Pokud hledáte talenty v různých zemích, ATS Recruitis vám umožňuje vytvořit zahraniční odpovědní formulář pro konkrétní pozici.
Nyní se podíváme, jak správně nastavit jednotlivé prvky konkrétně pro polský inzerát:
Začnete přidáním nové šablony a to tak, že v menu Nastavení | Odpovědní formuláře kliknete na tlačítko "Přidat šablonu". Přidáte potřebné prvky formuláře a jejich popisky nastavíte v cizím jazyce (v našem případě polsky).
💡 Abyste měli výběr tagů v cizím jazyce, je potřeba, aby dané tagy byly nastavené v cizím jazyce v menu Nastavení | Správa Tagů.
Cizojazyčné verze GDPR souhlasů si vytvoříte v menu Nastavení | Nastavení právních informací v dolní části v sekci "Souhlasy pro vlastní odpovědní formuláře". Pro nový jazyk je třeba vytvořit minimálně jednu verzi souhlasu s uložením do databáze a jednu verzi informační povinnosti.
💡 Nestačí pouze přeložit českou verzi GDPR textů, ale je třeba také zohlednit místní legislativu v zemi, kde inzeráty chcete publikovat. Potřebné informace by vám měl sdělit váš DPO.
V nastavení odpovědních formulářů si následně můžete přidat cizojazyčné verze GDPR souhlasu a uložit šablonu pro polskou verzi odpovědního formuláře. Poté můžete pokračovat ve vytvoření zahraniční pozice v polštině.
Na první stránce editoru pracovní pozice doplníte povinné informace o dané pozici a v položce "jazyk inzerátu" vyberete požadovaný jazyk. V našem případě je to polština.
💡 Jazyk inzerátu neznamená, že se text přeloží do polštiny, nebo něco podobného. Primárně je to příznak, který poté řídí komunikaci s kandidáty - např. automatickou odpověď, NPS apod.
Poté pokračujete v editoru a vyplníte dodatečné údaje. Na konci stránky v položce "Šablona odpovědního formuláře" zvolíte šablonu, kterou jste právě vytvořili pro polskou pozici. Pozice je připravena k publikaci.
Pro použití odpovědního formuláře na webových stránkách třetích stran (kariérních stránkách, pracovních portálech) se používá v URL adrese parametr "csid" (popis této funkcionality naleznete v menu Nastavení | Správa zdrojů odpovědí), můžete si takové kandidáty označit přímo zdrojem se jménem portálu.
Chcete vystavit inzerát na stránce "pracuj.pl". Kliknete na "Nastavení" poté na "Zdroje odpovědí", kde přidáte nový zdroj a zkopírujete si jeho ID (název stránky nemusí odpovídat názvu zdroje, je to uvedeno jen pro přehlednost).
Příklad postupu:
1. Zjistím ID zdroje, který chci pro formulář použít.
2. Zjistím URL formuláře pro danou pozici
3. ID zdroje přidám přes parameter "csid" do URL
4. Výsledný link použiji jako odkaz na odpovědní formulář např. na pracovním portále
💡 Výsledné URL bude mít podobu: https://app.recruitis.io/answer/form/XH5CgIncRFjgpiMxtchNHHpfUR5jgquh/pl?csid=2813
(pozn: pokud vytvoříte zdroj na vašem účtu, bude mít jiné ID než zde v tomto příkladu)
Při odeslání formuláře se ihned zdroj přiřadí k odpovědi, tudíž je pak jasné z jakého zdroje kandidát odpověděl.
Níže vidíte, jak může vypadat karta kandidáta po vyplnění formuláře.
Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.
Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.
Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.