Interní sourcing

Interní sourcing: nechte AI prohledat váš talent‑pool za vás

Ten správný kandidát už možná čeká přímo ve vaší databázi — jen o něm zatím nevíte. Místo ručního prohledávání, pečlivého značkování a spoléhání na štítky, které je potřeba neustále udržovat, teď stačí otevřít pozici a zbytek nechat na umělé inteligenci. Interní sourcing automaticky projde váš talent‑pool a najde uchazeče, kteří se na danou pozici hodí nejvíc. Žádné filtry, které musíte ručně ladit, žádné zapomenuté profily — jen rychlé a chytré doporučení postavené na reálné historii vašeho náboru. Ušetříte čas, využijete kandidáty, do kterých už jste jednou investovali, a nic vám neproklouzne mezi prsty.

⚠️ Důležitá poznámka pro váš klid z pohledu AI legisltivy - funkce nijak neprofiluje kandidáty ani nezpracovává jejich osobní údaje. AI tu slouží výhradně ke zrychlení matematického výpočtu vhodnosti. Nehodnotí člověka, jen počítá shodu mezi pozicemi a postupem v dřívějších výběrových řízeních. Díky tomu nespadá do kategorie vysoce rizikových AI systémů podle AI Actu.

Jak to funguje?

Recruitis si z aktuální pozice vezme čtyři vstupy:

  • název pozice,
  • popis pozice,
  • požadavky,
  • místo výkonu práce (lokalitu).

Tyto údaje pak porovná se všemi historickými pozicemi ve vaší databázi a u každé z nich spočítá koeficient shody, tedy jak moc se daná minulá pozice podobá té, na kterou právě hledáte.

U jednotlivých kandidátů systém následně hodnotí, jak daleko se v dřívějším výběrovém řízení dostali, jak byli hodnoceni a také váhu důvodu zamítnutí, a z toho vypočítá celkovou relevanci kandidáta.

Nejsou zde žádná další tvrdá pravidlo typu „musí se dostat alespoň do určitého kola". Systém přirozeně upřednostní ty, kteří v procesu postoupili nejdál. V praxi to znamená, že čerstvě zamítnutý kandidát se mezi doporučení zpravidla neprobojuje, ledaže by byl například jediným kandidátem na jediné podobné pozici v celé historii.

Kde funkci najdete a jak se používá

U každé pozice se nově objeví záložka „Interní sourcing". Po jejím otevření vám systém rovnou našeptá vhodné kandidáty z vaší databáze.

S výsledky pracujete jednoduše:

  • Jméno kandidáta je klikatelné — po kliknutí se otevře pravý panel se všemi jeho detaily, takže si profil prohlédnete bez nutnosti odcházet ze seznamu.
  • Kandidáty, kteří vás zaujmou, zařadíte přímo k pozici jediným tlačítkem ve sloupci „Zkopírovat uchazeče na pozici".

Na levé straně navíc najdete nastavení, kterým si doporučení doladíte přesně podle toho, na čem vám u dané pozice nejvíc záleží. Pomocí posuvníků (v rozsahu 0–10) určíte váhu jednotlivých parametrů vyhodnocení:

  • Název pozice
  • Popis pozice
  • Hodnocení
  • Požadavky
  • Místo výkonu práce

Po každé změně parametrů při kliknutí na tlačítko "Použít" vyvoláte nový přepočet a nový výsledek hledání.

 

Jakmile máte váhy nastavené podle svých priorit, potvrdíte je tlačítkem „Použít" a systém výběr okamžitě přepočítá.

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátemPublikace na portál profesia přes APIOdesílání emailů z Recruitisu pomocí vašeho účtu Outlook365Funkce odebrání kandidátů z pozice přímo v databázi talentůVýpočet reakční doby mezi jednotlivými stavy flow náboru

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.

05. 05. 2022

Integrace se Slack.com

Nechte ATS Recruitis notifikovat vás přímo do komunikačního nástroje Slack.