Řazení kandidátů podle hodnocení

Hodnocení kandidátů patří k nejcennějším informacím, které v Recruitisu máte. Každé hvězdičkové hodnocení (nebo palec nahoru či dolů, podle toho, jakou škálu máte ve firmě nastavenou) zachycuje dojem vás nebo vašich kolegů z životopisu, telefonátu či pohovoru. Teprve když s hodnocením umíte dál pracovat, se z něj stává skutečný nástroj pro rozhodování. Díky řazení a filtraci podle hodnocení máte nejslibnější kandidáty vždy na očích. Nemusíte proklikávat desítky profilů a výběrové řízení se posouvá rychleji a férověji.

Kdy se vám funkce hodí nejvíc?

• Příprava na finální kolo: Vyfiltrujte jen kandidáty s hodnocením 4★ a 5★ a hned víte, koho pozvat na další pohovor.
• Spolupráce s hiring manažerem: Zobrazte si jen kandidáty, které ohodnotil konkrétní kolega, a zjistěte, jak je vidí on.
• Kontrola vlastní práce: Vyberte jen svá hodnocení a ověřte, že máte ohodnocené všechny kandidáty, se kterými jste mluvili.
• Hledání v talentpoolu: Při obsazování nové pozice seřaďte talentpool od nejlépe hodnocených. Často tak objevíte skvělé kandidáty z dřívějších výběrových řízení.
• Úklid ve výběrovém řízení: Seřaďte kandidáty od nejhoršího hodnocení a rychle vyřešte ty, kterým můžete poslat zamítnutí.

Kde funkci najdete

Řazení i filtraci podle hodnocení můžete použít na dvou místech:

• v detailu pozice, ve výpisu kandidátů přihlášených na danou pozici,
• v talentpoolu, ve výpisu všech kandidátů ve vaší databázi.

Na obou místech funguje stejně.

 

Filtrace podle hodnocení

Filtr hodnocení najdete ve standardním levém panelu s filtry, spolu s ostatními filtry.

Filtrace podle hodnoty hodnocení

Vyberte jednu nebo více hodnot hodnocení, které chcete zobrazit. Například:

• jen kandidáty s hodnocením 5★,
• kandidáty s hodnoceními 4★ a 5★.

Filtrace podle hodnotitele

Hodnocení můžete zúžit podle toho, kdo ho zadal:

• jeden konkrétní kolega: uvidíte jen kandidáty, které ohodnotil vybraný kolega,
• více kolegů: vyberte několik hodnotitelů najednou, například všechny členy náborového týmu,
• jen moje hodnocení: zobrazí se pouze kandidáti, které jste ohodnotili vy.

Kombinace filtrů

Hodnotu a hodnotitele můžete kombinovat. Můžete tak zobrazit například jen kandidáty, které hiring manažer ohodnotil 5★. Filtr hodnocení lze také kombinovat s ostatními filtry v levém panelu, třeba s fází výběrového řízení nebo štítky.

 

Řazení podle hodnocení

Řazení najdete na obvyklém místě vpravo v hlavičce tabulky s výpisem kandidátů, spolu s ostatními možnostmi řazení, například podle data vytvoření nebo jména.

Vybrat můžete dva směry:

• od nejlepšího hodnocení: nejlépe hodnocení kandidáti budou na začátku výpisu,
• od nejhoršího hodnocení: na začátku budou kandidáti s nejnižším hodnocením.

Princip řazení

Pojďme si principy řazení vysvětlit na příkladu se škálou „palec dolů – neutrální smajlík – palec nahoru“ a řazením od nejlepšího.

• Nahoře budou všichni kandidáti, kteří mají alespoň jedno to nejvyšší hodnocení – tedy palec nahoru (tj. bez ohledu na další hodnocení, která mají od ostatních hodnotitelů).
• Pak budou kandidáti, kteří mají jako nejvyšší hodnocení neutrální smajlík (tzn. nemají žádný palec nahoru).
• Pak budou kandidáti, kteří mají jako nejvyšší hodnocení palec dolů (tedy jen nejnižší hodnocení).
• V rámci jedné „skupiny“ (tedy např. těch, kdo mají alespoň 1 nejvyšší hodnocení):
  • na první místo se dají ti, kdo mají nejvyšší počet těch nejvyšších hodnocení (tj. kdo má od dvou lidí palec nahoru, je výše než ten, kdo má palec nahoru jen od jednoho hodnotitele).
  • pokud je shoda v počtu nejvyšších hodnocení, je výše ten, který má jen „čisté“ nejvyšší hodnocení (neboli ten, kdo má jen „čisté“ palce nahoru, žádné jiné hodnocení).
• Hodnocení všech hodnotitelů mají stejnou váhu – tedy nepreferují se např. ta vaše (samozřejmě kromě případů, kdy hodnotitele filtrujete).
• Nehodnocení kandidáti budou vždy na konci, ať už řadíte vzestupně, nebo sestupně.

Na obrázku níže vidíte výsledek takového seřazení na praktickém příkladu, kde hodnotilo více lidí různými hodnotami. 

Filtrace a řazení dohromady

Nejvíc z funkce vytěžíte, když obě možnosti spojíte. Vyfiltrujte například kandidáty ohodnocené vámi a vaším kolegou a seřaďte je od nejlepšího. Během pár vteřin máte připravený podklad pro společnou poradu nad výběrem.

 

💡 Tipy pro efektivní práci s hodnocením

• Hodnoťte průběžně. Ohodnoťte kandidáta hned po prvním kontaktu, dokud máte dojem čerstvý. Filtrace a řazení jsou jen tak užitečné, jak úplná jsou vaše hodnocení.
• Zapojte celý tým. Požádejte hiring manažera a kolegy, aby kandidáty hodnotili přímo v Recruitisu. Získáte více pohledů a filtrace podle hodnotitele dává větší smysl.
• Domluvte si význam hodnocení. Sjednoťte si v týmu, co znamená 5★ a co 3★. Hodnocení od různých lidí pak budou srovnatelná.
• Využívejte talentpool. Dobře hodnocení kandidáti, kteří na pozici nakonec nenastoupili, jsou ideálními adepty pro budoucí pozice. Řazení podle hodnocení vám je pomůže rychle najít.