Razlogi za zavrnitev

Zakaj beležiti razloge za zavrnitev?

Beleženje razlogov za zavrnitev kandidatov – bodisi s strani podjetja bodisi s strani samega kandidata – vam pomaga bolje razumeti, zakaj vas kandidati najpogosteje zavrnejo. Hkrati omogoča, da ponovno kontaktirate kandidate, ki so bili zavrnjeni iz ustreznega in "dobrega" razloga.

💡 Na začetku je priporočljivo imeti manj razlogov, da bo njihova pogostost imela resnično informativno vrednost. Če se določen razlog ponavlja preveč pogosto, ga je smiselno analizirati in po potrebi razdeliti na bolj konkretne podrazloge – to vam bo pomagalo stalno izboljševati zaposlitveni proces.

Glavni cilj sledenja razlogom za zavrnitev je dobiti povratno informacijo, preveriti, ali je vaša ponudba konkurenčna, in ali jo predstavljate dovolj privlačno in predvsem avtentično – v skladu s potrebami vloge in kulturo vašega podjetja.

Nastavitev razlogov za zavrnitev

Razloge za zavrnitev lahko nastavite v Dashboardu s klikom na ikono zobnika "Nastavitve", kjer iz spustnega menija izberete možnost "Razlogi za zavrnitev".

Najprej aktivirajte sledenje razlogom za zavrnitev, nato pa dodajte konkretne razloge – tako na strani podjetja, kot na strani kandidata.

Kako zavrniti kandidata in ga obvestiti o zavrnitvi?

Kandidata lahko zavrnete prek zaposlitvenega toka (flow) z več mest v sistemu – neposredno v podrobnostih pozicije, na kartici kandidata ali prek baze talentov.

Ob zavrnitvi vas sistem pozove, da izberete konkreten razlog za zavrnitev, in omogoči, da izberete način obveščanja kandidata.

Možnosti obveščanja kandidata:

• Brez komunikacije – na primer, če kandidat že ve za zavrnitev ali ga iz določenega razloga ne želite posebej obvestiti
• Z uporabo pripravljene e-poštne predloge
• Po telefonu

💡 Če izberete možnost e-pošta, ne pozabite označiti polje "Pošlji e-pošto kandidatu" in nato klikniti "Zavrni". Odprlo se bo okno s konkretno predlogo za zavrnitev, ki jo lahko uredite, pošljete kot SMS ali uporabite druge možnosti.

Kako izkoristiti podatke o razlogih za zavrnitev?

Zahvaljujoč beleženju razlogov za zavrnitev lahko v bazi kandidatov enostavno filtrirate iskalce in si ustvarjate talent poole za prihodnje nagovarjanje s ponudbami za delo.

Ti razlogi so prav tako dostopni v statistiki za posamezne pozicije ali v poročilih, kjer lahko analizirate podatke in pridobite vredne vpoglede za optimizacijo zaposlitvenega procesa.

💡 Dobro je vedeti

• Kombinacija razlogov za zavrnitev z drugimi parametri (npr. z virom kandidata) vam daje dragocen pogled na kakovost zaposlovanja. Na primer, lahko ugotovite, da pridobivate veliko kandidatov iz določenega vira, vendar ti ne ustrezajo vašim zahtevam – in pri tem viru se pogosto pojavlja enak razlog zavrnitve (npr. več kot polovico kandidatov iz vira X zavrnete, ker nimajo ustrezne kvalifikacije, medtem ko pri drugem viru gre za le 1 % primerov).
• Če sodelujete z agencijami, sistem omogoča tudi tretjo možnost beleženja razlogov – in sicer razloge zavrnitve s strani agencije. Ta funkcionalnost ni privzeto aktivna, vendar jo lahko na zahtevo aktivira naša podpora – z veseljem vam jo omogočimo.