Ustvarjanje delovnega mesta

Kje ustvariti delovno mesto?

Delovno mesto v sistemu Recruitis lahko ustvarite s klikom na gumb Delovna mesta > Dodaj novo delovno mesto na nadzorni plošči (Dashboard).

Odprl se bo urejevalnik, ki je sestavljen iz obveznih in dodatnih podatkov, zadnji korak pa je namenjen samemu objavljanju delovnega mesta.

Obvezni podatki

V urejevalniku najprej vnesete naziv delovnega mesta in njegov opis – sem spadajo vse ključne informacije, kot so opis delovnih nalog, zahteve za kandidate in ugodnosti, ki jih ponujate. Uporabite lahko osnovno oblikovanje besedila ali pa enostavno prilepite že pripravljen oglas s pomočjo CTRL + V, vključno z oblikovanjem in drugimi elementi.

Nato imate možnost izpolniti tudi notranje informacije, ki so namenjene vaši ekipi. Tukaj lahko navedete razloge za odprtje delovnega mesta, za koga poteka zaposlovanje ali do kdaj je treba mesto zapolniti. Ti podatki pomagajo pri boljši organizaciji in preglednosti v zaposlitvenem procesu.

Med druge obvezne podatke spadajo tudi področje dela in poklic, vrsta zaposlitve ter lokacija dela. Kontaktno osebo lahko vnesete ročno ali preprosto izberete s seznama sodelavcev.

Po kliku na gumb "Nadaljuj na naslednji korak" boste prešli na dodatne podatke, ki so neobvezni.

💡 Slik ni mogoče neposredno naložiti v urejevalnik (npr. z vašega diska), temveč mora biti vedno vnesena povezava do slike. Enako velja tudi za video vsebine.

💡 Področja dela in poklice lahko v nastavitvah urejevalnika nastavite kot neobvezna polja. To možnost lahko uporabite le, če ne objavljate na zaposlitvenih portalih (npr. če objavljate le na svoji karierni strani, kjer področja in pozicije rešujete drugače, npr. s filtri). Na večini zaposlitvenih portalov so ta polja obvezna in njihovo neizpolnjevanje pomeni, da delovnega mesta na portal ne bo mogoče objaviti.

Neobvezni podatki

Tukaj lahko (vendar ni obvezno) dodate na primer plačilo, njegov razpon, zahtevano stopnjo izobrazbe ali obseg zaposlitve.

💡 Številne postavke na tej strani je mogoče vklopiti ali izklopiti v nastavitvah urejevalnika delovnih mest.

💡 Čeprav so nekatere postavke neobvezne z vidika ATS Recruitis (na primer plača), obstajajo zaposlitveni portali, kjer je ta podatek obvezen, in njegovo izpolnjevanje je ključno za objavo delovnega mesta.

Objava delovnega mesta

V zadnjem koraku objave delovnega mesta lahko izberete, kje vse želite oglas objaviti. Oglas lahko objavite na naslednje načine:

• Samo interno v sistemu (to pomeni, da je delovno mesto odprto, vendar ni objavljeno na nobenem javnem kanalu).
• Na standardnih objavnih kanalih – na primer na kanalu za karierno stran, na kanalu za interne ponudbe delovnih mest ali za potrebe intraneta.
• Prek zaposlitvenega portala pod domeno pracevcr.cz.
• Na zunanjih zaposlitvenih portalih (to so portali, ki jih postopoma povežete z ATS Recruitis).
• Prek XML izvozov tretjih strani (te lahko prav tako postopoma ustvarjate in dodajate v ATS Recruitis).

Uporabna orodja v urejevalniku delovnih mest

Na levi strani urejevalnika delovnega mesta boste našli uporabna orodja, ki vam olajšajo delo z oglasi za zaposlitev. Na voljo imate na primer:

• Predogled oglasa – omogoča vam, da si pred objavo ogledate, kako bo oglas videti.
• Nalaganje že razdelanega oglasa – če ste na oglasu delali že prej, ga lahko preprosto naložite in nadaljujete tam, kjer ste končali.
• Shranjevanje oglasa kot predloge – ustvarjeni oglas lahko shranite za prihodnjo uporabo in ga enostavno znova uporabite.
• Nalaganje predizpolnjene predloge – če imate pripravljene vzorce oglasov, jih lahko preprosto naložite in prilagodite trenutnim potrebam.

Prilagajanje urejevalnika

Urejevalnik delovnih mest je prilagodljiv, kar pomeni, da ga lahko nastavite po svojih željah. Nastavitve urejevalnika najdete v nadzorni plošči (Dashboard) pod ikono zobnika z oznako "Urejevalnik delovnih mest".

💡 Dobro je vedeti

• Recruitis ponuja tudi možnost takojšnje objave delovnega mesta prek gumba "Takoj objavi", ki se prikaže takoj po vnosu naziva delovnega mesta.
  • Takšno delovno mesto je ustvarjeno le za interne potrebe. Če se boste pozneje želeli vrniti k njegovi objavi, bo potrebno dopolniti obvezne podatke.
• Če ne želite vnašati področij dela in poklicev kot obveznih polj, na primer zato, ker objavljate delovna mesta izključno na svoji karierni strani in uporabljate drugačno logiko filtriranja, lahko to polje izklopite v nastavitvah urejevalnika. Polje "Področje dela in poklic" se nato premakne med neobvezne podatke v naslednjem koraku.
• Objava delovnih mest na zunanjih zaposlitvenih portalih tretjih strani lahko poteka na več načinov. Nekatere metode – na primer objava prek API-ja – zahtevajo izbor točnih vrednosti iz šifranta danega portala. Zato se lahko zgodi, da boste morali v pogovornem oknu za objavo na tem portalu ponovno izpolniti nekatere vrednosti, običajno področje ali lokacijo.