Multi-brand v emailové komunikaci s kandidáty

Nastavení ATS podporuje jedno hlavní logo firmy / skupiny a tak, pokud v rámci jedné licence spravujete více firem (např. v rámci skupiny, nebo více mezinárodních entit apod.) chcete řešit, jak posílat emaily pod příslušnou entitou, kam hledaná pozice nebo uchazeč spadá. 

Níže zmíněné kroky můžete kombinovat s jednotným logem skupiny, které se zobrazuje vlevo nahoře nad tělem emailu, případně odebráním firemního loga a používáním jen loga, které přidát podle návodu níže. V tom případě se vám v emailech bude zobrazovat logo ATS Recruitis.

1. Přidání loga firmy přímo do Emailové šablony 

Začnete tím, že z přehledu kliknete na nastavení a "Emailové šablony" (odkaz) a v konkrétní šabloně postupně vyplníte všechny potřebné údaje.

 

Do textu zprávy lze přidat proměnnou "Podpis" (%PODPIS%), což vám zaručí, že šablonu mohou používat i kolegové bez nutnosti tvořit si vlastní šablony s vlastním podpisem. Podpis můžete vytvořit nebo změnit stisknutím tlačítka "Editovat svůj podpis" vpravo nahoře.

Za podpis vložíte odkaz na požadované logo stisknutím tlačítka s ikonou obrázku, který je umístěn v horní části textového editoru. Hotovou šablonu už jen stačí uložit stisknutím tlačítka "Uložit šablonu".

Tím Vám vznikne šablona pro firmu "A" a anlogycky (klidně i editací šablony), můžete vytvořit stejnou šablonu pro firmu "B" s jejím logem atd.

2. Přidání loga firmy při odesílání zpráv 

Pokud emailové logo chcetě změnit jen na ad-hoc bázi, můžete tak učinit v dialogu při odesílání zprávy. Zde platí stejný postup jako u přídání loga do emailové šablony. Musíte stisknout tlačítko s ikonou obrázku a poté vložit URL obrázku.

3. Náhled na email

Než konkrétnímu kandidátovi zašlete email, je však dobré si zkontrolovat náhled zprávy, zda jsou všechny informace a formát obrázku s logem správně. 

Náhled zprávy si zobrazíte kliknutím na avatar daného příjemce v horní části dialogu. Pokud zasíláte email více příjemcům, můžete si je zobrazit postupně klidknutím na avatar každého z nich. 

💡 Doporučujeme email zaslat nejprve sobě (vytvořit si testovacího kandidáta s vlastní adresou), abyste věděli, jak celý tento proces funguje. 

💡 V rámci dialogu odesílání emailu si můžete postupně aplikovat více šablon a zkontrolovat obsah a logo pro různé firmy.

Náhledy
Funkce ATS Recruitis Hromadné štítkováníLinkedIn pluginPropojení nových odpovědí ze StartupJobsIntegrace se Slack.comIntegrace s CzechCrunch JobsVlastní odpovědní formulářeDatabáze talentůFacebook jako publikační kanálFiltrování v přehledu pozic podle filtračních položekKompetenční modelRozdělení pozic v systému RecruitisVytvoření nové poziceAgenturní portál jako publikační kanálGoogle Chrome Plug-inKategorie tagůDůvody zamítnutí kandidátůZáznam komunikace s kandidátemMěření spokojenosti kandidátůPlánování pohovoruPráce s hiring manažeryOtázky k pohovoruNastavení a hlídání zpětné vazbyFiltrování kandidátů v databázi podle zdrojeŽhaví kandidátiProměnná rod v emailových šablonáchOnline pohovory přímo z RecruitisuRychlé plánování pohovoruGDPR změny v systémuPorovnání kandidátůNotifikace o všech poznámkách na vašich pozicíchVariabilní fáze procesu náboruExterní sdílení karet kandidátůDoplnění osobních údajů uchazeče přímo ze CVNotifikace o novém uchazeči i pro ty ručně vloženéDvoufázová autentikaceMenu "Nastavení pozice"Možnost vypnout přidávání chytrého e-mailu do kopie zpráv kandidátůmAutomatizované sdílení a štítkování kandidátůMožnost volby odesílatele NPSGoogle Chrome plugin nově načítá i kandidáty ze StartupJobs Opakovaná odpověď uchazeče na stejnou poziciVynucení jazyka odpovědního formulářeNotifikace o emailech poslaných jen na systémový emailWebhooky pro portál NelisaZosobněníDatabáze talentů a její možnostiÚčet liniový manažer vs. účet s omezenými právyKanbanSpráva profilových fotografiíZpracování seznamu kandidátů v databázi (alternativa k exportu kontaktů kandidátů)Přihlášení do Google Chrome pluginu přímo z ATS RecruitisPropojení personální inzerce na síti Linkedin s ATS RecruitisKopírování a přesouvání kandidátaPrincipy fungování karty kandidátaFlow náboru a spojení se šablonami emailůNahrání odpovědi z inzerátu na LinkedInČištění mezipaměti obrázků při sdilení pozice na LinkedInUpravené dialogy pro kopírování a přesouvání uchazečePrioritizace odbavování kandidátů (SLA)Management komunikace ohledně zamítání uchazečůNové GDPR filtry v databáziReporty a statistikyGDPR souhlasySmazaní a zablokovaní uživateléReferralSpráva uživatelůMulti-brand v emailové komunikaci s kandidátyFiltry v seznamech pozicNPS metrikaHistorie importu uchazečůPraktický příklad: smazání kandidáta vs. odebrání odpovědiZahraniční inzerátyPřihlášení do mobilní aplikace pomocí QR kóduNabídky kandidátům (offer management)Přílohy uchazečeDůvěrná pracovní poziceVlastní poleMísto výkonu prácePreferovaná lokalitaWebhooky pro události v systémuUložení šablony otázek k pohovoruPlánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendářiZdroj odpovědi na inzerát vs. zdroj kandidátaPřejmenování kandidátaŠtítkování poznámekMožnost zrušit odesílání NPSZrychlená publikace poziceŽádost o otevření pozice ("žádanky")Flow náboruSMTP nastavení pro odesílání emailů přes gmailOdosobnění uchazečeKdo má přístup ke kartě kandidátaAutomatická odpověďRozepsané inzeráty a šablony inzerátůOdesílání SMS z ATS Recruitis RecruitisMožnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendářeHromadné akceZrušení odloženého odeslání emailuMožnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS RecruitisPropojení s portálem fajn-brigády.cz

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.