Výstup náboru

Nápověda Recruitis · Aktualizováno

Nábor na danou pozici skončil, kandidát nastoupil – a teď přichází chvíle, kdy je potřeba celý proces zdokumentovat, obhájit rozpočet, předat informace HR business partnerovi nebo prostě jen mít vše přehledně na jednom místě. Do teď to znamenalo ruční kopírování dat z různých částí systému, dohledávání hodnocení z pohovorů a sestavování přehledu kandidátů do samostatného dokumentu. Zdlouhavé, náchylné k chybám a hlavně – zbytečné.

Funkce Výstup náboru tuto práci dělá za vás. Jedním kliknutím z detailu pozice vygenerujete kompletní přehled celého náborového procesu – od zadání žádanky přes všechny kandidáty a jejich cestu náborovým flow až po strukturované záznamy z pohovorů a klíčové statistiky. Výsledek si můžete prohlédnout přímo v systému, vytisknout, nebo odeslat jako PDF e-mailem – ať už kolegovi, nadřízenému, nebo do interní dokumentace.

Ať už potřebujete doložit transparentnost výběrového řízení, připravit podklad pro reporting, nebo si jen chcete uchovat kompletní historii náboru na jednom místě, výstup náboru vám ušetří čas i nervy. A díky flexibilnímu nastavení zobrazení dostanete vždy přesně to, co potřebujete – nic víc, nic míň.

Kde to najdete

Výstup náboru spustíte přímo z detailu pozice pomocí tlačítka „Výstup náboru".

Jaké jsou výstupy

Po vygenerování získáte přehlednou stránku, která obsahuje:

  • Základní informace o pozici a žádance – pokud pozice vznikla na základě žádanky, najdete zde i její detaily.
  • Přehled kandidátů a jejich stavů ve flow náboru – u každého kandidáta vidíte, kam se v procesu dostal, případně z jakého důvodu byl zamítnut.
  • Strukturované záznamy z pohovorů – hodnocení jednotlivých kritérií i odpovědi na strukturované otázky, které kandidáti během pohovorů zodpověděli.
  • Statistiky k pozici – souhrnná čísla vypovídající o průběhu a efektivitě náboru.

Celý výstup si můžete zobrazit online, vytisknout, nebo odeslat e-mailem jako PDF přílohu.

Flexibilita nastavení

Výstup náboru si přizpůsobíte přesně podle svých potřeb:

  • Pořadí prvků na stránce si můžete libovolně měnit a stejné pořadí se pak promítne i do tisku nebo výsledného PDF.
  • Prvky, které vás nezajímají, můžete jednoduše minimalizovat a vyřadit je tak z výstupu.

 

Díky tomu si každý uživatel může vytvořit výstup „na míru", ať už jde o stručný přehled pro rychlou kontrolu, nebo detailní report se všemi dostupnými daty.

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboru - základní popisSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátemPublikace na portál profesia přes APIOdesílání emailů z Recruitisu pomocí vašeho účtu Outlook365Funkce odebrání kandidátů z pozice přímo v databázi talentůVýpočet reakční doby mezi jednotlivými stavy flow náboru

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.

05. 05. 2022

Integrace se Slack.com

Nechte ATS Recruitis notifikovat vás přímo do komunikačního nástroje Slack.