Akcije s kandidati – kopiranje in premikanje kandidata na pozicijo

Čemu je namenjeno kopiranje in premikanje kandidata na pozicije? Kakšna je razlika med njima?

Akcija Kopiraj kandidata na pozicijo

• Ustvari kopijo kandidatove prijave na določeno pozicijo.
• Iz ene prijave lahko hkrati ustvarite več kopij na več pozicij.
• Primarni namen te funkcije je dodeljevanje kandidatov na aktualne pozicije iz baze kandidatov, bodisi gre za kandidate, ki so nastali brez pozicije s pomočjo sourcinga, ali z "reciklažo" kandidatov iz talentpoola, ki so se prijavili na zgodovinske pozicije.

💡 Primer 1:

Kandidat Jožef se je prijavil na pozicijo PHP programer (Senior). V postopku zaposlovanja ugotovimo, da se Jožef odlično ujema s timom, vendar nima zahtevanega znanja na senior ravni. Na srečo imamo odprto pozicijo za PHP programerja (Junior). Kandidata torej na senior poziciji zavrnemo z razlogom pomanjkanja izkušenj in ga iz pozicije Senior kopiramo na pozicijo PHP programer (Junior). Vse doslej zbrane informacije (zapisi z intervjujev, opombe, zgodovina itd.) ostanejo na kartici kandidata pod senior pozicijo.

💡 Primer 2:

Kandidat Jožef se je prej prijavil na zgodovinsko pozicijo, ni bil sprejet, a je bil sposoben kandidat, zato smo ga ohranili v bazi. Ko se kasneje pojavi primerna nova pozicija, kopiramo kandidata na novo pozicijo. Vse informacije, povezane s prejšnjo pozicijo (npr. zapiski z intervjuja, vprašalniki itd.), ostanejo na kartici kandidata v zavihku tiste zgodovinske pozicije.

Akcija Premakni kandidata na drugo pozicijo

• Izbriše kandidatovo prijavo s trenutne pozicije in jo premakne na drugo pozicijo. Rezultat je, kot da se kandidat na prejšnjo pozicijo nikoli ni prijavil.
• Namenjena je situacijam, ko se kandidat pomotoma prijavi ali je pomotoma dodeljen napačni poziciji, ki mu ne ustreza, medtem ko imate drugo ustreznejšo.
• Ta akcija ni primerna, če je zaposlovanje s kandidatom že v napredni fazi (npr. v fazi intervjuja z zapiski itd.) – v tem primeru je bolje kandidata zavrniti in kopirati na drugo pozicijo, da ne izgubite zbranih podatkov.

💡 Primer:

Kandidat Jožef se je pomotoma prijavil na pozicijo Skladiščnik namesto Vodja skladišča. Preden z njim karkoli izvedemo, ga premaknemo na pravo pozicijo Vodja skladišča. Vse informacije povezane s pozicijo Skladiščnik bodo izbrisane.

Kje najdemo ti dve funkciji?

Ti dve akciji najdete na kartici kandidata ali v množičnih akcijah na podrobnostih pozicije.

Akcijo "Kopiraj kandidata na drugo pozicijo" najdete tudi v bazi kandidatov.

Kako delati s temi funkcijami?

Akcija Kopiraj kandidata na pozicijo

Ta akcija omogoča kopiranje kandidata na več pozicij – izberite torej pozicije, nato priloge, ki jih želite na izbrane pozicije kopirati, in če želite ohraniti vir prijave iz trenutne pozicije, preprosto označite to možnost. Če te možnosti ne izberete, bo ta vrednost samodejno nastavljena na »Reciklaža: Iz baze«.

Kopiranje kandidata lahko izvedete na enega izmed naslednjih načinov:

• z e-pošto
• brez e-pošte

Torej izbirate, ali želite kandidata o novi poziciji obvestiti po e-pošti in ga zaprositi za GDPR soglasje za vnos na to pozicijo. V obeh primerih bo nastala prijava kandidata na novo pozicijo, vendar bo v scenariju "z e-pošto" prijava nepotrjena z vidika soglasja za obdelavo osebnih podatkov za to pozicijo. S kandidatom na poziciji ni mogoče delati, dokler ne pride do potrditve – in sicer:

• s strani kandidata (prek gumba v poslanem e-mailu) ali
• s strani rekruterja (prek gumba palec gor s strani rekruterja).

Kot je bilo že omenjeno, pri kopiranju kandidata nam ostanejo vse informacije, ki smo jih doslej pridobili v okviru zgodovinskih pozicij. Informacije o posameznih pozicijah najdete v zavihkih posamezne pozicije pod imenom kandidata.

Akcija Premakni kandidata na drugo pozicijo

Ta akcija omogoča premik kandidata iz pozicije A na pozicijo B.

Preden dejansko pride do premika, boste opozorjeni na izgubo zapiskov z intervjuja in vprašalnika. Kaj to pomeni? Vse informacije, povezane s prejšnjo pozicijo, bodo izbrisane in edini zavihek pozicije bo tisti, na katerega ste kandidata pravkar premaknili.

💡 Dobro je vedeti

• Pri izbiri akcije kopiranja ali premikanja kandidata upoštevajte tudi vpliv na statistiko – torej, ali želite ali ne želite imeti zapis o prvotni prijavi kandidata na pozicijo A za potrebe poročil.
  • Pri kopiranju kandidata nastane več zapisov z vidika števila novih kandidatov.
  • Pri premikanju kandidata zapis o prvotni prijavi izgine in nastane en nov – končno število novih kandidatov tako ostane enako.
  • Vedno lahko akcijo premika nadomestite s kombinacijo zavrnitve na poziciji A in kopiranja na pozicijo B.
• Pri kopiranju in premikanju se kandidat vedno ustvari v prvem stanju zaposlitvenega procesa (tipično "Novi").