Analitika - Poročilo o kandidatih

Namen

Namen tega poročila je prikazati aktivnost s kandidati glede na različne kriterije in filtre.

Princip prikaza vrednosti

Poročilo prikazuje aktivnost s kandidati, ki se je zgodila v opazovanem obdobju in ki jo merimo s pomočjo premikov v okviru toka zaposlovanja. Tako vsaka "1" v poročilu pomeni, da je bil 1 kandidat premaknjen v dano stanje v toku zaposlovanja.

Z drugimi besedami, poročilo ne prikazuje samo trenutnega stanja, kjer se kandidat nahaja, temveč njegovo zgodovino gibanja skozi stanja procesa zaposlovanja. Če je bil kandidat v danem filtriranem obdobju 3x premaknjen v naslednje stanje, bo zabeležen 3x, enkrat v vsakem od stanj, kamor je bil premaknjen.

Tako lahko spremljam na primer:

• Kvantitativne kazalnike procesa zaposlovanja, kot so:
  • Koliko novih kandidatov smo imeli
  • Koliko razgovorov smo opravili
  • Koliko ponudb smo dali
  • Koliko kandidatov smo zaposlili

• Učinkovitost virov kandidatov, kot so:
• • Kateri so bili viri kandidatov za pisarniške pozicije, ki so prišli vsaj na razgovor v tekočem četrtletju?

• Analiza razlogov za zavrnitev
• • Kako hitro smo lahko ugotovili, da ima kandidat višja plačna pričakovanja za IT pozicije na sedežu v preteklem letu?
  • Kateri so razlogi za zavrnitev in njihova pogostost v posameznih fazah zaposlovanja za IT pozicije na sedežu v preteklem letu?

Pojasnjevalna moč poročila in zaključki, ki jih lahko iz njega izpeljemo, so tesno povezani z nastavitvijo toka zaposlovanja in tudi s skrbnostjo in sistematičnostjo izvajanja sprememb stanj. Torej, če vsakega kandidata, ki mu date ponudbo, premaknete npr. v stanje "Izbrani", lahko nato enostavno sklepate o številu ponudb.

Filtriranje

Kandidate, katerih dejanja se prikažejo v poročilu, lahko filtrirate po naslednjih vrednostih in njihovih kombinacijah:

• Datum - filtrira dejanja s kandidati v filtriranem obdobju
• Tok zaposlovanja - filtrira samo dejanja s kandidati, obdelanimi po izbranih tokovih zaposlovanja
• Stanje - filtrira po konkretnih stanjih v procesu zaposlovanja
• Avtor dejanja - filtrira po imenu uporabnika, ki je izvedel dejanje
• Pozicija - filtrira dejanja s kandidati, prijavljenimi na izbrane pozicije
• Filtrirne postavke - izbere skupino pozicij pod dano filtrirno postavko
• Kandidat - filtrira po konkretnih kandidatih
• Viri - filtrira kandidate po viru prijave
• Razlog zavrnitve - filtrira samo dejanja z zavrnijenimi kandidati
• Oznake - filtrira samo dejanja s kandidati z izbranimi oznakami

Pod filtri je več potrditvenih polj, ki vplivajo na prikaz podatkov.

Zavihki

Poročilo o kandidatih je mogoče uporabiti iz več osnovnih pogledov, predstavljenih z ločenimi zavihki:

• Po pozicijah
• Po viru
• Po avtorju dejanja
• Po razlogu zavrnitve
• Po oznakah
• Po načinu zavrnitve
• Po kandidatih

Princip prikaza podatkov, filtriranja itd. je v vseh primerih enak, spreminja se le dimenzija za vrstice v tabeli s podrobnostmi.

Poročilo kandidatov po pozicijah

Ta pogled ponuja razčlenitev aktivnosti zaposlovanja po pozicijah. Vrstice so posamezne pozicije, stolpci pa ostajajo vrednosti posameznih stanj v izbranih procesih zaposlovanja.

Poročilo kandidatov po viru

Ta pogled ponuja razčlenitev aktivnosti zaposlovanja po virih prijav kandidatov. Vrstice so posamezni viri, stolpci pa vrednosti posameznih stanj v izbranih procesih zaposlovanja.

Poročilo kandidatov po avtorju dejanja

Ta pogled ponuja razčlenitev aktivnosti zaposlovanja po avtorjih dejanj, tj. tipično kadrovikih. Vrstice so posamezni kadroviki, stolpci pa vrednosti posameznih stanj.

Poročilo kandidatov po razlogu zavrnitve

Ta pogled ponuja razčlenitev aktivnosti zaposlovanja po razlogih zavrnitve. Vrstice so posamezni razlogi zavrnitve.

Ta zavihek ponuja tudi možnost preklopa časovnega filtra v način, kjer se ovrednoti datum zavrnitve namesto datuma premika v toku.

Poročilo kandidatov po oznakah

Ta pogled ponuja razčlenitev aktivnosti zaposlovanja po oznakah, dodeljenih kandidatom. Vrstice so posamezne oznake.

Poročilo kandidatov po načinu zavrnitve

Ta pogled ponuja razčlenitev aktivnosti zaposlovanja po načinu zavrnitve. Vrstice so posamezni načini zavrnitve.

Poročilo kandidatov po kandidatih

Tu se kot vrstice prikažejo posamezni kandidati, ki ustrezajo nastavitvam filtrov. Ta pogled se razlikuje od drugih zavihkov, predvsem v naslednjem:

• Filtrirano obdobje - Za razliko od drugih zavihkov filtrirano obdobje nadzira datum nastanka kandidata

• Stolpci v poročilu
  • Tu niso samo stanja v izbranih tokovih, temveč vrsta vrednosti, povezanih s kandidati (glejte opis spodaj)

Opis stolpcev v zavihku kandidatov:

• ANSWER_ID - identifikator kandidata s povezavo na kartico
• ZADNJE STANJE - trenutno stanje kandidata
• POZICIJA - ime pozicije
• DATUM ZAVRNITVE - datum zavrnitve
• LASTNIKI - neposredni lastniki kandidata
• DELJENO Z - komu je bil kandidat deljen
• PODRUŽNICA - podružnica pozicije
• FILTRIRNE POSTAVKE - filtrirne postavke pozicije
• SPOL - spol kandidata
• PLAČA - plačna zahteva kandidata
• SESTANKI - pregled načrtovanih sestankov
• SEZNAM STANJ - časovni žigi premikov

Dobro vedeti

• Podatki se posodabljajo enkrat dnevno
• Spreminjanje filtra ni takojšnje - pritisniti morate gumb "Prikaži"
• Filtrirane podatke lahko shranite v CSV datoteko in odprete v Microsoft Excelu
• Vsako filtriranje po izbiri gumba "Prikaži" spremeni URL poročila v oknu brskalnika
• Splošne informacije o BI modulu najdete v članku: Analitika - Predstavitev BI modula
• Funkcija analitike je na voljo v licenci Enterprise in višjih.