Nov talentpool [beta]

V ATS Recruitis smo za vas pripravili nov videz talentpoola, ki si ga že zdaj lahko ogledate s stikalom v meniju Kandidati. To je del globalne prenove celotne aplikacije, ki temelji na videzu, ki ga že poznate iz novega profila kandidata, podrobnosti o delovnem mestu in seznama delovnih mest.

Ta različica je trenutno v beta fazi, kar pomeni, da še ne vsebuje popolnoma vseh funkcionalnosti, je pa že povsem uporabna za vsakodnevno delo. Veseli bomo, če novi videz preizkusite in nam sporočite svoje povratne informacije. Vaše predloge sproti vključujemo, ko pa bodo vsi obravnavani, bomo trajno preklopili na novo zasnovo. O tem koraku vas bomo seveda vnaprej obvestili prek novičnika in obvestil neposredno v aplikaciji.

Kako preklopiti na nov videz?

V meniju Kandidati boste našli postavko »Nova baza kandidatov«, s katero preklopite na nov videz.

Če kliknete zgolj na glavni meni Kandidati oziroma v njem izberete postavko Kandidati, se vam bo za zdaj še vedno pri

Kaj je poleg videza še novega?

Videz, kontrolniki in splošna načela delovanja talentpoola so bili usklajeni z novo zasnovo podrobnosti delovnega mesta, tako da bo delo s kandidati z vidika uporabnika na obeh mestih enotno.

Poleg grafične prenove je tu tudi nekaj pomembnih novih funkcij in izboljšav, ki temeljijo na vaših pripombah iz uporabe trenutnega talentpoola. Gre predvsem za naslednje spremembe:

  1. Dodana je možnost ustvarjanja lastnih dinamičnih mikro-poolov
    • Mikro-pool ustvarite na podlagi rezultatov iskanja pri izbrani filtraciji, ki jo lahko trajno shranite kot zavihek nad talentpoolom
    • Kandidati v mikro-poolih se dinamično dodajajo in odstranjujejo glede na to, ali izpolnjujejo merila dane shranjene filtracije
    • Zavihke lahko obdržite zase, jih delite z izbranimi sodelavci ali s celotnim podjetjem
    • Zavihkov, torej mikro-poolov, lahko ustvarite poljubno število
    • Izbrani lastni zavihek lahko nastavite kot privzeti prikaz talentpoola
  2. Razširjene so bile možnosti filtracije, in sicer za naslednje postavke:
    • Kontrolne sezname (checkliste), vključno s filtracijo stanja (npr. »Prikaži mi samo kandidate, ki nimajo izpolnjenega kontrolnega seznama Pregled življenjepisa« ali nasprotno »Prikaži mi samo kandidate, ki imajo izpolnjen kontrolni seznam Razpisati razgovor«)
    • Po datumu razpisanega razgovora in koledarju, v katerem je razpisan
    • Ocenjevanje kandidata z zvezdicami/palci
    • Deljenje/nedeljenje kandidata
    • Delovna mesta, potek (flow) in filtracijske postavke so bili razdeljeni v ločene sklope
  3. Lahko preklapljate med različnimi vrstami prikaza vrstic (»gostoto« prikaza podatkov o kandidatu) od strnjenega do podrobnega
  4. Poleg prednastavljenih vrstic si lahko ustvarite svoj lasten pogled na podatke, kjer si posamezne stolpce in njihov vrstni red nastavite popolnoma sami
  5. Dodanih je bilo več skupinskih dejanj po zgledu podrobnosti delovnega mesta, skupinska dejanja pa so pripeta na spodnji rob zaslona (torej so vedno vidna brez potrebe po pomikanju) in se sprožijo z enim klikom iz preglednega pojavnega menija
  6. Kandidate lahko razvrščate po več merilih: datum ustvarjanja, ime, stanje v poteku (flow), datum razpisanega razgovora, SLA, ocena kandidata
  7. Filtracijo na levi strani lahko strnete in tako pridobite več prostora na strani za informacije o kandidatih
  8. Dodan je nov zavihek za kandidate brez delovnega mesta

Primer uporabe filtracije kontrolnih seznamov:

Mikro-pooli

Najmočnejša novost je možnost ustvarjanja mikro-poolov kot zavihkov nad celotnim talentpoolom.

Zahvaljujoč širokim možnostim filtracije – od oznak, prek stanj v poteku (flow), filtracijskih postavk, kontrolnih seznamov in SLA, vse do polnobesedilnega iskanja – si lahko ustvarite celo vrsto mikro-poolov, oziroma »rezov« vašega talentpoola, ki vam pomagajo učinkoviteje organizirati delo s kandidati na različnih delovnih mestih, vas opomnijo na kandidate, ki zahtevajo določeno dejanje, razvrstijo kandidate po določenih merilih ipd.

Tukaj je nekaj praktičnih primerov mikro-poolov:

  • Kandidati, ki čakajo na dejanje "Razpisati razgovor" na podlagi kontrolnega seznama
  • Kandidati, ki obvladajo Javo in znajo nemško, na podlagi oznak
  • Kandidati, ki so v stanju poteka (flow) "Ponudba poslana", na podlagi poteka
  • Kandidati, ki so se prijavili na delovna mesta v sedežu podjetja, na podlagi filtracijske postavke
  • Kandidati, ki imajo oranžen ali rdeč SLA, na podlagi SLA
  • Zavrnjeni kandidati, ki so imeli oceno 4 ali 5 zvezdic in plačno pričakovanje pod 2500 EUR, na podlagi ocenjevanja in plačnega pričakovanja
  • Zaposleni kandidati, ki so prišli iz vira referral, na podlagi vira in zaposlitve, v vseh potekih zaposlovanja

Kako ustvariti mikro-pool?

  1. Nastavite filtre tako, da bodo podatki prikazovali kandidate, ki jih iščete
    • Na primer: izberem, da iščem kandidate, ki so v stanju "Razgovor", imajo izpolnjen kontrolni seznam "Razgovor je bil opravljen", nimajo pa izpolnjenega kontrolnega seznama "Izpolniti kartico razgovora" – torej bo to moj mikro-pool, ki mi prikaže kandidate, katerim moram trenutno izpolniti kartico razgovora.
  2. Kliknite gumb "+" desno ob zadnjem zavihku nad seznamom kandidatov
  3. Nastavite parametre zavihka – predvsem ime in ali želite ta zavihek z nekom deliti (s posameznimi sodelavci ali celotnim podjetjem)
  4. Po kliku na gumb Shrani se ta novi zavihek doda, kandidati v njem pa se bodo samodejno dodajali in odstranjevali glede na to, ali sodijo med rezultate vašega shranjenega iskanja

Kot nazorno prikazuje ta slika:

Funkcije ATS Recruitis Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.comPrijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS RecruitisPreferirana lokacijaPovezava kadrovskega oglaševanja na omrežju LinkedIn z ATS RecruitisZunanje deljenje kartic kandidatovMožnost sledenja deleža telefonskih zavrnitevRazlogi za zavrnitevWebhooks za dogodke v sistemuIzpolnjevanje osebnih podatkov kandidata neposredno iz CVVtičnik za Google ChromeKopiranje in premikanje kandidataObvestila o novih kandidatih tudi za ročno dodaneFiremne strani za interne pozicije v okviru ATS RecruitisTelefoniranje prek mobilne aplikacije z namizjaDvostopenjska avtentikacijaPrincipi delovanja kartice kandidataMeni "Nastavitve pozicije"Povezava do videa v urejevalniku pozicijAnalitika - Poročilo o zahtevkihPotek zaposlovanja in povezava s predlogami e-pošteShranjevanje predloge vprašanj za razgovorMožnost onemogočanja dodajanja pametnega e-maila v kopijo sporočil kandidatomVec entitet v okviru ene licenceNačrtovanje razgovora s strani kandidata neposredno v vašem koledarjuAvtomatizirano deljenje in označevanje kandidatovMožnost izbire pošiljatelja NPSNalaganje prijav iz oglasa na LinkedInVir odziva na oglas vs. vir kandidataČiščenje predpomnilnika slik pri deljenju delovnega mesta na LinkedInVtičnik Google Chrome za portal StartupJobsPosodobljena pogovorna okna za kopiranje in premikanje kandidataDodajanje zemljevida v e-poštno predlogoPrioritizacija obravnave kandidatov (SLA)Dinamicno nalaganje filtracijskih elementov prek APIUpravljanje komunikacije glede zavrnitve kandidatovPonovljena prijava kandidata na isto pozicijoNovi GDPR filtri v bazi podatkovPoročila in statistikeImena kandidata in preimenovanjeLastna HTML predloga za e-postoMnožična dejanjaVsiljenje jezika prijavnega obrazcaAnalitika - Poročilo o kandidatihOznačevanje opomb z oznakamiObvestila o e-mailih, poslanih samo na sistemski e-mailKoledar (prenova)Preklic odloženega pošiljanja e-pošteMožnost preklica pošiljanja NPSPospešena objava delovnega mestaMožnosti deljenja delovnega mesta prek internih karijernih strani ATS RecruitisPovezava s portalom fajn-brigady.czPreklic soglasja za obdelavo osebnih podatkovUpravljanje e-postnih predlogFiltriranje delovnih mest po lastništvu in skupni rabiPoročanje vrednosti lastnih poljVticnik Google Chrome za portal ProfesiaWebhooki za portal NelisaZahtevek za odprtje delovnega mesta ("zahtevki")Mikro-bazeni v bazi kandidatovFlow zaposlovanjaGDPR soglasjaSMTP nastavitev za pošiljanje e-pošte prek gmailDelo s povabili na razgovorPogovorno okno za posiljanje e-poste (prenova)Opomnik za dejanje s kandidatomObjava na portal Profesia prek APIPošiljanje e-pošte iz Recruitisa s pomočjo vašega računa Outlook365Funkcija odstranitve kandidatov z delovnega mesta neposredno v bazi talentovIzračun odzivnega časa med posameznimi stanji procesa zaposlovanjaNačrtovanje razgovora s strani kandidata z vrednotenjem več koledarjevNačrtovanje razgovora s strani kandidata z možnostjo več kandidatov na en terminKategorije oznakRazlogi za zavrnitev kandidatovAnonimizacija kandidataDodeljevanje nalogKdo ima dostop do kartice kandidataZapiski razgovorov - prehod med staro in novo karticoVticnik Google Chrome za sinhronizacijo sporocil LinkedInNova kartica kandidata (prenova) - preklop beta verzijeDelovna podrocja in poklici kot neobvezno polje pri pozicijiInterni NPSAnalitika - Porocilo lastnih poljOdobravanje zahtevkovPremikanje sprejetih kandidatov izven aktivnihIzbrisani in blokirani uporabnikiVticnik Google Chrome za nalaganje sporocil GmailAI za ustvarjanje besedil oglasov za deloFiltracijski elementi - prakticni primeri uporabeKartica kandidataPotek zaposlovanjaPozicijaIntegracija s portalom Profesia prek webhookaObrazec ponudbe kandidatuDejanja s kandidati - kopiranje in premikanje kandidata na pozicijoDelo z oznakamiDelo s prilogamiPregled nalogIzpolnjevanje nalogNalogeActivity feed

Sorodni članki

13. 02. 2025

Integracija s slovenskim portalom MojeDelo.com

Slovenski portal MojeDelo.com lahko povežete z ATS Recruitis preko API v obe smeri. To pomeni, da lahko objavite delovna mesta neposredno iz Recruitis na portal, prav tako pa se bodo kandidati prenesli nazaj v vaš sistem.

03. 06. 2022

Prijava v vtičnik Google Chrome neposredno iz ATS Recruitis

Zdaj se vam ni treba prijavljati v vtičnik Google Chrome ločeno, dovolj je, da ste že prijavljeni v ATS Recruitis.

13. 09. 2022

Preferirana lokacija

Nastavitev preferirane lokacije za delovna mesta.