Imena kandidata in preimenovanje

Zakaj spreminjati ime kandidata?

V primeru, da se en kandidat prijavi večkrat, se lahko zgodi, da se ime kandidata navedeno v okviru druge novejše prijave razlikuje od prve starejše.

To je lahko npr. iz razloga:

• poroke ali spremembe imena na splošno
• tipkarske napake ali napačno vnesenega imena v novejši prijavi

Pristop k urejanju pa zavisi od konkretnega scenarija, ali želite (oziroma je potrebno) izvesti spremembo imena tako pri kandidatu kot takem, kot tudi pri vseh prejetih odzivih na posamezna delovna mesta.

Poglejmo dva načina, kako je mogoče spremembo izvesti:

a) Sprememba na kartici kandidata

• = sprememba imena kandidata kot takega.
• Na profilu kandidata lahko ime uredimo na zavihku "Osebni podatki".
• S to spremembo se spremeni ime kandidata kot takega, vendar pozor, ne prenese se samodejno v vse njegove odzive (če obstajajo z drugim imenom) in to vključno z odzivom na trenutno prikazano delovno mesto.

b) Sprememba v podrobnostih delovnega mesta

• = sprememba imena na tem konkretnem delovnem mestu + sprememba imena kandidata kot takega.
• V podrobnostih delovnega mesta lahko osebne podatke kandidata uredimo s pomočjo rdeče ikone s svinčnikom desno na koncu vrstice.
• S tem se spremeni ime pri danem odzivu (tj. pri danem delovnem mestu) in tudi pri kandidatu kot takem v osebnih podatkih.
• Tukaj lahko vnesete tudi spremembe v naslavljanju.

Kaj je pomembno vedeti...

• Če se kandidat prijavi na 2 delovni mesti, so pri njem registrirana 3 imena:
  • Ime kandidata kot takega.
    • To se vedno "posodobi" z najnovejšim odzivom kandidata na delovno mesto (ali ročnim urejanjem uporabnika sistema).
  • Ime kandidata, pod katerim se je registriral na delovno mesto A.
  • Ime kandidata, pod katerim se je registriral na delovno mesto B.
  • V veliki večini primerov se ta tri imena seveda ujemajo, vendar če se na primer Jana Novak prijavi na delovno mesto A, potem se poroči, spremeni si ime v Kučera in se nato prijavi na delovno mesto B, bo ime kandidata Jana Kučera, ime pri odzivu na delovno mesto A bo še vedno Novak in ime pri odzivu na delovno mesto B bo Kučera. Če želite to poenotiti, zadostuje urediti v podrobnostih delovnega mesta A s pomočjo "svinčnika" ime odziva pri tem delovnem mestu.

• Imena pri posameznih odzivih so pomembna za spremenljivke tipa %NASLAVLJANJE% in %NASLAVLJANJE_PRIIMEK% pri pošiljanju e-pošte pri kandidatu na delovnem mestu, tam se ne uporablja ime in naslavljanje kandidata kot takega.
• Neskladje med imenom kandidata in imenom na konkretnem delovnem mestu označuje dodatek "Prvotno:" pri imenu na kartici kandidata: