Interni sourcing

Pomoč Recruitis · Posodobljeno

Naj Recruitis namesto vas preišče vašo bazo talentov

Pravi kandidat morda že čaka v vaši bazi. Namesto ročnega iskanja in vzdrževanja oznak zadostuje, da odprete delovno mesto, Recruitis pa vam ponudi kandidate iz preteklih izbirnih postopkov za podobna delovna mesta. Razvrstitev temelji na resnični zgodovini vašega zaposlovanja, torej na odločitvah in ocenah vaših kadrovikov, ne na ključnih besedah v življenjepisih. Prihranite čas in ponovno izkoristite kandidate, v katere ste že enkrat vložili.

Kako deluje?

Recruitis iz trenutnega delovnega mesta vzame štiri vhodne podatke:

  • naziv delovnega mesta,
  • opis delovnega mesta,
  • zahteve v opisu,
  • kraj opravljanja dela (lokacijo).

Te podatke nato primerja z vsemi preteklimi delovnimi mesti v vaši bazi in za vsako od njih izračuna stopnjo ujemanja na podlagi ujemanja besedila v posameznih poljih.

Kandidate s teh delovnih mest nato razvrsti po merilih, ki izhajajo iz odločitev vaših kadrovikov:

  • kako daleč je kandidat prišel v prejšnjem izbirnem postopku,
  • kako so ga kadroviki ocenili,
  • iz kakšnega razloga je bil morebiti zavrnjen.

Tu ni trdih pravil, kot je »priti mora vsaj do določenega kroga«. Kandidat, ki je bil nedavno zavrnjen, se med priporočila praviloma ne uvrsti, razen če je edina možnost.

Uteži meril nastavljate vi

Koliko posamezna merila vplivajo na vrstni red, določite sami. Na levi strani so drsniki (0–10) za:

  • Naziv delovnega mesta
  • Opis delovnega mesta
  • Ocena
  • Zahteve
  • Kraj opravljanja dela
  • Razlog za zavrnitev

Ko kliknete »Uporabi«, se vrstni red preračuna glede na vaše nastavitve. Če na primer »Razlog za zavrnitev« nastavite na 0, boste videli tudi kandidate, zavrnjene iz negativnih razlogov. Če »Naziv delovnega mesta« nastavite na 10, bodo imeli prednost kandidati z enako poimenovanih delovnih mest.

Sistem uteži sam ne spreminja, ne optimizira in se iz zgodovinskih podatkov ne uči. Edina izjema so vnaprej določena pravila – na primer pri delovnem mestu, označenem kot popolnoma na daljavo, ima lokacija samodejno manjši pomen.

Kje funkcijo najdete in kako se uporablja

Pri vsakem delovnem mestu je zavihek »Interni sourcing«. Ko ga odprete, se prikaže razvrščen seznam kandidatov.

  • Pri vsakem kandidatu vidite ime, prejšnje delovno mesto, razlog za zavrnitev in datum zadnjega dejanja.
  • S klikom na ime odprete desni panel z vsemi podrobnostmi o kandidatu.
  • Izbrane kandidate dodate k delovnemu mestu z gumbom »Kopiraj prijavitelja na delovno mesto«.

Funkcija nikogar ne zavrne, nikogar samodejno ne kontaktira in nikogar ne premakne v izbirni postopek. S katerimi kandidati boste delali naprej, se vedno odločite vi.

Interni sourcing in AI Act

Interni sourcing razvršča kandidate po vnaprej določenih pravilih in utežeh, ki jih nastavi uporabnik, in ne uporablja strojnega učenja. Na podlagi pravne presoje zato ne izpolnjuje opredelitve sistema umetne inteligence po členu 3(1) Uredbe (EU) 2024/1689 (AI Act). Funkcijo je mogoče izklopiti na ravni računa.

Funkcije ATS Recruitis Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.comPrijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS RecruitisPreferirana lokacijaPovezava kadrovskega oglaševanja na omrežju LinkedIn z ATS RecruitisZunanje deljenje kartic kandidatovMožnost sledenja deleža telefonskih zavrnitevRazlogi za zavrnitevWebhooks za dogodke v sistemuIzpolnjevanje osebnih podatkov kandidata neposredno iz CVVtičnik za Google ChromeKopiranje in premikanje kandidataObvestila o novih kandidatih tudi za ročno dodaneFiremne strani za interne pozicije v okviru ATS RecruitisTelefoniranje prek mobilne aplikacije z namizjaDvostopenjska avtentikacijaPrincipi delovanja kartice kandidataMeni "Nastavitve pozicije"Povezava do videa v urejevalniku pozicijAnalitika - Poročilo o zahtevkihPotek zaposlovanja in povezava s predlogami e-pošteShranjevanje predloge vprašanj za razgovorMožnost onemogočanja dodajanja pametnega e-maila v kopijo sporočil kandidatomVec entitet v okviru ene licenceNačrtovanje razgovora s strani kandidata neposredno v vašem koledarjuAvtomatizirano deljenje in označevanje kandidatovMožnost izbire pošiljatelja NPSNalaganje prijav iz oglasa na LinkedInVir odziva na oglas vs. vir kandidataČiščenje predpomnilnika slik pri deljenju delovnega mesta na LinkedInVtičnik Google Chrome za portal StartupJobsPosodobljena pogovorna okna za kopiranje in premikanje kandidataDodajanje zemljevida v e-poštno predlogoPrioritizacija obravnave kandidatov (SLA)Dinamicno nalaganje filtracijskih elementov prek APIUpravljanje komunikacije glede zavrnitve kandidatovPonovljena prijava kandidata na isto pozicijoNovi GDPR filtri v bazi podatkovPoročila in statistikeImena kandidata in preimenovanjeLastna HTML predloga za e-postoMnožična dejanjaVsiljenje jezika prijavnega obrazcaAnalitika - Poročilo o kandidatihOznačevanje opomb z oznakamiObvestila o e-mailih, poslanih samo na sistemski e-mailKoledar (prenova)Preklic odloženega pošiljanja e-pošteMožnost preklica pošiljanja NPSPospešena objava delovnega mestaMožnosti deljenja delovnega mesta prek internih karijernih strani ATS RecruitisPovezava s portalom fajn-brigady.czPreklic soglasja za obdelavo osebnih podatkovUpravljanje e-postnih predlogFiltriranje delovnih mest po lastništvu in skupni rabiPoročanje vrednosti lastnih poljVticnik Google Chrome za portal ProfesiaWebhooki za portal NelisaZahtevek za odprtje delovnega mesta ("zahtevki")Mikro-bazeni v bazi kandidatovFlow zaposlovanjaGDPR soglasjaSMTP nastavitev za pošiljanje e-pošte prek gmailDelo s povabili na razgovorPogovorno okno za posiljanje e-poste (prenova)Opomnik za dejanje s kandidatomObjava na portal Profesia prek APIPošiljanje e-pošte iz Recruitisa s pomočjo vašega računa Outlook365Funkcija odstranitve kandidatov z delovnega mesta neposredno v bazi talentovIzračun odzivnega časa med posameznimi stanji procesa zaposlovanjaNačrtovanje razgovora s strani kandidata z vrednotenjem več koledarjevNačrtovanje razgovora s strani kandidata z možnostjo več kandidatov na en terminKategorije oznakRazlogi za zavrnitev kandidatovAnonimizacija kandidataDodeljevanje nalogKdo ima dostop do kartice kandidataZapiski razgovorov - prehod med staro in novo karticoVticnik Google Chrome za sinhronizacijo sporocil LinkedInNova kartica kandidata (prenova) - preklop beta verzijeDelovna podrocja in poklici kot neobvezno polje pri pozicijiInterni NPSAnalitika - Porocilo lastnih poljOdobravanje zahtevkovPremikanje sprejetih kandidatov izven aktivnihIzbrisani in blokirani uporabnikiVticnik Google Chrome za nalaganje sporocil GmailAI za ustvarjanje besedil oglasov za deloFiltracijski elementi - prakticni primeri uporabeKartica kandidataPotek zaposlovanjaPozicijaIntegracija s portalom Profesia prek webhookaObrazec ponudbe kandidatuDejanja s kandidati - kopiranje in premikanje kandidata na pozicijoDelo z oznakamiDelo s prilogamiPregled nalogIzpolnjevanje nalogNalogeActivity feed

Sorodni članki

13. 02. 2025

Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.com

Slovenski portal MojeDelo.com lahko povežete z ATS Recruitis preko API v obe smeri. To pomeni, da lahko objavite delovna mesta neposredno iz Recruitis na portal, prav tako pa se bodo kandidati prenesli nazaj v vaš sistem.

03. 06. 2022

Prijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS Recruitis

Zdaj se vam ni treba prijavljati v vtičnik Google Chrome ločeno, dovolj je, da ste že prijavljeni v ATS Recruitis.

13. 09. 2022

Preferirana lokacija

Nastavitev preferirane lokacije za delovna mesta.