne obstaja noben preklopnik v uporabniškem vmesniku, ki bi globalno onemogočil pošiljanje koledarskih vabil za dogodke, ustvarjene prek API (tj. iz sistemov tretjih oseb, kot je ATS Recruitis).

Če se želite omenjeni situaciji izogniti, lahko kandidata odstranite izmed gostov srečanja. Glejte sliko spodaj.

V tem primeru v zunanjem koledarju nastane dogodek brez udeleženca in Outlookov ali Googlov koledar vabila ne bo pošiljal. V tej situaciji ne pozabite preveriti, ali imate informacijo o kandidatu v naslovu srečanja ali v vabilu.

Vrste srečanj

V novi različici pogovornega okna je bilo izbiranje vrste srečanja poenoteno, pri čemer ima vsaka vrsta obvezno polje, ki je za dano srečanje ključno.

Osebno

Pri osebnem srečanju je treba izbrati kraj izvedbe srečanja. Privzeti kraj je kraj opravljanja dela pri danem delovnem mestu.

Po telefonu

Če načrtujete telefonski klic, je treba izpolniti telefonsko številko. Privzeto se naloži telefonska številka iz vašega uporabniškega računa v ATS Recruitis.

Spletno

Za spletno srečanje morate imeti izbran zunanji koledar, ki zna samodejno ustvarjati spletna srečanja (MS Outlook ali Google), na novo pa je mogoče vstaviti tudi lastno povezavo, če jo ustvarjate zunaj ATS Recruitis.

💡 Za spletno srečanje morate imeti izbran zunanji koledar Microsoft ali Google, ki podpira samodejno ustvarjanje spletnega srečanja, ali izpolniti lastno povezavo.

Časovni pas dogodka

Časovni pas dogodka se privzeto prikazuje glede na časovni pas, ki ga ima uporabnik, ki srečanje načrtuje, nastavljenega kot privzetega v svojem profilu.

Če načrtujete med pasovi, tj. vaš časovni pas je drugačen od časovnega pasu kandidata ali kraja srečanja, imate dve možnosti:

• Srečanje načrtujte v svojem časovnem pasu in kandidatu se v koledarju samodejno preračuna v njegov časovni pas.
• Srečanje načrtujte v kandidatovem časovnem pasu in srečanje se vam v koledarju samodejno preračuna.