AI funkcionalnosti ATS Recruitis

Pomoč Recruitis · Posodobljeno

AI pomočnik za ustvarjanje oglasov

Status: ✅ Live

Recruitis na novo ponuja AI pomočnika za ustvarjanje besedil oglasov, ki ga najdete neposredno v urejevalniku delovnega mesta na desni strani urejevalnika WYSIWYG.

Po odprtju se prikaže meni z več orodji: preverjanjem pravopisa, ki popravljene besede označi zeleno, prevodom oglasa v izbrani jezik in spremembo sloga besedila (bolj formalen ali prijaznejši ton). Pri teh popravkih rezultat postopoma vidite nastajati v urejevalniku, pred shranjevanjem pa lahko spremembe sprejmete, zavrnete ali posamezne besede še ročno prilagodite.

Najizrazitejša funkcija je ustvarjanje oglasa iz predloge, ki za razliko od drugih orodij besedilo ustvari takoj. Dovolj je, da izberete obstoječe delovno mesto kot predlogo in v urejevalnik zapišete navodilo (podobno kot poziv v ChatGPT) – na primer "prilagodi oglas za vodjo izmene" ali "zamenjaj postavke v razdelku Ponujamo". AI nato na podlagi kombinacije predloge in vašega navodila ustvari celotno novo besedilo.

Podroben opis vseh pomočnikov, vključno s predogledi, najdete v podrobni dokumentaciji: AI za ustvarjanje besedil oglasov za delo

AI za primerjavo konkurenčnosti oglasa

Status: ✅ Live

Recruitis prinaša AI pomočnika za primerjavo konkurenčnosti oglasa, ki vam da hitro in pregledno sliko trga – vašo ponudbo, zahteve in druge parametre primerja s podobnimi oglasi, ki jih trenutno objavlja konkurenca. Pomočnika zaženete bodisi neposredno v urejevalniku delovnega mesta med ustvarjanjem oglasa bodisi v meniju že ustvarjenega delovnega mesta. Rezultat analize je povzetek, ali je oglas konkurenčen, podroben razčlen tega, v čem je boljši, primerljiv ali slabši od konkurence, ter povezave do izbranih konkurenčnih zaposlitvenih ponudb.

Dobro je vedeti, da se AI po enkrat izvedeni primerjavi ne kliče znova samodejno – novo analizo po popravkih sprožite z gumbom "Zaprosi AI za analizo". Pri iskanju podobnih oglasov ima največjo težo naziv delovnega mesta, zato se mu splača posvetiti pozornost. Če ni mogoče najti nobene konkurenčne ponudbe ali povezava odpove, se prikaže sporočilo "Analiza ni uspela" – razlog je običajno bodisi tehnična težava bodisi nezadostno opisano ali na trgu edinstveno delovno mesto.

Povezava do podrobne dokumentacije: AI za primerjavo konkurenčnosti oglasa za delo

Funkcija "Grade" – ustreznost kandidata za delovno mesto

Status: ✅ Live

Naslednja od AI funkcij Recruitisa ocenjuje ujemanje kandidata s konkretnim delovnim mestom. Kandidata primerja po štirih glavnih merilih: izobrazbi, veščinah, senioriteti in lokaciji. Pri vsakem od njih prikaže odstotno oceno in kratko razlago, zakaj posamezno področje izpade tako, kot izpade. Zato na prvi pogled vidite, kje kandidat najbolje ustreza zahtevam delovnega mesta in kje slabše.

Oceno, ki jo je ustvarila AI, lahko kadrovnik ročno uredi in tak poseg se zabeleži za morebitno revizijo.

Rezultat pa ni le sama ocena. Vključuje tudi celovito besedno oceno kandidata, opis njegovega profila in kulturnega ujemanja, pregled veščin in jezikov, predloge vprašanj za razgovor ter namige na druga primerna ali trenutno odprta delovna mesta, kamor bi kandidat lahko sodil. Analiza se ne zažene samodejno niti množično, ampak jo vedno ročno sprožite za konkretnega kandidata, tako da jo uporabite točno tam, kjer jo potrebujete.

⚠ Funkcija z visokim tveganjem po AI Act

AI predizbor

Status: ✅ Live

Recruitis ponuja tudi AI predizbor kandidatov – rešitev za avtomatizirane telefonske in spletne predizborne klice, ki jih vodi AI pomočnik. Celotna funkcija je vgrajena neposredno v postopek zaposlovanja, zato je ni treba zaganjati posebej: dovolj je, da kandidata premaknete v fazo, v kateri je AI predizbor določen, in v pogovornem oknu izberete ustrezen profil presejanja. Po potrebi lahko izberete bodisi telefonski klic bodisi spletni videoklic.

Rezultat je celovit opis kandidata glede na dano delovno mesto in vnaprej določena vprašanja, tako da takoj dobite pregledno oceno, kako kandidat ustreza vašim zahtevam. Del rezultata je poleg tega tudi glasovni ali video posnetek celotnega klica, h kateremu se lahko kadar koli vrnete, preverite slog komunikacije kandidata ipd.

⚠ Funkcija z visokim tveganjem po AI Act

Interni sourcing

Status: ✅ Live (beta)

Med AI funkcije Recruitisa se je uvrstil tudi interni sourcing, ki vam pomaga najti primerne kandidate neposredno v vaši lastni bazi talentov. Recruitis samodejno preišče bazo kandidatov in izbere tiste, ki ustrezajo danemu delovnemu mestu. Ocena temelji na ujemanju z njihovimi preteklimi delovnimi mesti in na tem, kako uspešni so bili na njih. Nobeni osebni podatki kandidatov se ne obdelujejo, AI služi le za pospešitev matematičnega izračuna ustreznosti.

V praksi je videti tako, da se pri vsakem delovnem mestu pojavi nov zavihek "Interni sourcing", kjer vam sistem predlaga primerne kandidate. Njihova imena je mogoče klikniti in odprejo desni panel z vsemi podrobnostmi. Tiste, ki vas pritegnejo, nato s preprostim gumbom takoj uvrstite k delovnemu mestu. Na levi strani poleg tega najdete nastavitve, s katerimi lahko vplivate na parametre ocenjevanja ujemanja, tako da izbor prilagodite točno glede na to, kar vam je pri danem delovnem mestu najpomembnejše.

Zunanji sourcing

Status: ✅ Live (beta)

Dopolnilo internemu sourcingu je zunanji sourcing, ki iskanje razširi tudi zunaj vaše lastne baze. Namesto baze talentov preiskuje baze tretjih oseb, predvsem LinkedIn, in poišče primerne kandidate za dano delovno mesto. Uporaben je torej takrat, ko v lastnih stikih ni dovolj primernih ljudi in morate nagovoriti nekoga novega od zunaj, ali za delovna mesta, ki jih doslej niste obravnavali.

Pri vsakem predlaganem kandidatu se lahko prek klika premaknete neposredno na njegov profil in si ogledate podrobnosti. Sistem vam hkrati prikaže utemeljitev, zakaj je kandidat primeren za delovno mesto. Pregledno so razčlenjeni prednosti in slabosti ter morebitne grožnje oziroma tveganja. Zato si hitro ustvarite sliko o ustreznosti posameznih kandidatov, še preden jih nagovorite in dodate v dani postopek zaposlovanja.

⚠ Funkcija z visokim tveganjem po AI Act

AI poročevalec

Status: 👨 Testiranje (predvideni datum razpoložljivosti: Q3/Q4 2026)

💡 Dostop lahko dobite že zdaj, če želite pomagati pri prilagajanju modela in testiranju za vaše potrebe. Dovolj je, da se obrnete na našo podporo.

AI poročevalec je orodje, s katerim se o poročanju dobesedno "pogovarjate". Namesto trdno določenega nabora pripravljenih metrik in KPI rezultat določite sami, in to v običajnem jeziku. Dovolj je, da napišete na primer "Izpiši mi delovna mesta z najvišjim številom kandidatov v zadnjem četrtletju in jih razvrsti po tem številu od najvišjega" in AI poročevalec vam sestavi točno to, kar potrebujete. Poizvedbam lahko sproti dodajate še dodatne informacije, na primer "Pri vsakem delovnem mestu mi dodaj še njegovega avtorja", in poročilo tako postopoma prilagodite v obliko, ki vam je smiselna.

Velika prednost je možnost, da si določite lastne pojme, ki jih v vašem podjetju običajno uporabljate. Nastavite lahko na primer, da je "kadrovnik = avtor delovnega mesta", in ta pojem nato uporabljate neposredno v navodilu za AI poročevalca. Zato s poročanjem komunicirate čim bolj naravno, v svojem podjetniškem jeziku, in vam ni treba razmišljati, kako se dani podatek imenuje v sistemu. Svoje pozive boste lahko tudi shranjevali za pozneje, se k njim vračali, jih urejali ipd.

Funkcije ATS Recruitis Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.comPrijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS RecruitisPreferirana lokacijaPovezava kadrovskega oglaševanja na omrežju LinkedIn z ATS RecruitisZunanje deljenje kartic kandidatovMožnost sledenja deleža telefonskih zavrnitevRazlogi za zavrnitevWebhooks za dogodke v sistemuIzpolnjevanje osebnih podatkov kandidata neposredno iz CVVtičnik za Google ChromeKopiranje in premikanje kandidataObvestila o novih kandidatih tudi za ročno dodaneFiremne strani za interne pozicije v okviru ATS RecruitisTelefoniranje prek mobilne aplikacije z namizjaDvostopenjska avtentikacijaPrincipi delovanja kartice kandidataMeni "Nastavitve pozicije"Povezava do videa v urejevalniku pozicijAnalitika - Poročilo o zahtevkihPotek zaposlovanja in povezava s predlogami e-pošteShranjevanje predloge vprašanj za razgovorMožnost onemogočanja dodajanja pametnega e-maila v kopijo sporočil kandidatomVec entitet v okviru ene licenceNačrtovanje razgovora s strani kandidata neposredno v vašem koledarjuAvtomatizirano deljenje in označevanje kandidatovMožnost izbire pošiljatelja NPSNalaganje prijav iz oglasa na LinkedInVir odziva na oglas vs. vir kandidataČiščenje predpomnilnika slik pri deljenju delovnega mesta na LinkedInVtičnik Google Chrome za portal StartupJobsPosodobljena pogovorna okna za kopiranje in premikanje kandidataDodajanje zemljevida v e-poštno predlogoPrioritizacija obravnave kandidatov (SLA)Dinamicno nalaganje filtracijskih elementov prek APIUpravljanje komunikacije glede zavrnitve kandidatovPonovljena prijava kandidata na isto pozicijoNovi GDPR filtri v bazi podatkovPoročila in statistikeImena kandidata in preimenovanjeLastna HTML predloga za e-postoMnožična dejanjaVsiljenje jezika prijavnega obrazcaAnalitika - Poročilo o kandidatihOznačevanje opomb z oznakamiObvestila o e-mailih, poslanih samo na sistemski e-mailKoledar (prenova)Preklic odloženega pošiljanja e-pošteMožnost preklica pošiljanja NPSPospešena objava delovnega mestaMožnosti deljenja delovnega mesta prek internih karijernih strani ATS RecruitisPovezava s portalom fajn-brigady.czPreklic soglasja za obdelavo osebnih podatkovUpravljanje e-postnih predlogFiltriranje delovnih mest po lastništvu in skupni rabiPoročanje vrednosti lastnih poljVticnik Google Chrome za portal ProfesiaWebhooki za portal NelisaZahtevek za odprtje delovnega mesta ("zahtevki")Mikro-bazeni v bazi kandidatovFlow zaposlovanjaGDPR soglasjaSMTP nastavitev za pošiljanje e-pošte prek gmailDelo s povabili na razgovorPogovorno okno za posiljanje e-poste (prenova)Opomnik za dejanje s kandidatomObjava na portal Profesia prek APIPošiljanje e-pošte iz Recruitisa s pomočjo vašega računa Outlook365Funkcija odstranitve kandidatov z delovnega mesta neposredno v bazi talentovIzračun odzivnega časa med posameznimi stanji procesa zaposlovanjaNačrtovanje razgovora s strani kandidata z vrednotenjem več koledarjevNačrtovanje razgovora s strani kandidata z možnostjo več kandidatov na en terminKategorije oznakRazlogi za zavrnitev kandidatovAnonimizacija kandidataDodeljevanje nalogKdo ima dostop do kartice kandidataZapiski razgovorov - prehod med staro in novo karticoVticnik Google Chrome za sinhronizacijo sporocil LinkedInNova kartica kandidata (prenova) - preklop beta verzijeDelovna podrocja in poklici kot neobvezno polje pri pozicijiInterni NPSAnalitika - Porocilo lastnih poljOdobravanje zahtevkovPremikanje sprejetih kandidatov izven aktivnihIzbrisani in blokirani uporabnikiVticnik Google Chrome za nalaganje sporocil GmailAI za ustvarjanje besedil oglasov za deloFiltracijski elementi - prakticni primeri uporabeKartica kandidataPotek zaposlovanjaPozicijaIntegracija s portalom Profesia prek webhookaObrazec ponudbe kandidatuDejanja s kandidati - kopiranje in premikanje kandidata na pozicijoDelo z oznakamiDelo s prilogamiPregled nalogIzpolnjevanje nalogNalogeActivity feed

Sorodni članki

13. 02. 2025

Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.com

Slovenski portal MojeDelo.com lahko povežete z ATS Recruitis preko API v obe smeri. To pomeni, da lahko objavite delovna mesta neposredno iz Recruitis na portal, prav tako pa se bodo kandidati prenesli nazaj v vaš sistem.

03. 06. 2022

Prijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS Recruitis

Zdaj se vam ni treba prijavljati v vtičnik Google Chrome ločeno, dovolj je, da ste že prijavljeni v ATS Recruitis.

13. 09. 2022

Preferirana lokacija

Nastavitev preferirane lokacije za delovna mesta.