Poročilo o kontrolnih seznamih

Imejte pregled nad tem, kaj se je pri zaposlovanju res zgodilo! Kontrolni seznami (checklisti) so v Recruitisu odličen pomočnik povsod tam, kjer eno stanje v poteku dela ne zadošča.

Znotraj enega koraka izbirnega postopka z njimi delo razdelite na konkretne podnaloge, da nič ne ostane pozabljeno. Z njimi lahko na primer:

• spremljate preverjanje dokumentov (življenjepis, certifikati, potrdilo iz kazenske evidence),
• vodjem predajate naloge kot navidezne podnaloge, ne da bi morali kandidata premikati v flowu,
• preverite, ali je razgovor potekal, kdo se ga je udeležil in kdo je izpolnil kartico razgovora.

Doslej ste kontrolne sezname lahko ustvarjali in izpolnjevali. Po novem imate na voljo tudi poročilo o kontrolnih seznamih, s katerim vidite celotno sliko: kaj je opravljeno, kaj čaka in kaj se ni zgodilo.

Kje najdete poročilo

Poročilo najdete v glavnem meniju Poročila → Kontrolni seznami.

Dostop do poročila ima vsak uporabnik, ki vidi meni Poročila. Uporabniki z vlogo vodja in nižjo tega menija nimajo, zato se jim poročilo ne prikaže.

💡 Kontrolni seznami in njihovo poročilo so na voljo od licence Premium dalje.

Kaj vidite v poročilu

Vsaka vrstica poročila predstavlja eno nalogo iz kontrolnega seznama pri določenem kandidatu. Na voljo so ti stolpci:

• Ime kandidata – kandidat, vključno z delovnim mestom, na katero se prijavlja
• Kontrolni seznam – ime kontrolnega seznama, iz katerega naloga izhaja
• Naloga – konkretna postavka kontrolnega seznama
• Stanje – Izpolnjeno, Neizpolnjeno ali Neoznačeno
• Datum izpolnitve – kdaj je bila naloga izpolnjena
• Avtor izpolnitve – kdo je nalogo izpolnil
• Izpolnjeno pravočasno – ali je bila naloga izpolnjena v roku (Da / Ne)
• Izpolnjeno v stanju – v katerem stanju poteka dela je bil kandidat v trenutku izpolnitve

Rezultate lahko razvrščate tudi po stolpcih Kontrolni seznam in Datum izpolnitve.

Kako delate s poročilom

Poročilo preprosto zožite samo na podatke, ki vas zanimajo. V iskalno polje lahko vnesete ime kontrolnega seznama ali naloge in rezultate nadalje filtrirate po:

• datumu odziva kandidata
• stanju naloge
• datumu izpolnitve
• avtorju izpolnitve
• delovnem mestu
• filtrirnih postavkah

Aktivne filtre pregledno vidite nad tabelo in jih z enim klikom tudi odstranite.

Filtrirani rezultat lahko z gumbom Izvoz CSV shranite in z njim delate naprej, na primer v Excelu ali drugem orodju za analizo podatkov. Izvoz CSV vsebuje tudi ID kandidata, zato podatke preprosto povežete z drugimi izvozi.

Praktični primeri uporabe

• Spremljanje rokov – filtrirajte naloge, ki niso bile izpolnjene pravočasno, in ugotovite, kje se postopek upočasnjuje.
• Preverjanje dokumentov pred nastopom dela – prikažite stanje Neizpolnjeno pri kontrolnem seznamu za preverjanje dokumentov in takoj veste, pri kom še kaj manjka.
• Pregled sodelovanja z vodji – po avtorju izpolnitve preprosto preverite, ali vodje svoje podnaloge res opravljajo.
• Revizija razgovorov – preverite, pri katerih kandidatih je razgovor potekal, a še manjka izpolnjena kartica razgovora.
• Redno poročanje – izvozite podatke za mesec ali četrtletje v CSV in spremljajte, kako se izpolnjevanje kontrolnih seznamov razvija skozi čas.

💡 Bolj konkretno kot naloge v kontrolnih seznamih poimenujete, bolj uporabno bo poročilo. Namesto splošnega »Preverjanje« izberite na primer »Preveri kontaktne podatke« ali »Preveri potrdilo iz kazenske evidence«.