Vodnik za uvodno usposabljanje

„Ali nam lahko ponudite hitro osnovno usposabljanje?“ je logično pogosto vprašanje, ki ga prejemamo med onboardingom novih strank. Na žalost pa česa takega ne moremo ponuditi.

Zakaj? Prvič, ATS Recruitis je tako zmogljiv sistem, da bi že samo naštevanje vseh njegovih funkcionalnosti brez podrobnejših vysvetlil trajalo ne minute, ampak ure. In kar je še pomembnejše – vsako podjetje pristopa k zaposlovanju drugače: uporablja različne vire, ima drugačne procese, povezuje različne sisteme in portale ipd. Zato niti ni mogoče pripraviti sklopa tem, ki bi bile »osnovne« za vse. Z drugimi besedami – velik del takšnega usposabljanja bi bil za vaše podjetje povsem nerelevanten, medtem ko bi lahko izpustili veliko pomembnega, kar bi vam prav prišlo.

Zato boste vse pomembne informacije v celotnem obsegu našli na portalu help.recruitis.io, kjer si lahko sami izberete področja, ki so za vas pomembna, in jih preučite v času, ki vam najbolj ustreza.

Nato se lahko dogovorimo za spletno usposabljanje – ali bolje rečeno delavnico – kjer bomo skupaj utrdili novo pridobljeno znanje, ga postavili v kontekst vašega načina zaposlovanja in obravnavali tudi naša priporočila ter delili dobre prakse drugih strank.

Kako torej začeti?

1. Zemljevidite svoj zaposlitveni proces

Poskusite si formalno opisati, kako pri vas poteka zaposlovanje kot proces – ne glede na to, katero ATS uporabljate ali katere funkcionalnosti sistem ponuja.

Pomembno je, da se osredotočite predvsem na naslednje vidike:

• Kako vnašate delovna mesta in zaposlitvene potrebe (in kam jih objavljate)?
  • Katere so ciljne platforme ali mesta, od koder običajno pridobivate kandidate? Kdo u vas za to odgovoren? Uporabljate karierno stran, portale, priporočila, agenture?

• Kako izgleda vaš zaposlitveni proces?
  • Katere logične korake vključuje? Kako jih poimenujete? Imate jasne faze, kot so “screening”, “intervju”, “nabiranje referenc”, “ponudba”? Kdo je odgovoren za posamezne korake? Ali obstajajo odločitveni momenti, kje in kako so dokumentirani?

• Kako sodelujete z vodji zaposlovanja (hiring managerji)?
  • Kakšna je njihova vloga v procesu? Imajo dostop do vseh kandidatov ali le do izbranih? Komunicirajo s kandidati neposredno ali posredno? Kdaj se vključijo v proces in katere aktivnosti se od njih pričakujejo?

• Katere KPI-je želite spremljati v procesu zaposlovanja?
  • Je to čas do zaposlitve, konverzija med fazami, odzivnost kandidatov, vir najboljših kandidatov? To si je dobro razjasniti že vnaprej, da boste lahko sistem in svoje notranje procese nastavili tako, da bodo ta ključna podatka zbirali.

 

To vajo vam bo pomagalo bolje razumeti vaš lastni proces zaposlovanja in hkrati izluščiti, katere funkcionalnosti ATS Recruitis so za vas relevantne – in katere ne.

2. Preglejte opis osnovnih funkcij ATS Recruitis na portalu help.recruitis.io

 

Preglejte opis osnovnih funkcij ATS Recruitis na tej strani: Osnovne funkcije ATS Recruitis

Tukaj boste pridobili osnovni pregled nad tem, kako ATS Recruitis deluje – v obsegu, ki je zadosten za vsakodnevno uporabo. 

3. Dogovorite se za spletni sestanek s podporo za stranke

 

Popolnoma razumljivo – in pravzaprav pričakovano – je, da boste ob tolikšni količini informacij, ki so lahko v veliki meri za vas povsem nove, imeli vprašanja iz vaše prakse ali dvome, kako v ATS Recruitis pokriti določene scenarije, ki jih morda na portalu help.recruitis.io na prvi pogled niste našli ali pa ste jih našli, vendar obstaja več možnosti izvedbe ipd.

V takšnem primeru si lahko preprosto dogovorite spletni sestanek z našo podporo, kjer vam bodo z veseljem odgovorili na vprašanja, pojasnili širši kontekst posameznih funkcij ATS Recruitis ter vam priporočili najprimernejši pristop glede na vaš konkretni proces.

Sestanke si lahko po potrebi dogovarjate tudi večkrat, še posebej če se odločite za postopno nastavitev sistema ali če boste funkcionalnosti uvajali po fazah.

Tukaj je povezava do koledarja, kjer si lahko izberete enega od prostih terminov za spletni sestanek, ki vam najbolj ustreza.: Koledar podporne ekipe 

💡 Za uspeh teh srečanj je ključno, da znate jasno opisati svoj proces, ki ga želite reševati. Naš cilj namreč ni, da svoj zaposlitveni proces prilagodite našemu sistemu, temveč ravno nasprotno – da sistem ATS Recruitis čim bolje podpira vaš obstoječi način dela. Dober primer je sodelovanje z vodji zaposlovanja (hiring managerji). Na splošno vprašanje, kot je »Kako naj v ATS Recruitis sodelujemo z hiring managerjem?«, ni mogoče dobro odgovoriti – možnosti je namreč cela vrsta. Če pa bomo poznali vaš konkretni proces – kdaj in kako kandidata posredujete managerju, kaj od njega pričakujete, ali hodi na razgovore, ali sam komunicira s kandidati itd. – vas bomo lahko učinkovito vodili při nastavitvi in uporabi ATS. Zato priporočamo, da si pred sestankom čim bolje opišete svoj proces – tako bo sodelovanje s podporno ekipo bistveno učinkovitejše.