Recruitis Plug-in

Recruitis plug-in je nástroj, který vám přímo z prohlížeče umožní vkládat kandidáta do ATS Recruitis buď na konkrétní pozici nebo do talentpoolu.

Odkaz na stažení

https://chromewebstore.google.com/detail/recruitis-plugin/hkmplpclfgpcfikknjmehbmfemjabaha

 

Instalace pluginu

  • Po kliknutí na odkaz pro stažení výše klikněte na tlačítko "Add to Chrome"
  • Poté si plugin připněte do lišty v prohlížeči
  • Po přidání do prohlížeče Chrome je dobré prohlížeč zavřít a otevřít, ať se plugin načte 100 % správně
  • Do pluginu se přihlásíte nejjednodušeji přímo v ATS Recruitis (viz popis níže)
  • Poté bude plugin aktivní
  • Pokud pak prohlížeč použijete na podporovaných stránkách na profilu kandidáta, v plug-inu se vám objeví načtené informace o kandidátovi a můžete ho uložit do ATS Recruitis

 

Přihlášení do plug-inu

Do pluginu se můžete přihlásít dvěma způsoby:

  • Jménem a heslem z vašeho účtu ATS Recruitis 
  • Jednorázovým kódem v nastavení propojených zařízení (odkaz)
    • To je potřeba použít, pokud se do ATS Recruitis přihlašujete pomocí SSO

Nastavení

Kromě jednoznačných položek nastavení jako je jazyk a vzhled je možné nastavit i toto chování:

  • Stahovat životopisy automaticky - volíte, zda plug-in na síti LinkedIn stahuje CV kandidátů automaticky - to je vhodné zvážit při větším objemu CV za den, protože LinkedIn to aktivně monitoruje (viz popis níže).
  • Generovat životopisy pomocí Recruitisu - podobně jako bod výše, toto nastavení pomáhá zamezit restrikcím ze strany LinkedInu - CV se v tomto případě generuje přímo plug-inem z kandidátova profilu a nestahuje se ze sítě LinkedIn.
  • Automaticky přepínat záložky - toto nastavení určuje, zda se plug-in přepíná na záložku podle stránky, na které právě na LinkedInu jste nebo zda zůstává na vámi zvolené záložce uvnitř plug-inu.
  • Rychlý scraping - toto nastavení určuje, zda scraping provádí kompletní reload stránky před začátkem načítání - při pomalejším připojení se může stát, že scraping začne rychleji, než se dočte stránka a to vede k chybám.

💡 V aktuální verzi plug-in funguje na portále LinkedIn s tím, že další portály, které podporoval původní plug-in budou postupně následovat.

Použití na síti LinkedIn

V novém plug-inu jsou akce a zobrazení informací organizovány jinak, než tomu bylo v předchozí verzi. 

Stahování informací o kandidátovi

Stahování údajů ke kandidátovi se děje ve 3 krocích a to až po vyvolání akce "Spustit scraping".

  • Plug-in nejprve vyvolá okno s kontaktními informacemi o kandidátovi a údaje načte.
  • Poté můžete dát načíst také zprávy s daným profilem
  • V posledním kroce volíte mezi uložením do databáze nebo ke konkrétní pozici.

 

Hub

Hub ukazuje informace k danému kandidátovi ve 3 záložkách:

  • Pozice - na kterých pozicích už kandidáta máte v ATS Recruitis uloženého
  • Aktivita - kdo a kdy tento profil z vašeho týmu viděl (tzn. lidé, kteří pod vaší licencí ATS Recruitis plug-in používají)
  • Poznámky - poznámky zapsané v rámci plug-inu na síti LinkedIn

Záložka "Lidé"

Pokud na síti LinkedIn hledáte, můžete si na stránce s výsledkem vyhledávání zobrazit záložku "Lidé" a tam se vám ukážou základní informace z hubu - tedy, jestli už dané profily máte uložené v ATS Recruitis a pokud ano, kliknutím na daného člověka se přepnete na jeho záložku Hub.

 

💡 Dobré vědět

Mohu tento plug-in použít společně s tím starým?

Ano, určitě. Pokud používáte plug-in na jiných místech, než jen těch, která aktuálně pokrývá plug-in nový (typicky mimo LinkedIn), můžete oba používat paralelně. 

Mohu tento plug-in použít i v prohlížeči Edge?

Ano, většinu pluginů pro Google Chrome lze používat i v Microsoft Edge, protože Edge je postavený na stejném jádru jako Chrome – tedy Chromium.

Jak na to:

  • Otevřete Microsoft Edge.
  • Jděte na edge://extensions.
  • Vlevo dole zapněte přepínač „Povolit rozšíření z jiných obchodů“.
  • Potvrďte dialogové okno.
  • Nyní můžete přejít na Chrome Web Store (https://chrome.google.com/webstore) a nainstalovat jakékoli rozšíření stejně jako v Google Chrome.

Co dělat, pokud plugin kandidáta nenačítá?

Díky změnám, které LinkedIn nebo ostatní podporované portály provádí, se může stát, že se v aktuální verzi našeho pluginu nenačte některý z údajů v profilu kandidáta.

Budeme rádi, pokud jakýkoliv problém nahlasíte, protože například u sítě LinkedIn se změny vydávají postupně a tak existují uživatelé, kteří vidí určitý LinkedIn profil stále stejně a pak někdo, kdo ho už vidí v nové podobě a určitá hodnota se už třeba nenačte. 

Pokud máte plugin nainstalovaný přímo z Chrome storu a zapnuté automatické aktualizace, budete mít k dispozici opravenou verzi co nejdříve, protože na změny reagujeme v řádech dní od nahlášení problému.

Můžu plugin používat neomezeně?

Z pohledu ATS Recruitis žádné omezení není. 

Pokud jste ale někdo, kdo prochází a rychle stahuje velké množství kandidátů na síti LinkedIn na denní bázi, může se stát (díky tomu, že portál LinkedIn pravidelně sleduje a aktivně monitoruje chování uživatelů a různých nástrojů na svých stránkách), že LinkedIn vyhodnotí chování na vašem účtu jako podezřelé a potenciálně způsobené automatizačním nástrojem, což může vést i k tomu, že váš účet dočasně omezí. 

Kromě nižší frekvence užívání našeho pluginu můžete, pokud to je váš scénář, také například omezit určité aktivity přímo v rámci nastavení plug-inu:

  • vypnout automatické stahování CV 
  • zapnout HTML verzi CV místo výchozího PDF CV sítě LinkedIn, které je monitorované a má omezení (100 CV / den)
Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníGoogle Chrome plugin pro LinkedInPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome PluginKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin pro portál StartupJobsOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Google Chrome plugin pro LinkedIn

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.