Example of Integrating the easy-prace.cz Publication Channel
Ena od najmanj učinkovitih aktivnosti rekruterja je nedvomno načrtovanje razgovorov. Iskanje skupnega časa tudi samo z enim kandidatom in skrb za administracijo okoli (več e-poštnih sporočil, vnos dogodka v koledar itd.) je časovno zahtevno, kaj šele, če morate načrtovati razgovor za 5 ali 10 kandidatov?
Vsakdo, ki uporablja storitve kot je calendly, zagotovo pozna občutek olajšanja, ko mu vse to odpade in edino, kar potrebuje za načrtovanje srečanj, je, da drugi strani deli povezavo, kjer si prejemnik sam izbere primeren prost termin in srečanje se samodejno ustvari.
Zato lahko novo za razgovore poleg klasičnega načrtovanja določenega termina v koledarju uporabite tudi funkcijo "Načrtuj s pomočjo rezervacije termina".
Kako deluje na kratko?
Ustvarite si eno ali več rezervacijskih povezav, kjer definirate izbor prostih terminov v določenem koledarju (povezava do nastavitev).
V povabilu na razgovor se kandidatu pošlje njegova unikatna povezava in prikaže se mu seznam prostih terminov v vašem koledarju ali koledarju kolega (kolegov), ki ste jih za dano rezervacijsko povezavo uporabili
Po izbiri prostega termina se ustvari povabilo in ta termin se zaklene za ostale kandidate (seveda če to ni razgovor z več udeleženci)
Prosti termini v koledarju se vedno v realnem času preverjajo glede na koledarje izbrane v rezervacijski povezavi, tako da če se v takem koledarju načrtuje drugo srečanje v času, ki bi bil prvotno dostopen za kandidata, se mu več ne ponudi.
V spodnjem videu je praktični prikaz tega, kako ta funkcionalnost deluje in kaj vam omogoča.
Moznost z eno licenco
Kdaj razmisliti o tej moznosti?
Ta moznost je mogoca, ce zelite in lahko delite enoten talent pool z enotnimi pravili GDPR in ce lahko znotraj podjetja komunicirate v enem jeziku z identicnim naborom procesov, oznak itd.
Prednosti:
Nizji stroski (placate samo 1 licenco)
Moznost imeti enega administratorja za vse entitete in zagotoviti dosledno delo v vseh entitetah (tok zaposlovanja, e-postne predloge itd.)
Porocanje z enega mesta z moznostjo locevanja podatkov za posamezne entitete
Slabosti:
Ni mogoce imeti razlicnih pravil GDPR za vsako entiteto
Ce morate uporabljati vec jezikov, boste imeli veliko elementov v sistemu podvojenih samo za jezikovne namene (tok zaposlovanja, oznake, elementi filtra, razlogi za zavrnitev, obrazci za odgovor itd.)
Ce vsaka entiteta uporablja razlicne kanale za objavo, bodo vsi na voljo vsem
Tipicni primeri podjetij, ki to uporabljajo:
Podjetje je skupina manjsih ceskih startupov, kjer zelijo uvesti in uveljaviti standardizirane procese ter imajo samo eno mesto, od koder upravljajo kadrovske procese.
Podjetje ima poddruznico na Ceskem in Slovaskem ter delijo enotne procese.
Podjetje ima poddruznice v vec evropskih drzavah s centralno kadrovsko sluzbo in vse komunicira v anglescini.
Ali lahko vec entitet ima ista pravila GDPR in ali lahko delite talent pool, mora potrditi vas DPO ali oseba, odgovorna za vprasanja GDPR v vasem podjetju.
+420 724 500 898
Linija je dosegljiva: PON - PET od 9:00 do 16:00
Telefon je primerno orodje za prijavo nujnih težav (tipično - Recruitis sploh ne deluje), vendar je zaradi tehnične narave ATS Recruitis običajno potrebno imeti na voljo tudi konkretne informacije o lokaciji, kjer je prišlo do težave, in vrednosti, ki so bile prikazane. Za hitro in učinkovito reševanje težav je zato dobro telefonski klic spremljati tudi z emailom s posnetkom zaslona s povezavami do konkretnih pozicij ali kandidatov itd.
Še posebej v začetnih fazah uporabe ATS Recruitis lahko naletite na situacije, ko želite nekaj nastaviti ali prvič uporabiti, vendar ne morete najti, kje se to naredi. V takih primerih ne oklevajte uporabiti telefona, v nekaj trenutkih vam lahko prihranimo ure iskanja in veliko frustracije.
Opis posameznih vrednosti poročila
A. ID
ID zahtevka v ATS Recruitis
B. REQUEST NAME
Ime zahtevka v ATS Recruitis
C. POSITION ID
ID pozicije, dodeljene danemu zahtevku
D. POSITION NAME
Ime pozicije, kot je vneseno v ATS Recruitis
Če je pod zahtevkom več pozicij, se prikaže vrednost "več pozicij"
E. REQUEST OPEN
Podatek o tem, ali je zahtevek trenutno v odprtem statusu
F. POSITION OPEN
Podatek o tem, ali je pozicija trenutno v odprtem statusu
G. DIVISION
Naloženo iz organizacijske strukture med sinhronizacijo uporabnikov iz SF
H. SECTION
Naloženo iz organizacijske strukture med sinhronizacijo uporabnikov iz SF
I. HIRING MANAGER
Imena oseb, s katerimi je bila pozicija deljena in imajo pravice vodje ali nižje
J. HIRING PERSON
Ime odobrovalca, navedenega v zahtevku
K. RECRUITER
Oseba, ki je prevzela zahtevek ali je avtor pozicije, ki izhaja iz zahtevka
L. RECRUITER 2
Izpolnjeno v primeru, če je bila pozicija deljena z več osebami s pravicami kadrovika in višjimi (tj. ne vodje)
M. HRBP
HRBP naložen iz organizacijske strukture med sinhronizacijo uporabnikov iz SF
N. FTE
Število iskanih FTE (ena vrstica vedno vsebuje največ 1 FTE)
O. CZ/SK
Oznaka objave na karierni spletni strani na podlagi filtrirne postavke, shranjene pri poziciji
P. PLACES OF ADVERTISEMENT
Pregled objavljalnih kanalov, kjer so pozicije iz zahtevka trenutno objavljene v okviru ATS Recruitis
Q. REASON FOR SEARCH
Razlog za odprtje pozicije, kot je vneseno v urejevalniku pozicije v ATS Recruitis
R. SEARCH
Spustni seznam "Interni" ali "Eksterni" (na podlagi objavljalnih kanalov - "intranet" doda interni del)
S. REQUEST FOR SEARCH
Datum ustvarjanja zahtevka
T. STARTING DATE OF SELECTION
Datum odprtja pozicije, ustvarjene iz zahtevka
U. SELECTION STATUS
Lastni spustni seznam ("Canceled" - zaprto brez zaposlenega; "In progress" - odprt zahtevek; "Closed" - Zaposlen kandidat, zaprt zahtevek; "On hold" - odprt zahtevek in zaprta pozicija ob neizpolnitvi števila iskanih FTE)
V. OFFER ACCEPTANCE
Datum sprejetja ponudbe (tj. ponudbe, poslane prek upravljanja ponudb ATS Recruitis)
W. NAME OF SELECTED CANDIDATE
Ime zaposlenega kandidata (klikljiva povezava na kartico kandidata)
X. MALE/FEMALE
Oznaka "Spol" iz kartice kandidata
Y. TYPE OF EMPLOYMENT CONTRACT
Vrsta zaposlitve iz podatkov za uvajalni obrazec ("Zaposleni", "Pogodbenik", "Agencijski delavci" itd.)
Z. INTERNAL/EXTERNAL CANDIDATE
Oznaka, ali gre za internega kandidata (na podlagi funkcionalnosti "Interno zaposlovanje" v okviru ATS Recruitis)
AA. START DATE
Datum začetka iz podatkov za uvajalni obrazec
AB. CANDIDATE SOURCE
Vir prijave zaposlenega kandidata
AC. TIME TO FILL
Izračunana vrednost - čas od ustvarjanja zahtevka do sprejetja ponudbe s strani kandidata
AD. TIME TO ACCEPTANCE
Izračunana vrednost - čas od ustvarjanja kandidata do sprejetja ponudbe s strani kandidata
3. Adding a position to the publication channel
After the portal, in this case Volnamista.cz, activates the publication channel on their side, you can start publishing positions. Publishing is done by selecting the "volna mista" publication channel for a specific position. The method differs for newly created positions and already existing positions.
1. Setting up publication while creating a new position
In the last step when creating a position, we enable the "volna mista" channel in the "Publish to custom publication channels" section. For the given channel, we can also set the required expiration date.
Kaj poskusiti pred prijavo težave?
Ker je ATS Recruitis SaaS spletna aplikacija, v njeno delovanje vstopa vrsta dejavnikov, na katere ne moremo vplivati (vaša internetna povezava, vaše varnostne politike v okviru vašega omrežja, vaš brskalnik in njegovi vtičniki, vaš operacijski sistem itd.), zato je dobro pred prijavo napake v ATS Recruitis poskusiti naslednje in s tem preveriti, da gre z največjo verjetnostjo res za težavo z aplikacijo samo po sebi.
Preprosto osvežitev strani
CTRL+R (Win), COMMAND+R (Mac)
To lahko pomaga v situacijah, ko se vsebina celotne strani ni naložila v celoti, ali če imate isto mesto v ATS Recruitis naloženo v več oknih, vendar z različno staro vsebino.
Osvežitev strani vključno z datotekami v ozadju
CTRL+SHIFT+R (Win), COMMAND+SHIFT+R (Mac)
Ta način osveži ne samo prikaz strani, temveč tudi vse datoteke (običajno skripte), ki se uporabljajo v ozadju strani ali za izračune in dinamično upodabljanje vsebine strani.
Če se vse datoteke, potrebne za delovanje dane strani, niso naložile v celoti (npr. zaradi izpada povezave), tega morda ne opazite, vendar lahko povzroči težave, ki se kažejo kot napaka (nekaj se ne naloži, gumb ne deluje itd.). Ta vrsta ponovnega nalaganja strani zagotovi, da se vse naloži, kot mora.
Ponovni zagon brskalnika
Ponovni zagon računalnika
Povezava zunaj vašega omrežja
To se nanaša predvsem na situacije, ko je mogoče, da prikaz določene vsebine ali hitrost prikaza omejuje kakšen element v okviru vašega omrežja (požarni zid, VPN, varnostna pravila itd.).
Običajno se lahko povežete npr. prek mobilnih podatkov telefona in tako obidete vse nastavitve in elemente omrežja, ki lahko negativno vplivajo na delovanje ATS Recruitis na danem mestu - če se obnašanje razlikuje, je jasno, da težava ni na strani same aplikacije ATS Recruitis.
Funkcija analitike je standardno na voljo v licenci Enterprise in višjih.
Studies show that NPS has a higher response rate when sent by a specific person with whom I communicated during the recruitment process, or at least from a company address, not just a third-party service.
Therefore, in ATS Recruitis, you can now choose who will be the sender of your NPS messages:
Here you will learn about the options for connecting your career pages with ATS Recruitis. Options include iframe, API integration, or the option to use a response form.