Proč je nový design úžasný

Každá změna je náročná a přináší s sebou určitou míru nejistoty, především jde-li o váš klíčový software pro nábor, jakým ATS bezpochyby je. U aktuálních úprav si ale dovolíme tvrdit, že ačkoliv jde o změny zásadní a na zásadních místech aplikace (de facto těch nejpoužívanějších), přechodné uživatelské nepohodlí z adaptace na nový vzhled je mnohonásobně vyváženo sadou nových funkcionalit.

Společným jmenovatelem těch největších vylepšení je flexibilita. Jde nám o to, abyste si systém mohli co nejvíce přizpůsobit svým potřebám – naše řešení totiž používají recruitéři od malých start-upů až po obrovské korporace a jedno univerzální nastavení nemůže vyhovovat všem.

Druhým klíčovým motivem je usnadnění práce především v místech, kde bylo dříve nutné přepínat se složitě z výpisu pozic do detailu pozice a pak až na kartu kandidáta, hledat položky, které používáte denně v menu akcí k pozici, výsledky hledání v talentpoolu nebylo možné uložit apod. 

A co vás tedy nadchne především?

Výpis pozic

  • Kanban pro zpracování kandidátů přímo ve výpisu
  • Možnost uložit si často používané akce u pozic jako akční tlačítka
  • Dva pohledy na výpis: stručný (jednořádkový) a detailní 
  • Možnost uložit si oblíbené filtry
  • Poslední použitý filtr se zapamatuje
  • Fulltext pro vyhledávání pozic

Detail pozice

  • Tři výchozí typy nastavení výpisu kandidátů od stručného až po detailní
  • Možnost vytvořit vlastní pohled na data - vybrat si sloupce s údaji o kandidátovi a jejich pořadí
  • Detail pozice dědí akční tlačítka z výpisu pozic s často používanými akcemi k pozici
  • Porovnání kandidátů je dostupné rovnou jako akční tlačítko u pozice
  • Hromadné akce mají přehlednější rozložení a vykonají se jedním kliknutím
  • U kandidáta ve výpisu je indikátor přihlášení na více pozic 
  • Přímo z výpisu kandidátů jde provádět více akcí včetně splnění checklistů, správy štítků a celého menu akcí z karty kandidáta

Talentpool

  • Výsledky hledání si můžete ukládat jako tzv. micro-pooly v podobě záložek nad talentpoolem
  • Zobrazení výpisu kandidátů je stejně flexibilní jako v detailu pozice - máte možnost volit mezi detailností informací a definovat si vlastní pohled na tabulku s kandidáty
  • Přibyly nové možnosti hledání včetně stavů checklistů, datumu pohovorů a sdílení kandidátů
  • Rozšířili se možnosti hromadných akcí, které jsou shodné s detailem pozice
  • Celkový vzhled talentpoolu a logika používání jsou sjednoceny s detailem pozice, takže můžete na obou místech pracovat stejně
  • Kandidáti bez pozice mají vlastní systémovou záložku

💡 Více k jednotlivým funkcím se dozvíte přímo v článcích, které změnu designu popisuji:

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboru - základní popisSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátemPublikace na portál profesia přes APIOdesílání emailů z Recruitisu pomocí vašeho účtu Outlook365Funkce odebrání kandidátů z pozice přímo v databázi talentůVýpočet reakční doby mezi jednotlivými stavy flow náboru

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.

05. 05. 2022

Integrace se Slack.com

Nechte ATS Recruitis notifikovat vás přímo do komunikačního nástroje Slack.