Interní sourcing

Nápověda Recruitis · Aktualizováno

Nechte Recruitis prohledat váš talentpool za vás

Správný kandidát už možná čeká ve vaší databázi. Místo ručního prohledávání a údržby štítků stačí otevřít pozici a Recruitis vám nabídne kandidáty z předchozích výběrových řízení na podobné pozice. Řazení vychází z reálné historie vašeho náboru, tedy z rozhodnutí a hodnocení vašich recruiterů, ne z klíčových slov v CV. Ušetříte čas a znovu využijete kandidáty, do kterých jste už jednou investovali.

Jak to funguje?

Recruitis si z aktuální pozice vezme čtyři vstupy:

  • název pozice,
  • popis pozice,
  • požadavky v popisu,
  • místo výkonu práce (lokalitu).

Tyto údaje pak porovná se všemi historickými pozicemi ve vaší databázi a u každé z nich spočítá míru shody na základě shody textu v jednotlivých polích.

Kandidáty z těchto pozic pak seřadí podle kritérií, která vycházejí z rozhodnutí vašich recruiterů:

  • jak daleko se kandidát v dřívějším výběrovém řízení dostal,
  • jak ho recruiteři ohodnotili,
  • z jakého důvodu byl případně zamítnut.

 

Nejsou zde tvrdá pravidla typu „musí se dostat alespoň do určitého kola“. Kandidát, který byl nedávno zamítnut, se mezi doporučení zpravidla nedostane, pokud není jedinou možností.

Váhy kritérií nastavujete vy

Jak moc jednotlivá kritéria ovlivní pořadí, určujete sami. Na levé straně jsou posuvníky (0–10) pro:

  • Název pozice
  • Popis pozice
  • Hodnocení
  • Požadavky
  • Místo výkonu práce
  • Důvod zamítnutí

Po kliknutí na „Použít“ se pořadí přepočítá podle vašeho nastavení. Když například nastavíte „Důvod zamítnutí“ na 0, uvidíte i kandidáty zamítnuté z negativních důvodů. Když dáte „Název pozice“ na 10, dostanou přednost kandidáti ze stejně pojmenovaných pozic.

Systém váhy sám nemění, neoptimalizuje a neučí se z historických dat. Jedinou výjimkou jsou předem daná pravidla, například u pozice označené jako plně vzdálená má lokalita automaticky nižší význam.

Kde funkci najdete a jak se používá

U každé pozice je záložka „Interní sourcing“. Po jejím otevření se zobrazí seřazený seznam kandidátů.

  • U každého kandidáta vidíte jméno, předchozí pozici, důvod zamítnutí a datum poslední akce.
  • Kliknutím na jméno otevřete pravý panel se všemi detaily kandidáta.
  • Vybrané kandidáty zařadíte k pozici tlačítkem „Zkopírovat uchazeče na pozici“.

Funkce nikoho nezamítá, nikoho automaticky nekontaktuje a nikoho nepřesouvá do výběrového řízení. O tom, se kterými kandidáty budete dál pracovat, rozhodujete vždy vy.

Interní sourcing a AI Act

 

Interní sourcing řadí kandidáty podle předem definovaných pravidel a vah, které nastavuje uživatel, a nevyužívá strojové učení. Podle právního posouzení proto nesplňuje definici AI systému podle čl. 3 odst. 1 nařízení (EU) 2024/1689 (AI Act). Funkci lze na úrovni účtu vypnout.

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálKategorie tagůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSOpakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaJména kandidáta a přejmenováníŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboru - základní popisSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS RecruitisHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.czOdvolání souhlasu se zpracováním osobních údajůUpomínka na akci s kandidátemPublikace na portál profesia přes APIOdesílání emailů z Recruitisu pomocí vašeho účtu Outlook365Funkce odebrání kandidátů z pozice přímo v databázi talentůVýpočet reakční doby mezi jednotlivými stavy flow náboru

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.

05. 05. 2022

Integrace se Slack.com

Nechte ATS Recruitis notifikovat vás přímo do komunikačního nástroje Slack.