Propojení Recruitis s HiBob (HRIS)

Integrace s HiBob umožňuje odesílat přijaté kandidáty z Recruitis přímo do HiBob. Jakmile kandidáta označíte jako Přijatý a exportujete ho, HiBob obdrží událost o novém nástupu a provede vaše HR oddělení procesem New Hire, ve kterém se vytvoří profil zaměstnance. Spolu s kandidátem se přenášejí i jeho údaje a přílohy (např. životopis).

Propojení je jednosměrné: data proudí z Recruitis do HiBob.

Co budete potřebovat

• Administrátorský přístup do Recruitis (Nastavení → Integrace).
• Administrátorský přístup do vašeho účtu HiBob (Marketplace a Integrations).

Krok 1: Zahájení propojení v Recruitis

1. V Recruitis otevřete Nastavení (ikona ozubeného kola) → Integrace.
2. Najděte kartu HiBob a klikněte na Propojit s HiBob.
3. Budete přesměrováni do HiBob. Na obrazovce App permissions zvolte, k čím datům bude mít aplikace přístup (doporučujeme All company), a klikněte na Authorize.
4. Vrátíte se zpět do Recruitis, kde se zobrazí formulář nastavení HiBob se třemi poli: Endpoint Hire API, Service User ID a Service user token. Stránku nechte otevřenou – hodnoty doplníte v dalších krocích.

Krok 2: Vytvoření integrace Hire API v HiBob

1. V HiBob přejděte do Marketplace a otevřete Hire API (kategorie Applicant Tracking Systems). Můžete použít i odkaz Nastavení Hire API ve formuláři v Recruitis.
2. Klikněte na Connect (nebo Manage, pokud je Hire API již aktivní).
3. Na obrazovce Build a custom integration klikněte na Set up.
4. V dialogu Add integration vyplňte:
   • Integration name: např. ATS Recruitis
   • Authentication method: Service user
   • Display name: např. Recruitis
5. Klikněte na Generate token.
6. Zobrazí se dialog Copy these details s hodnotami ID (např. SERVICE-12345) a Token. Obě hodnoty si hned zkopírujte – z bezpečnostních důvodů HiBob token znovu nezobrazí.
7. Klikněte na Done.

Krok 3: Zkopírování adresy endpointu z HiBob

1. Po vytvoření integrace HiBob otevře stránku integrace (např. ATS Recruitis – Configured).
2. V sekci Connection settings zkopírujte pomocí Copy URL adresu URL (vypadá např. takto: https://app.hibob.com/api/integrations/ats/hire/12345).
3. Volitelně můžete v sekci Notifications zvolit, kteří zaměstnanci mají být upozorněni, když z Recruitis dorazí nový nástup, aby mohli dokončit proces přijetí v HiBob.

Krok 4: Dokončení nastavení v Recruitis

1. Vraťte se do formuláře nastavení HiBob v Recruitis (Nastavení → Integrace → HiBob).
2. Vyplňte pole:
   • Endpoint Hire API: adresa URL zkopírovaná z HiBob v kroku 3.
   • Service User ID: ID z kroku 2 (např. SERVICE-12345).
   • Service user token: token z kroku 2.
3. Klikněte na Uložit.

Integrace je nyní aktivní. Pokud budete někdy potřebovat token vyměnit, vygenerujte v HiBob nový a vložte ho do pole Service user token – pole se záměrně zobrazuje prázdné a změní se pouze tehdy, když do něj zadáte nový token.

Jak exportovat přijatého kandidáta do HiBob

1. V Recruitis otevřete profil kandidáta na příslušné pozici.
2. Klikněte na Akce a zvolte Exportovat kandidáta do HiBob.
3. Kandidát se v Recruitis přesune do stavu Přijatý a odešle se do HiBob.
4. V HiBob přejděte do Org → Hires → ATS pending hires. Kandidát se zobrazí se stavem Pending. Kliknutím na Complete hire dokončíte proces New Hire a vytvoříte profil zaměstnance.

Tip: Kontrola mapování dat v HiBob

 

Mapování polí mezi Recruitis a HiBob se na stránce integrace v HiBob (sekce Data mapping) zobrazí po exportu prvního kandidáta. Pokud si chcete mapování zkontrolovat ještě před ostrým provozem, zadejte v sekci Data mapping e‑mail testovacího kandidáta, exportujte tohoto kandidáta z Recruitis a stránku v HiBob obnovte.