Delovno mesto

Kaj je pozicija?

Pozicija je entiteta, ki združuje kandidate za določen zaposlitveni proces na enem mestu.

Delo s kandidati na določeni poziciji se izvaja v skladu s konkretnim flowom zaposlovanja, ki določa posamezne korake in akcije v zaposlitvenem procesu.

Če kliknete na določen naziv pozicije, se odprete t. i. podrobnosti pozicije. Tam najdete akcije, ki jih je mogoče s pozicijo izvajati, kot so: ponovno nalaganje kandidatov na pozicijo (tj. preverjanje, ali je kdo nov), upravljanje kandidatov na tej poziciji neposredno v bazi talentov, ročni vnos kandidatov, dodatne akcije k poziciji in nastavitve pozicije.

Nadalje tukaj najdete pregled flowa zaposlovanja za to pozicijo, ki prikazuje kandidate v posameznih stanjih, in tudi tabelo s pregledom kandidatov z osnovnimi informacijami. S kandidati lahko delate posamično ali množično. Množične akcije se nahajajo v spodnjem delu tabele in omogočajo učinkovito upravljanje več kandidatov hkrati.

Pri vsaki poziciji lahko poleg workflowa zaposlovanja določite tudi odgovorni obrazec za pozicijo, filtrirne elemente (oznake k poziciji) ali tudi lastno predlogo samodejnega odgovora, ki se razlikuje od ostalih pozicij. Za to služi gumb za nastavitve pozicije.

Kje najdemo pozicije?

Konkretne pozicije lahko najdete na dashboardu (tam se prikazujejo pozicije, za katere imate lastniške pravice – torej ste njihovi avtorji ali so vam bile deljene), ali v t. i. pregledu pozicij, kamor se dostopa s klikom na "Pozicije" v zgornjem meniju.

Tukaj lahko pozicije filtrirate po avtorju ali lastniku pozicije, prioriteti pozicije ali po podružnici oziroma regiji, kjer je pozicija objavljena, in če jih imate definirane, tudi po lastnih filtrirnih elementih.

Kako delati s pozicijami?

S pozicijami je na splošno mogoče delati na dva načina:

• Pozicija je lahko obravnavana kot "oglas", kar pomeni, da se nova pozicija odpre ob vsakem zaposlovanju. Po koncu zaposlovanja se zapre in nato arhivira.
• Pozicija je obravnavana kot "delovno mesto" in takšna pozicija je lahko odprta ves čas ter se na njo sproti zaposluje novi kandidati, kadar je to potrebno.

Oba načina dela s pozicijami sta veljavna in je odvisno samo od vaše preferenc in načina dela s pozicijami. Vsaka izmed možnosti ima tudi svoje prednosti in slabosti ter drugačen vpliv na statistiko in poročanje, kar je treba pred izbiro pristopa premisliti.

Seveda je možno do vsake pozicije, ustvarjene v ATS Recruitis, pristopati različno.

Pozicije so lahko v treh stanjih:

• Odprta: Pozicija je objavljena in kandidati se lahko nanjo prijavljajo.
• Zaprta: Pozicija ni več objavljena, kandidati se nanjo ne morejo več prijaviti, vi pa lahko s prijavljenimi kandidati še naprej delate enako kot pri odprti poziciji.
• Arhivirana: Zaposlovanje na tej poziciji je popolnoma zaključeno. Če kandidati niso dali soglasja za obdelavo podatkov nad okvirjem izbirnega postopka (GDPR), so po koncu zaposlovanja anonimizirani.

V pregledu pozicij si lahko pozicije v posameznih stanjih prikažete s pomočjo levega menija, pri čemer ima vsaka posamezna pozicija pred nazivom zeleno ali rdečo piko, po kateri lahko prepoznate, ali gre za odprto ali zaprto pozicijo.

💡 Dobro je vedeti

• V sekciji odprte pozicije v levem meniju vidite posamezne objavne kanale – če je pozicija objavljena na več kanalih, se bo prikazovala v več postavkah menija (torej, število odprtih pozicij ni nujno vsota pozicij po posameznih kanalih).
• Če je pozicija odprta neprekinjeno (in ne pride do njene arhivacije), bodo kandidati, ki niso dali GDPR soglasja nad okvirjem izbirnega postopka, anonimizirani po preteku 1 leta.