Nastavitev uteži razloga za zavrnitev

V sistemu Recruitis na novo razširjamo delo z razlogi za zavrnitev z dvema elementoma, ki vam bosta pomagala bolje upravljati zgodovino kandidatov in učinkoviteje izkoristiti prihajajočo funkcionalnost "Suggestions" (samodejni predlogi kandidatov za novo odprta delovna mesta).

Utež razloga za zavrnitev

Vsakemu razlogu za zavrnitev je zdaj mogoče dodeliti številčno utež v razponu od -10 do +10, ki izraža, kako močno naj se ta razlog odraža v prihodnjem ocenjevanju kandidata:

• Močno negativne vrednosti (npr. -10) označujejo t. i. "KO" razloge – torej situacije, ko kandidat zaradi nekega bistvenega razloga ni primeren za vaše podjetje in ga v prihodnje nima smisla ponovno kontaktirati (na primer ne izpolnjuje ključnih zakonskih zahtev, problematične reference, problematično vedenje ipd.).
• Vrednosti okoli nič pomenijo nevtralno zavrnitev brez izrazitejšega vpliva na nadaljnja priporočila.
• Močno pozitivne vrednosti (npr. +10) označujejo primere, ko morate kandidata sicer zavrniti (običajno zato, ker nimate prostega delovnega mesta ali ste se odločili za drugega kandidata), gre pa za talent, ki ga želite "obdržati na radarju" in mu v prihodnje prednostno ponuditi drugo priložnost.

Ta utež se shrani pri kandidatu in se bo odražala v prihajajoči funkcionalnosti "Suggestions", kjer bodo kandidati s pozitivno utežjo prednostno predlagani na seznamu priporočenih kandidatov za delovno mesto, medtem ko kandidati z izrazito negativno utežjo ne bodo priporočeni.

Hkrati je mogoče posameznim vrednostim na lestvici dodeliti oznako, s katero naj se kandidat označi. Tako lahko na primer pri razlogih za zavrnitev z vrednostjo -10 nastavim, da so samodejno označeni z oznako "Blacklist".

Ad hoc opomba k zavrnitvi

Poleg izbire razloga in njegove uteži lahko pri posameznem kandidatu dodate tudi prosto opombo. Ta služi za zajem konteksta konkretne situacije – na primer pojasnilo, zakaj je bil kandidat zavrnjen, dopolnitev, da je pri zavrnitvi igralo vlogo več razlogov, na kaj je treba paziti pri prihodnjem stiku, ali katero delovno mesto bi mu bilo nasprotno primerno ponuditi naslednjič. Opomba je vezana na konkretno zavrnitev, tako da zgodovina ostane pregledna tudi v primeru, da se s kandidatom v prihodnje ponovno srečate.

Nastavitev uteži razlogov za zavrnitev

V pogovornem oknu za nastavitev razlogov za zavrnitev sta na voljo dve novi možnosti:

• Pri vsakem razlogu lahko ob ustvarjanju ali urejanju vnesete utež kot celo število v razponu od -10 do +10.
  • Izbrana utež se nato prikaže v vrstici z ustrezno vrednostjo razloga za zavrnitev.
  • Če nato ta razlog izberete v pogovornem oknu za zavrnitev, bo ta utež dodeljena zavrnitvi kandidata.
  • Izberete lahko tudi e-poštno predlogo, ki se ob izbiri danega razloga samodejno vnaprej izbere v pogovornem oknu za pošiljanje zavrnitvene e-pošte.

• V razdelku „Oznake glede na utež zavrnitve" lahko posamezne vrednosti uteži povežete z določeno oznako.
  • Tako lahko na primer nastavite, da bodo vsi razlogi z utežjo -10 samodejno označili kandidata z oznako „Blacklist".

Vnos razlogov za zavrnitev

V pogovornem oknu za zavrnitev je zdaj prikazana utež, ki pripada izbranemu razlogu, in če je dani vrednosti uteži dodeljena oznaka, se prikaže tudi ta oznaka.

Hkrati imate možnost dodati besedilno opombo.