Nápověda systému Recruitis.io
Novinky
Přesunutí přijatých kandidátů mimo aktivní
U každé pozice máte možnost vynutit si skrytí přijatých kandidátů z aktivních do vlastní kategorie.
Pracovní obory a profese jako nepovinné pole u pozice
Pracovní obory a profese lze nově nastavit jako nepovinnou položku v editoru pozic.
Nová karta kandidáta (redesign) - přepnutí beta verze
V rámci redesignu se přiblížilo vydání jednoho ze základních prvků ATS Recruitis - tedy karty kandidáta. Aktuálně nabízíme možnost přepnout si dočasně možnost zobrazit kartu novou.
Dialog odesílání emailů (redesign)
Představení hlavních funkcionalit dialogu odesílání emailů.
Dynamické načítání filtračních položek přes API
Možnost dynamického načítání filtračních položek z vašich end-pointů přes API.
Firemní stránky pro interní pozice v rámci ATS Recruitis
Publikační kanál s vlastním odkazem, kde můžete publikovat pozice, které chcete nabízet pouze interně v rámci firmy.
Odkaz na video v editoru pozice
Do editoru pozice přibylo nové volitelné pole pro odkaz na video k inzerátu.
Priority pozic a žádanek
U každé pozice a žádanky lze nastavit prioritu, která se projeví jak v zobrazeni pozice, tak v možnostech filtrace a řazení.
Nastavení verze automatické odpovědi pro jednotlivé pozice
Pokud existují scénáře, kdy potřebujete poslat pro určitou pozici vlastní verzi automatické odpovědi odlišující se o té obecné (případně žádnou automatickou odpověď), můžete si toto nastavit v menu nastavení pozice.
ChatGPT a reporting ATS Recruitis
S dostupností a rozvojem funkcí AI neboli umělé inteligence, kterou nejčastěji konzumujeme v podobě ChatGPT, se rozvíjí i možnosti použití pro každodenní úkoly, které vám mohou ušetřit velké množství času.
Zápis poznámek přímo do CV a jiných příloh v mobilní aplikaci
Zapisujte si poznámky přímo do CV!
Propojení s portálem Skilleto
Propojení s portálem Skilleto.cz je funkční oběma směry - tedy lze propisovat pozice přímo na tento portál a kandidáti jsou po odpovědi na portále propsány přímo do ATS Recruitis.
Automatické sdílení pozic pomocí filtračních položek
Administrátoři mohou pro sebe a své kolegy nastavit sledování určitých filtračních položek (neboli štítků pro pozice) a tím zaručit, že pozice s danými sledovanými štítky budou automaticky nadíleny daným kolegům stejn, jako kdyby je sdíleli ručně.
Propojení s portálem SuperKariéra.cz
Propojení s portálem SuperKariéra.cz je funkční oběma směry - tedy lze propisovat pozice přímo na tento portál a kandidáti jsou po odpovědi na portále propsány přímo do ATS Recruitis.
Přehled pohovorů - menu Schůzky
Kompletně předělaná stránka s výpisem naplánovaných pohovorů je dostupná v menu "schůzky". Kromě přepracovaného vzhledu obsahuje také sadu nástrojů a pohledů vztahujích se k plánování pohovorů kandidáty přes rezervační linky.
Telefonování přes mobilní aplikaci z desktopu
Kliknutím na telefonní číslo v desktopové aplikaci vyvoláte notifikaci v mobilní aplikaci, která vám umožní dané číslo rovnou vytočit.
Dashboard na hlavní stránce
V rámci tzv. nového designu aplikace máte nově k dispozici zcela přepracovaný dashboard na hlavní stránce. Nabízí možnost uživatelsky si nastavit typ a pozici jednotlivých elementů.
Možnost sledovat podíl telefonického zamítání
Zjednodušená možnost záznamu zamítnutí telefonicky a zobrazení podílu takových zamítnutí v porovnání s emaily nebo bez komunikace.
Analytika - představení BI modulu
Představení modulu pokročilé analytiky v rámci BI reportingu.
Integrace s platformou Zapier
Platforma Zapier umožňuje snadné a efektivní automatizované propojení ATS Recruitis s dalšími systémy typu Excel, Google Sheets, Facebook leads, email (a dalších více než 5000 aplikací) bez nutnosti jakéhokoliv programování.
Přepínání mezí více účty v ATS Recruitis
Ušetřete čas s opakovaným přehlašováním se při správě více účtů, ať už v rámci jedné licence nebo mezi více licencemi.
Micro-pooly v databázi uchazečů
Nově můžete pro sebe a své kolegy nastavit sledování ("follow") určitých štítků a tím vytvořit pomyslné podadresáře v databázi uchazečů.
Reportování hodnot vlastních polí
Jak reportovat hodnoty vlastních polí u kandidátů a jejich odpovědí na konkrétní pozice v rámci XLSX reportu a API.
Filtrace pozic podle vlastnictví a sdílení
V rámci filtrace pozic přibyla možnost vybrat pozice, které vlastní konkrétní kolega.
Checklisty
Nová funkce checklistů pro fáze náboru vám umožní efektivně spravovat úkoly v procesu náboru a udržet přehled o jejich plnění v rámci jednoho stavu ve flow.
Notifikace o novém uchazeči vloženém z plug-inu
Při ukládání uchazečů přes Google Chrome plug-in máte nyní možnost vybrat, zda chcete notifikovat kolegy, kteří mají pozici sdílenou o vložení nového kandidáta.
Plánování pohovoru uchazečem s vyhodnocením více kalendářů
Nově můžete nastavit v odkazech pro plánování pohovoru uchazečem více kalendářů tak, aby si uchazeč mohl vybrat volný čas, který odpovídá nejen vašemu kalendáři, ale také kalendáři (nebo více kalendářům) např. hiring manažerů.
Plánování pohovoru uchazečem s možností více uchazečů na jeden termín
Nově můžete nastavit v odkazech pro plánování pohovoru uchazečem možnost přihlášení více uchazečů na jeden termín. Typicky pro potřeby fází náboru typu assessment centrum, hromadných náborů, apod.
Možnost vybrat termín pohovoru za kandidáta
Tato funkce se hodí v případě, že chcete používat možnost výběru termínů pro schůzku nebo pohovor kandidátem, ale z nějakého důvodu nechcete nebo nemůžete kandidátovi poslat link s výběrem volných termínů, ale chcete vybrat za něj.
Možnost schvalovat pracovní nabídku více schvalovateli
Možnost vybrat v rámci pracovní nabídky více schvalovatelů, kteří musí danou nabídku přijmou před tím, než je zaslána kandidátovi.
SLA report
Kromě měření SLA přímo na domovské stránce ATS Recruitis si můžete nechat vygenerovat zprávu e-mailem.
Filtrace výsledků NPS statistiky podle recruitéra
Možnost " negativní filtrace" v rámci NPS statistiky podle recruitéra.
Možnost vypnutí měření SLA u konkrétní pozice
V rámci nastavení pozice máte možnost vypnout měření SLA u uchazečů na dané pozic.
První fáze redesignu ATS Recruitis
Představujeme nový vizuální design našeho ATS systému. Celkové zlepšení uživatelského prostředí a funkcionality.
Vlastní odpovědní formuláře
Vytvářejte si vlastní odpovědní formuláře podle svých potřeb.
Zpětný posun ve flow náboru
Zpětným posunem po jednotlivých fázích flow náboru je myšleno přesunutí zpět na předchozí fázi procesu, kterou kandidát absolvoval v případě, že posun nastal omylem a je třeba záznam vymazat z reportingu.
Možnost vytvořit více interních kalendářů ATS Recruitis
V rámci ATS Recruitis si můžete vytvářet dodatečné interní kalendáře a ty si buď ponechat pro své vlastní potřeby a nebo sdílet s ostatními uživateli v týmu.
Možnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendáře
Nově si můžete vybrat, zda chcete mít kandidáta mezi pozvanými účastníky i u událostí propsaných do vašich synchronizovaných kalendářů (Outlook, gmail).
Plánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendáři
Nechte kandidáty naplánovat si pohovor dle vlastních preferencí ve volných časech přímo ve vašem kalendáři pomocí tzv. rezervačních linků
Uložení šablony otázek k pohovoru
Uložte si kombinaci otázek k pohovoru a hodnotících kritérií tak, abyste je mohli použít i u jiných náborů.
Přihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kódu
QR kód je podstatný pro uživatele, kteří se do ATS Recruitis přihlašují např. pomocí Google firemního účtu nebo jinou metodou než pomocí jména a hesla pro ATS Recruitis.
Management komunikace ohledně zamítání uchazečů
Nově můžete filtrovat uchazeče, se kterými jste doposud nekomunikovali jejich zamítnutí a zaznamenat takovou komunikaci a to i v případě, že nepoužíváte emailové šablony zamítnutí v rámci ATS Recruitis.
Upravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazeče
Modernizovali jsme dialogy, které slouží pro kopírování a přesouvání uchazečů na jinou pozici.
Prioritizace odbavování kandidátů (SLA)
Mějte rychlost odbavování kandidátů zcela pod kontrolou.
Nahrání odpovědi z inzerátu na LinkedIn
Inzerujte své pracovní nabídky na síti LinkedIn a získejte odpovědi jednoduše do svého ATS Recruitis.
Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS Recruitis
Propojte si personální inzerci ze sítě LinkedIn přímo s ATS Recruitis a kandidáti, kteří na síti LinkedIn odpoví, se Vám propíší přímo do ATS Recruitis.
Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS Recruitis
Nově se nemusíte do Google Chrome pluginu přihlašovat odděleně, stačí, když jste už přihlášení v ATS Recruitis.
Správa profilových fotografií
Přidávejte a odebírejte si profilové fotografie z příloh k uchazeči.
Hromadné štítkování
Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.
Doplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CV
Aktualizujte si údaje o uchazeči přímo z jeho CV.
Notifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vložené
Notifikujte kolegy i o ručně vložených uchazečích.
Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátům
Rozhodněte se sami, zda chcete nebo nechcete přidávat tzv. systémový email do kopie emailu, které z ATS Recruitis odchází kandidátům.
Automatizované sdílení a štítkování kandidátů
Automatizujte si kroky sdílení a přidávání nebo ubírání štítků v rámci procesu náboru.
Google Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs
Kandidáti ze Startupjobs nově i přes Google Chrome plugin!
Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou pozici
Jeden kandidát může nově odpovědět na stejnou pozici vícekrát a vytvořit tzv. duplicitní odpověď.
Vynucení jazyka odpovědního formuláře
V URL si můžete vynutit jazyk odpovědního formuláře.
Webhooky pro portál Nelisa
Nechte ATS Recruitis stahovat automaticky vaše kandidáty z portálu Nelisa.
Online pohovory přímo z Recruitisu
Konec přepínání mezi Recruitisem a vaším kalendářem!
Notifikace o všech poznámkách na vašich pozicích
Nově budete notifikováni o všech nových poznámkách na vašich pozicích.