Nastavení synchronizace je velice snadné - v ATS Recruitis si zobrazte kalendář (odkaz) a zde klidněte na ikonku s logem MS Windows (viz první obrázek níže).
Po kliknutí na obrázek ze vám z vašeho účtu MS Outlook 365 načte seznam kalendářů dostupných pro sdílení s aplikacemi třetích stran, tedy v tomto případě s naším ATS Recruitis (viz druhý obrázek níže). Pro synchronizaci konkrétního kalendáře stačí kliknou na jeho jméno a bude s ATS Recruitis spojen.
Po propojení s vám načtou události z vybraných kalendářů rozlišené barvami dle výpisu na levé straně.
Zde je ilustrační příklad:
Může se stát, že například došlo k zásadnější změně nastavení na straně Outlooku a pak je potřeba napojení "resetovat", neboli napojit se znovu.
To uděláte jednoduše podle návodu na obrázku níže:
Nejčastější kamenem úrazu při sdílení kalendářů bývá správné nastavení kalendářů kolegů tak, aby je Outlook správně posílal do naší aplikace. Tedy, aby se vám správně zobrazovali v nabídce propojitelných kalendářů a také, aby do nich šlo zapisovat.
Obecně platí tyto hlavní předpoklady:
Poměrně častou otázkou je také "Jak v Outlook 365 můžu nastavit sdílení kalendáře tak, aby se nezobrazoval události, kterou ve svém kalendáři sdílím, ale aby byl vidět jen blok, který označuje, že v kalendáři mám událost?"
Pokud chcete ve službě Outlook 365 sdílet svůj kalendář tak, že ostatní vidí jen časy vašich událostí, ale ne konkrétní podrobnosti těchto událostí, můžete to udělat následovně:
Otevřete aplikaci Outlook 365:
Tímto způsobem můžete sdílet svůj kalendář tak, aby ostatní viděli pouze časy vašich událostí bez konkrétních podrobností. Je to užitečné například v pracovním prostředí, kde chcete, aby kolegové viděli, kdy jste zaneprázdnění, ale nechcete sdílet konkrétní detaily vašich schůzek.
A s tím souvisí také otázka: "Lze to nastavit na administrátorské úrovni pro celou firmu?"
Ano, administrátoři služby Microsoft 365 mohou nastavit výchozí nastavení sdílení kalendáře pro celou organizaci pomocí správce Microsoft 365. Toto nastavení může být aplikováno na úrovni organizace, což ovlivní výchozí chování sdílení kalendáře pro všechny uživatele.
Následujte tyto kroky:
Po provedení těchto kroků budou všichni noví uživatelé ve vaší organizaci mít výchozí nastavení sdílení kalendáře nastaveno tak, aby ostatní viděli pouze časy, kdy jsou zaneprázdněni.
Mějte však na paměti, že toto je výchozí nastavení, takže jednotliví uživatelé budou stále moci změnit své individuální nastavení sdílení kalendáře, pokud budou chtít sdílet více informací. Pokud chcete omezit schopnost uživatelů měnit nastavení sdílení kalendáře, můžete také nastavit politiky na úrovni organizace.
Zde se dozvíte, jaké máte možnosti propojení vašich kariérních stránek a ATS Recruitis. Možnosti zahrnují iframe, API propojení nebo možnost využit odpovědní formulář.
Seznam pracovních portálů, které lze v tuto chvíli integrovat a způsob, jakým se tato integrace dělá. Patří mezi ně portály jobs.cz, práce.cz, profesia, jenpráce, startupjobs, Nelisa, dobrápráce, ikariéra, cocuma, WelcomeToTheJungle, CzechCrunch jobs, FajnBrigády, Jobox.io, easy-práce a další.