Osnovne funkcije ATS Recruitis
Objava pozicije
Delovno mesto lahko objavite preko kanalov za objavo. Kanali za objavo so orodja, namenjena deljenju zaposlitvenih oglasov na različnih platformah, kot so karierne strani, zaposlitveni portali ali kadrovske agencije.
Kartica kandidata
Vse informacije, povezane z določenim kandidatom, pregledno na enem mestu. Na kartici kandidata boste našli ne le osebne podatke, temveč tudi informacije o delovnih mestih, na katera se je kandidat prijavil, vključno z zgodovino dejanj, nalogami, zapiski, zgodovino komunikacije, zapiski z intervjuja itd.
Flow zaposlovanja
Flow zaposlovanja predstavlja vaš zaposlitveni proces in določa, kako naj zaposlitveni postopek poteka ter katere korake je treba izvesti. V ATS Recruitis si lahko nastavite poljuben zaposlitveni proces, poleg tega pa lahko ustvarite več različnih flow-ov in jih glede na potrebo dodeljujete različnim pozicijam, tako da kar najbolje odražajo vaše dejanske procese.
Delovno mesto
Pozicija je entiteta v sistemu, kjer upravljate kandidate v okviru določenega zaposlitvenega procesa. Pozicije lahko objavite na objavnih kanalih, ki jih imate povezane z ATS Recruitis, in v pozicije vam prihajajo kandidati iz teh povezanih virov.
Ustvarjanje delovnega mesta
Kako ustvariti delovno mesto, uporabni nasveti in triki, ki vam lahko olajšajo delo s sistemom, in še veliko več. Spoznali boste vse uporabne funkcije v urejevalniku delovnih mest ter tudi to, kako si lahko urejevalnik oglasa prilagodite svojim potrebam.
Meni "Nastavitve pozicije"
Nastavitve pozicije omogočajo urejanje določenih elementov že objavljene pozicije.
Izvajanje nalog
Naloge lahko opravite z več mest v sistemu – neposredno z Dashboarda, iz Activity Feeda na kartici kandidata ali iz pregleda nalog. Vsaka od teh možnosti omogoča hiter dostop in omogoča učinkovito upravljanje nalog. Za izvedbo naloge je dovolj, da odprete njen podrobni pogled, kjer boste našli vse potrebne informacije, in izvedete zahtevano dejanje. Sistem vas usmeri na pravo mesto in po dokončanju dejanja nalogo samodejno označi kot opravljeno, zato ni več potrebno obveščati dodeljevalca.
Pregled nalog
Naloge zagotavljajo jasen pregled vseh nalog, povezanih z vašo osebo. Posamezne naloge je mogoče filtrirati, združevati po različnih kriterijih in jih nato neposredno izvajati, kar olajša organizacijo in učinkovito upravljanje zaposlitvenega procesa.
Akcije s kandidati – kopiranje in premikanje kandidata na pozicijo
Kopiranje kandidata na pozicijo in premikanje kandidata na pozicijo sta dve možnosti, kako kandidata iz ene pozicije prenesti na drugo. Obe akciji sta si v marsičem podobni, vendar med njima obstajajo tudi ključne razlike, ki jih je dobro poznati, preden izberete pravo akcijo za vašo konkretno situacijo.
Delo z oznakami
Oznake (oz. "tagi") omogočajo učinkovit način klasifikacije kandidatov po vaših izbranih kategorijah, kar omogoča hitro orientacijo in filtriranje. Oznake je mogoče dodati splošno kandidatu ali pa samo njegovi prijavi na določeno pozicijo. Kako dodajati in odstranjevati oznake, boste izvedeli v naslednjem članku.
Activity feed
Activity feed je del kartice kandidata, ki združuje vse akcije in druge informacije, ki so bile izvedene s kandidatom v okviru zaposlitvenega procesa. Posamezni zapisi so razvrščeni kronološko in razdeljeni v različne kategorije, kot so opombe, zgodovina, komunikacija in naloge, ki jih je mogoče tudi filtrirati.
Upravljanje e-poštnih predlog
E-poštne predloge z dinamično in personalizirano vsebino so ključne za enostavno komunikacijo s kandidati. Nastavite predloge za določenega kadrovika ali poenotite slog komunikacije po celotni podjetju. Odkrijte razlike med posameznimi tipi predlog in pridobite nasvete, kako jih izkoristiti najučinkoviteje.