Webhooky pro události v systému

K čemu webhooky slouží?

Webhooky slouží k notifikaci různých událostí v rámci ATS Recruitis, např. pro potřeby vašich kariérních stránek.

K dispozici jsou tyto typy webhooků: 

  1. Přidání nové pozice - Notifikace na přidání nové pozice v systému
  2. Editace pozice - Notifikace na změnu obsahu pozice
  3. Otevření pozice - Notifikace na změnu stavu pozice na "Otevřená"
  4. Uzavření pozice - Notifikace na změnu stavu pozice na "Uzavřená"
  5. Archivace pozice - Notifikace na změnu stavu pozice na "Archivovaná"
  6. Publikace pozice na kanále - Notifikace na přidání pozice na publikační kanál
  7. Stažení pozice z publikačního kanálu - Notifikace na odebrání pozice z publikačního kanálu
  8. Přidána odpověď na inzerát - Notifikace při aplikaci kandidáta na konkrétní pozici
  9. Kandidát označen pro export - Notifikace na změnu stavu kandidáta pro export do externího systému
  10. Změna flow kandidáta - Notifikace při posunu kandidáta v procesu náboru
  11. Kandidát zamítnut - Notifikace při zamítnutí kandidáta
  12.  Kandidát smazán z pozice - Notifikace při smazání kandidáta ze systému
  13. Změna stavu položky checklistu - Notifikace na změnu stavu v checklistu u odpovědi
  14. Přijetí / odmítnutí pohovoru ze strany kandidáta - Notifikace při reakci kandidáta na událost pohovoru

💡 Nastavení webhooků mohou provádět jen administrátoři v tomto menu.

1. Přidání webooku

Pro přidání nového webhooku otevřeme Nastavení" | "Webhooky. Nejprve vyberete typ webhooku a vložíte celou URL adresu stránky, na které chcete dostávat notifikace o změnách. Pokud zadaná stránka opravdu existuje a může dostávat notifikace, tak se po kliknutí na "Test" otestuje spojení. Po úspěšném otestování se tlačítko změní na "Uložit".

💡 Pro správné otestování webhooku je potřeba mít tzv. verifikaci domény tedy, testovaná adresa musí vrátit hash obsažený v body.verification parametru. (odkaz na api dokumentaci) 

💡 Technickou dokumentaci pro webhooky naleznete v příslušné části v rámci obecné dokumentace API

2. Jednotlivé typy webhooků 

Níže jsou příkaldy akcí v systému s příkladem, jakým se tato akce projeví na webhooku.

1. Přidání nové pozice

 

 

2. Editace pozice

3. Otevření pozice

4. Uzavření pracovní pozice

5. Archivace pracovní pozice

6. Publikace pracovní pozice na publikačním kanále

7. Stažení pracovní pozice z publikačního kanálu

8. Přidána odpověď na inzerát

 

9. Kandidát označen pro export

Tato funkce slouží pro označení kandidáta pro export do systémů třetích stran (typicky HRIS apod.) a je k dispozici pouze pokud vaše firma má takové napojení realizované, tj. naprogramované na míru.

10. Změna flow kandidáta

 

11. Kandidát zamítnut

12. Kandidát smazán z pozice

13. Změna stavu položky checklistu

 

14. Přijetí / odmítnutí pohovoru ze strany kandidáta

Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkování LinkedIn plugin Propojení nových odpovědí ze StartupJobs Integrace se Slack.com Integrace s CzechCrunch Jobs Vlastní odpovědní formuláře Databáze talentů Facebook jako publikační kanál Filtrování v přehledu pozic podle filtračních položek Kompetenční model Rozdělení pozic v systému Recruitis Vytvoření nové pozice Agenturní portál jako publikační kanál Google Chrome Plug-in Kategorie tagů Důvody zamítnutí kandidátů Záznam komunikace s kandidátem Měření spokojenosti kandidátů Plánování pohovoru Práce s hiring manažery Otázky k pohovoru Nastavení a hlídání zpětné vazby Filtrování kandidátů v databázi podle zdroje Žhaví kandidáti Proměnná rod v emailových šablonách Online pohovory přímo z Recruitisu Rychlé plánování pohovoru GDPR změny v systému Porovnání kandidátů Notifikace o všech poznámkách na vašich pozicích Variabilní fáze procesu náboru Externí sdílení karet kandidátů Doplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CV Notifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vložené Dvoufázová autentikace Menu "Nastavení pozice" Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátům Automatizované sdílení a štítkování kandidátů Možnost volby odesílatele NPS Google Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou pozici Vynucení jazyka odpovědního formuláře Notifikace o emailech poslaných jen na systémový email Webhooky pro portál Nelisa Zosobnění Databáze talentů a její možnosti Účet liniový manažer vs. účet s omezenými právy Kanban Správa profilových fotografií Zpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů) Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS Recruitis Propojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS Recruitis Kopírování a přesouvání kandidáta Principy fungování karty kandidáta Flow náboru a spojení se šablonami emailů Nahrání odpovědi z inzerátu na LinkedIn Čištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedIn Upravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazeče Prioritizace odbavování kandidátů (SLA) Management komunikace ohledně zamítání uchazečů Nové GDPR filtry v databázi Reporty a statistiky GDPR souhlasy Obnovení smazaného účtu uživatele Referral Správa uživatelů Multi-brand v emailové komunikaci s kandidáty Filtry v seznamech pozic NPS metrika Historie importu uchazečů Praktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědi Zahraniční inzeráty Přihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kódu Nabídky kandidátům (offer management) Přílohy uchazeče Důvěrná pracovní pozice Vlastní pole Místo výkonu práce Preferovaná lokalita Webhooky pro události v systému Uložení šablony otázek k pohovoru Plánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendáři Zdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidáta Přejmenování kandidáta Štítkování poznámek Možnost zrušit odesílání NPS Zrychlená publikace pozice Žádost o otevření pozice ("žádanky") Flow náboru SMTP nastavení pro odesílání emailů Odosobnění uchazeče Kdo má přístup ke kartě kandidáta Automatická odpověď Rozepsané inzeráty a šablony inzerátů Odesílání SMS z ATS Recruitis Recruitis Možnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendáře Hromadné akce Zrušení odloženého odeslání emailu Možnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS Recruitis Propojení s portálem fajn-brigády.cz

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.